Žmogiškųjų išteklių sekretorius yra atsakingas už žmogiškųjų išteklių direktorių ir vadovų pagalbą. Vyriausiasis sekretorius paprastai turi turėti bent vidurinės mokyklos diplomą ir būti kvalifikuotas organizuoti, rašyti ir atlikti daugiafunkcinį darbą. Tie, kurie samdo HR sekretorius, dažnai ieško kandidatų, kurie, jų manymu, yra patikimi ir patikimi, nes žmogiškųjų išteklių sekretoriai kreipiasi į konfidencialią informaciją.
Bendraukite su svečiais ir pareiškėjais
HR sekretorius dažnai yra pirmasis asmuo, potencialus darbuotojas ir darbo ieškantys asmenys, matomi organizacijoje. Ji yra atsakinga už svečių pasveikinimą ir bendrų nurodymų apie darbo prašymo procesą. Ji gali atsakyti į bendruosius klausimus apie įmonę ar organizaciją. Ji yra atsakinga už darbą su žmogiškųjų išteklių vadybininku, kad būtų paskirti įmonių vadovų ir kandidatų į darbą. Kai kuriais atvejais tai gali apimti darbo prašytojų vežimo ir apgyvendinimo organizavimą.
$config[code] not foundKanceliarinis darbas
Vyriausiasis sekretorius yra atsakingas už ataskaitų ir bylų tvarkymą. Kartais šis darbas yra susijęs su darbo prašymais, tačiau dažniau nagrinėjami dokumentai, susiję su dabartiniais darbuotojais ir politika. Vyriausiasis sekretorius yra atsakingas už tai, kad bendrovės darbuotojams būtų pateikiama naujausia informacija. Ji taip pat yra atsakinga už darbuotojų bylų tvarkymą taip, kad būtų logiška ir paprasta naudoti.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėDalyvauti susitikimuose
HR sekretorius dalyvauja susitikimuose su žmogiškųjų išteklių vadybininku ir kitais vadovais, kai aptariama įmonių politika ar iniciatyvos. Vyriausiasis sekretorius turi priimti daugybę susitikimų ir po to parengti ataskaitas, kuriose pateikiama informacija iš diskusijų. Ji redaguos ir koreguos dokumentus, kuriuose yra su žmogiškųjų išteklių susijusi informacija. Ji kuria pareigybių aprašymus ir skelbia juos internete arba kitose vietose, kur jie bus pastebėti.
Darbuotojų orientacija
Vyriausiasis sekretorius yra atsakingas už darbą su žmogiškųjų išteklių vadovu, kad visi nauji darbuotojai gautų orientaciją. Be planavimo orientacinės patalpos ir orientacinės sesijos, ji yra atsakinga už tai, kad kiekvienas naujas darbuotojas gautų darbuotojo vadovą ir žinotų draudimo rūšis, 401k planus ir darbuotojų išmokų programas, už kurias jis yra tinkamas.
Tarnauja kaip ryšys
HR sekretorius dirba ryšiu tarp darbuotojų ir žmogiškųjų išteklių vadybininko. Vyriausiasis sekretorius yra atsakingas už padėti darbuotojams rasti bendrus atsakymus į jų klausimus. Tai apima padėti darbuotojams suprasti įmonės politiką ir praktiką. Kai darbuotojas turi konkrečius klausimus, susijusius su jo asmeniniais reikalais, vyriausiasis sekretorius turėtų nukreipti juos į žmogiškųjų išteklių valdytoją.
