Kaip parašyti administracinio asistento darbo aprašymą

Administracinio padėjėjo pareigybių aprašymai turėtų būti pritaikyti pagal asmens ir organizacijos, kuriai jie padės, poreikius. Jie turėtų atidžiai apgalvoti ir planuoti, ypač todėl, kad tai gali būti laikoma teisine sutartimi. Geras aprašymas pateikia išsamų darbų sąrašą ir gaires, kuriomis administratorius gali dirbti.

Apibūdinkite pagrindines darbo kategorijas. Tai turėtų apimti pavadinimą (t. Y. VP administracinį padėjėją), departamentą, tiesioginį prižiūrėtoją, bendras priežiūros sritis, užduotis, darbo sąlygas ir kvalifikaciją.

$config[code] not found

Aiškiai nurodykite, kam turi padėti darbuotojas. Taip ateityje bus išvengta bet kokių konfliktų. Jei šis padėjėjas aptarnauja pozicijas, tai paaiškinkite. Raštišku atveju, jei šis padėjėjas dirba visiškai vieno vadovo nuožiūra. Taip pat nurodykite vadovavimo grandinę ir tinkamą ataskaitų struktūrą.

Nustatykite pagrindines užduotis. Būkite atsargūs dėl tingios, visos frazės, susijusios su darbo aprašymu, pvz., „Visos būtinos užduotys“. Būk specifiškas. Ar administracijos padėjėjas planuoja kelionės, užsakymo pateikimo, diktavimo, posėdžių protokolų, kalendoriaus grafiko tvarkymo, failų sistemų organizavimo ar kito pagalbinio personalo priežiūros? Įtraukite šiuos įrašus į sąrašą su kiekviena kulka, prasidedančia veiksmo veiksmažodžiu (palaikykite, rūšiuoti, prižiūrėti, kurti, apibrėžti, priminti ir tt).

Apibrėžkite būtinas charakteristikas, kad pasiektumėte puikų darbą. Jie taip pat turėtų būti kiek įmanoma konkretesni. Pavyzdžiui, paklauskite „Word“, „Excel“ ir „Photoshop“, o ne kompiuterinio raštingumo.

Sukurti tinkamą švietimo ir patirties lygį. Tai turėtų būti grindžiama konkrečiomis reikalingomis pareigomis. Kai kurioms administracinėms-pagalbinėms pareigoms reikalingas ne tik vidurinės mokyklos diplomas. Tačiau gali būti pageidaujamas verslo administravimo arba kito oficialaus sekretoriaus mokymas. Aukšto lygio administracinių padėjėjų atveju būtina turėti išankstinę patirtį.