Darbo aprašymai yra svarbūs ir darbo ieškantiems asmenims, ir darbdaviams. Jie leidžia kandidatui žinoti pareigas, pareigas ir reikalavimus, kurių bendrovė tikisi dėl veiklos. Jie taip pat suteikia galimybę darbdaviams įvertinti darbo svarbą, vietą įmonėje ir nustatyti, kokių savybių reikia naujam darbuotojui, užpildančiam vaidmenį. Tokiu būdu darbo aprašų kūrimas yra procesas, kuris yra kruopščiai ir atidžiai apsvarstytas.
$config[code] not foundŠis straipsnis yra išsamus vadovas, skirtas rašyti darbo aprašą, skirtą pritraukti labiausiai kvalifikuotus kandidatus. Jame aptariamas gerai parašyto darbo aprašymo privalumas ir pateikiami patarimai apie tai, ką įtraukti į darbo aprašymą, kalbą ir toną, naudojamą rašant aprašą, kaip rašyti darbo skelbimą, kuris pritraukia dėmesį, ir kur įdėti skelbimus gauti kuo daugiau matomumo.
Kaip sukurti darbo aprašymą
Darbo aprašymo privalumai
„Geras darbo aprašymas yra daug daugiau nei skalbinių sąrašas užduočių ir pareigų, - sakė Paul Slezak, įdarbinimo programinės įrangos platformos„ RecruitLoop “įkūrėjas dienoraštyje. „Jei gerai parašyta, jis suteikia skaitytojui svarbą. Tai ne tik suteikia aiškų potencialių kandidatų pozicijos vaizdą, bet ir naudinga priemonė vertinant rezultatus ir esminę nuorodą ginčų ar drausminių klausimų atveju. “
Darbo aprašymas yra kritinis dokumentas kiekvienai pozicijai pagal „Slezak“ ir atlieka keletą naudingų funkcijų.
Geras darbo aprašymas:
- Apibrėžia, kur darbas atitinka bendrą įmonės hierarchiją;
- Naudojamas kaip darbo sutarties pagrindas;
- Tai vertinga našumo valdymo priemonė.
Jis taip pat padeda pritraukti tinkamus kandidatus į darbą ir yra atskaitos taškas sprendimams dėl atlyginimo ir nesąžiningai samdyti praktiką.
Ką įtraukti į darbo aprašą
Smulkiojo verslo administracija teigia, kad darbo aprašymas turėtų būti praktiškas, tikslus ir tikslus, kad būtų galima veiksmingai apibrėžti įmonės poreikius.
Geras darbo aprašymas paprastai prasideda kruopščiai išanalizavus atitinkamus faktus apie darbą, pavyzdžiui:
- Individualios užduotys;
- Metodai, naudojami užduotims atlikti;
- Pozicijos tikslas ir atsakomybė;
- Darbo santykis su kitomis darbo vietomis;
- Darbui reikalingos kvalifikacijos.
SBA teigia, kad geras darbo aprašymas apims darbo pavadinimą, tikslą ar bendrą paskirtį, bendros darbo pobūdžio ir lygio santrauką ir plačios pareigos bei pozicijos aprašas. Ji taip pat turėtų apimti pareigų, kritinių pareigų sąrašą ir santykių bei vaidmenų įmonėje, įskaitant priežiūros institucijas, aprašymą.
Darbuotojų įdarbinimo svetainėje „Monster.com“ galite pasakyti, kokie darbo aprašymai turėtų apimti:
„Darbo aprašymo procesas reikalauja aiškaus darbo užduočių ir atsakomybės supratimo. Skelbiant į darbą taip pat turėtų būti glaustas vaizdas apie įgūdžius, reikalingus norint pritraukti kvalifikuotus kandidatus. Organizuokite darbo aprašymą į penkis skyrius: Įmonės informacija, Darbo aprašymas, Darbo reikalavimai, Privalumai ir kvietimas veikti. Būtinai įtraukite raktinius žodžius, kurie padės jums skelbti paieškos rezultatus. Gerai apibrėžtas darbo aprašymas padės pritraukti kvalifikuotus kandidatus, taip pat padės sumažinti ilgalaikę darbuotojų apyvartą. “
(Pastaba: „Monster“ turi sąrašą mėginių aprašymų, skirtų padėti jums parašyti.)
„RecruitLoop ebook“ - „The Ultimate Guide to Candidate Attraction“ - teigia, kad darbo aprašymas neturėtų būti ilgesnis nei vienas puslapis ir jame turi būti pateikiama trumpa įmonės apžvalga (įskaitant vietą), pareigų sąrašas, pagrindinės kompetencijos ir trumpas paaiškinimas, kaip darbo pasiūlymai dėl įmonės kultūros, naudos ir atlyginimo.
„Ebook“ taip pat paminėjo sąvoką „Veiklos profiliai“, kurioje teigiama, „kad nustatytų, ar kandidatas bus geras darbe … iš tiesų iš pat pradžių turite apibrėžti savo sėkmės lūkesčius… Kaip darbdavys nori samdyti kas nors naujas, net prieš atvykstant į laivą, turėtumėte sugebėti apibrėžti savo rezultatus pagal sėkmę, kurią tikitės pasiekti. “
Ji priduria, kad lūkesčiai turėtų būti išmatuojami, kad būtų galima geriau atvaizduoti ir apklausti kandidatus ir įvertinti naujojo darbuotojo sėkmę darbo vietoje.
$config[code] not foundDarbo aprašymas Kalba ir tonai
Kalba ir tonas yra svarbūs rašant darbo aprašymą arba skelbimą. Atidžiai apsvarstykite šiuos rodiklius:
Dėmesys įmonių kultūrai
Pasak „Acacia Solutions“ savininko „Sabrina Baker“, konsultuojančios įmonės „Small Business Trends“ telefonu, įmonės kultūra turėtų būti
„Turėtumėte naudoti kalbą ir toną, kuris geriausiai atspindi jūsų įmonės kultūrą“, - sakė ji. „Jei, pavyzdžiui, jūsų įmonė atstovauja atvirą kultūrą (pvz., Jauną technologijų įmonę), tai atspindėkite skelbimo tonas. Jei ji yra labiau tradicinė, naudokite formalią kalbą. “
Padarykite kiekvieną pareiškimą trapumą ir aiškumą
SBA sako, kad kiekvienas pareiškimas yra aiškus ir aiškus naudojant klasikinį veiksmažodį / objektų struktūrą. Tačiau nereikia kreiptis į darbo vietą, nes asmuo yra tema.
Pvz., Sakinys apie registratoriaus pareigos aprašą gali būti: „Sveiki ir nuoširdūs biuro lankytojai ir personalas.“
Laikydami sakinio aiškumą taip pat reikia išvalyti netvarką, praleidžiant straipsnius, pvz., „A“, „an“, „ar“ kitus nereikalingus žodžius.
Naudokite veiksmažodžius dabartiniuose veiksmuose
SBA taip pat rekomenduoja naudoti dabartinę veiksmažodžių ir, jei reikia, aiškinamųjų frazių, kodėl, kaip, kur ir kaip dažnai, pridėti reikšmę ir aiškumą (pvz., „Surinkite visus darbuotojo darbo laiko lapus kas du kartus per savaitę už darbo užmokesčio tikslais, skaičių“).. “)
Padarykite pavadinimus tiksliai
El. Laiške „Small Business Trends“ „RecruitLoop“ „Slezak“ sakė: „Tikrasis pozicijos pavadinimas turi tiksliai atspindėti tai, ką atliks jūsų komandos narys. Nedarykite pernelyg neapibrėžtų ar „kūrybingų“. Jūs tiesiog supainioti žmones ar netgi juos išjungti. Viduje galite nuspręsti paskambinti registratoriui „Pirmų įspūdžių direktoriui“, tačiau pagal darbo aprašymą jis turėtų tiesiog pasakyti „Priėmėjas“.
Likti Nepriklausomas
Sudaryti sakinius naudojant „jam / jai“ būdą arba visiškai paneigti lytinių įvardžių naudojimą, SBA pataria. Taip pat susilaikykite nuo interpretuojamų skelbimų arba būdvardžių, pvz., „Dažnai“, „kai kurių“, „sudėtingų“, „atsitiktinių“ ir „kelių“.
Įtraukti informaciją apie atlyginimą - arba ne
Vienas iš darbdavių susirūpinimą kelia tai, ar įtraukti darbo užmokesčio informaciją į pareigybių aprašymus ar skelbimus.
„Dauguma kompanijų to nedaro“, - sako „Baker“, „bet jei jums tai patinka, tada visais būdais eikite į priekį“.
Tačiau ji įspėja, kad atlyginimų diapazono įtraukimas leidžia kandidatams žinoti aukščiausią lygį. „Kiekvienas to paprašys“, - sako ji.
Slezak buvo griežtesnis. „Darbo skelbimai ir darbo aprašymai yra du visiškai skirtingi žvėrys“, - sakė jis. „Darbo aprašyme nebūtina nurodyti atlyginimo, o darbo skelbime turi būti nurodytas atlyginimas.“
Kaip rašyti darbo skelbimą: geriausia praktika
Parašę darbo aprašymą, laikas kurti ir paleisti darbo skelbimą.
Skelbimas yra būtinas, nes „tikėtina, kad pirmoji vieta bus kandidatas ir kur jūsų verslas turi geriausią galimybę užfiksuoti savo dėmesį ir susidomėjimą“, - sako Baker.
Ji išskiria skirtumą tarp darbo skelbimo ir darbo aprašymo, sakydama, kad darbo aprašymas visų pirma skirtas vidaus naudojimui, o skelbimas yra nukreiptas į išorę ir skirtas pritraukti kandidatus.
„Dauguma kompanijų savo skelbimuose naudojosi pareigų aprašymais, kurie juos daro nepalankioje padėtyje“, - sakė ji.
Vietoj to, „Baker“ nurodo, kad norint pritraukti geriausius kandidatus, įmonės turėtų įtraukti informaciją apie savo kultūrą, pavyzdžiui, tai, kas daro jas puiki vieta dirbti ir ką jie skiria nuo konkurentų.
„Nors turėtumėte įtraukti pagrindinį pareigų aprašymą, jūsų pagrindinis tikslas yra pabrėžti, kas daro jūsų įmonę išsiskiriančią iš jūsų konkurentų“, - sakė ji. „Tai nėra kažkas, ką daro daugelis kompanijų.
Bakeris pridūrė, kad darbo aprašyme turėtumėte pateikti informaciją apie kandidato pareigas ir lūkesčius. Taip pat nurodykite minimalų reikalavimų lygį ir nurodykite, kad priimate tik tuos žmones, kurie, jūsų manymu, atitinka šiuos reikalavimus.
„Būkite konkretūs, siekiant sušvelninti nekvalifikuotus kandidatus“, - sako ji.
Kur skelbti skelbimų skelbimus
Paskelbkite skelbimų skelbimus šiose svetainėse, kad gautumėte kuo daugiau matomumo:
- „Indeed.com“ yra darbo paieškos sistema, kuri kaupia informaciją iš kitų vietų. Galite paskelbti darbą ir paleisti pagal raktinius žodžius mokamus skelbimus.
- „LinkedIn“, verslo socialinis tinklas, yra populiarus įdarbinimo tikslas dėl savo 300 milijonų narių kontingento. Ji suteikia galimybę skelbti darbo vietas ir ieškoti kandidatų. Skirtingai nuo kitų svetainių, „LinkedIn“ leidžia darbdaviams sužinoti apie kandidatus per profilius, kuriuose išsamiai aprašomos jų darbo istorijos, įgūdžiai ir asmeninės rekomendacijos.
- Stiklinės durys yra darbo ir įdarbinimo rinka, orientuota į skaidrumą. Jame derinamos nemokamos ir anoniminės apžvalgos, reitingai ir atlyginimo turinys su darbo vietų sąrašais. Svetainėje taip pat siūlomi įdarbinimo ir darbdavių prekės ženklo sprendimai, padedantys pritraukti kandidatus.
- Monstras yra tradicinė darbo skelbimų svetainė, kurioje darbdaviai gali skelbti darbo vietas ir ieškoti kandidatų.
- Dirbama leidžia įmonėms skelbti kelis darbo skelbimų lentas su vienu pateikimu. Tai apima tokias svetaines kaip „Iš tikrųjų“, „Monster“, „Simply Hired“, „LinkedIn“, „Glassdoor“ ir kt.
(Tinkamas turi išsamų darbo vietų sąrašą savo tinklalapyje, kuriame yra prekybos vietų, skirtų pramonės vertikalumui, pavyzdžiui, „Flexjobs“ (laisvai samdomi, nuotoliniai), „Behance“ (dizainas), „Dice“ („tech“) ir „AngelList“ („start“). įdarbinimo valdymo programinės įrangos kompanijoje yra 50 geriausių skelbimų svetainių sąrašas.)
Kaip matote, daug daugiau rašoma darbo aprašyme ar skelbime, nei atitinka akis. Laikykitės šiame vadove pateiktų patarimų, kad pritrauktumėte daugiau kvalifikuotų kandidatų.
Darbas atnaujinamas per „Shutterstock“
