Kanceliarinės pagalbos tarnybos atlieka pagrindines administracines užduotis, kurios padeda tarnyboms efektyviai veikti. Specialios biuro padėjėjo pareigos gali skirtis priklausomai nuo patirties lygio ir darbo vietos.
Priėmimas
Gydytojai gali pasveikinti ir paskelbti lankytojus į savo darbo vietą. Jie taip pat gali atsakyti į telefoną, perduoti skambučius ir priimti pranešimus vadovams ir kitam personalui.
Valdymo biuro įranga
Gydytojai gali naudotis standartine biuro įranga, įskaitant kopijavimo aparatus, fakso aparatus, skaitytuvus ir spausdintuvus.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėApdorojimo korespondencija
Kanceliarinės pagalbos teikėjai gali prisijungti prie gaunamų laiškų ir surašyti korespondenciją atitinkamoms šalims. Jie taip pat gali padėti rengti masinius laiškus, kurie bus siunčiami jų kompanijos klientams. Gali prireikti pagalbinių biurų, kad būtų galima platinti tarpžinybinius pranešimus visoje įmonėje.
Duomenų įrašas
Kanceliarinės pagalbos tarnybos gali naudoti kompiuteriu sukurtas skaičiuokles arba popieriaus knygeles, kad galėtų įrašyti pagrindinius statistinius duomenis savo darbdaviui, pavyzdžiui, jų įmonės gautų arba apdorotų užsakymų skaičius kasdien, kas savaitę arba kas mėnesį.
Vadybos sistemų tvarkymas
Daugelis kompanijų naudojasi kanceliarijomis, kad išlaikytų savo registravimo sistemas. Kanceliarinės pagalbos tarnybos gali sukurti popierines kartotines sistemas, kuriose dokumentuojami įmonės sandoriai su klientais. Rašto biuras gali atnaujinti ir išvalyti šias bylas, kaip reikalauja jų darbdavys.
Numatoma atlyginimų ir darbo perspektyva
JAV darbo statistikos biuro duomenimis, metinis atlyginimas biuro darbuotojams yra $ 22,770. Dėl technologijų pažangos ir darbo konsolidavimo tikimasi, kad per ateinantį dešimtmetį darbdavių paklausa biurų pagalbininkams neduos didelio augimo. Žmonės, norintys tapti biuro darbuotojais, gali pagerinti savo darbo perspektyvas, tobulindami savo biuro įgūdžius.
