Nepriklausomai nuo saugomų produktų, bet kurio sandėlio personalo pagrindinis rūpestis yra užtikrinti, kad būtų visuomet laikomasi tikslaus atsargų skaičiaus. Tinkama ir tiksli inventorizacijos ataskaita yra labai svarbi pirkimui, pardavimui ir apskaitai. Be tikslių skaičių, nė vienas iš šių departamentų negali atlikti savo pareigų tiksliai ir rezultatas gali būti atidėtas siuntimas, praleistas pardavimas ir pajamų praradimas. Gera atsargų valdymo sistema yra gyvybiškai svarbi bet kuriam sandėlio darbui.
$config[code] not foundCiklo skaičiavimas
Anksčiau buvo įprasta atlikti metinę inventorizaciją, kad fizinė inventorizacija būtų suderinta su knygos inventoriumi. Paprastai sandėlis bus uždarytas kelias dienas, kad darbuotojai galėtų atlikti produktų inventorizaciją ir suderinimą. Dauguma dabartinių sandėlių operacijų pašalino metinį inventorizacijos ciklų skaičiavimo sistemą. Nustatoma ciklo skaičiavimo sistema, pagal kurią kiekvieną mėnesį skaičiuojamas tam tikras inventorizacijos procentas, paprastai kasdien. Tinkama ciklo skaičiavimo programa gali suskaičiuoti iki 20 proc. Šiuo lygmeniu jūs atliksite pilną sandėlio inventorizaciją beveik du su puse karto kas 12 mėnesių. Tai ne tik pašalina poreikį uždaryti operacijas, bet ciklo skaičiavimai žymiai greičiau nustatys atsargų problemas.
ABC elementai
Ciklų skaičių galima suskirstyti pagal atsargų tipą. Tai vadinama ABC inventoriaus sistema. Priklausomai nuo jūsų pageidavimų, šie skaičiai nustatomi įvertinant pardavimo apimtį arba inventoriaus vieneto kainą. Vieneto sąnaudų sistemoje inventorius, turintis didžiausią atsargų vertę, būtų klasifikuojamas kaip A elementas. Elementai su mažesne kaina būtų B elementas, o elementai, kurių vieneto kaina yra mažiausia, būtų C kategorijos. ABC sistemoje A elementai skaičiuojami dažniau nei B elementai, kurie skaičiuojami dažniau nei C elementai. Daugelis sandėlių naudoja ABC sistemą, remdamiesi pardavimo apimtimi, kad būtų galima geriau sekti parduodamus elementus - atsargų sritį, kurioje dažniausiai atsiranda klaidų.
Žala
Produkto pažeidimas yra bet kurio sandėlio gyvenimo faktas. Produktai gali būti pažeisti transportavimo metu arba per pakavimo ir pakavimo operacijas, kurių metu visos bylos yra suskirstytos ir perpakuotos mažesniais kiekiais. Paslėptos žalos galima rasti praėjus mėnesiams po to, kai jis buvo gautas. Kiekvienu iš šių atvejų produktas turi būti tinkamai atimtas iš inventoriaus. Tikslus turimų produktų aprašymas yra labai svarbus tiek pardavimo, tiek pirkimo padaliniams. Visi atsargų koregavimai, susiję su žala, turi būti atidžiai stebimi ir registruojami. Taip pat turėtų būti stengiamasi nustatyti asmenį, atsakingą už žalą, o ne priskirti kaltę, o stebėti inventorizacijos procesą. Šie duomenys gali būti naudojami specializuotam mokymui plėtoti, jei pastebimos tendencijos. Jei vienas asocijuotasis asmuo ir toliau kenkia inventoriui, šis asmuo gali būti išskiriamas perkvalifikavimui ar specializuotam mokymui, siekiant padėti išspręsti šią problemą.
