Kaip rūpintis biuro įranga

Tinkama jūsų biuro įrangos priežiūra užtikrins, kad jūsų verslas veiks sklandžiai. Geras valymas kas kelis mėnesius saugo klaviatūros klavišus nuo prilipimo ir įrangos perkaitimo. Nuolatinė techninė priežiūra gali sumažinti kompiuterių, spausdintuvų ir fakso aparatų pristabdymo ir techninės priežiūros skambučius.

Kompiuteriai

Kompiuterius laikykite sausoje aplinkoje, atokiau nuo karščio ar drėgmės šaltinių. Nedėkite kompiuterio prie šildymo šaltinio ar gerti kavos, kai esate kompiuteryje.

$config[code] not found

Reguliariai nuvalykite ekraną ir klaviatūrą stacionariu audiniu ir valikliu, skirtu naudoti kompiuteriuose.

Naudokite suslėgtą orą, kad išvalytumėte šiukšles iš klaviatūros klavišų. Pasukite klaviatūrą ir purtykite purvas. Dar kartą naudokite suslėgtą orą, kad tarp raktų būtų likę liekanų.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Kad išvengtumėte perkaitimo, laikykite kompiuterio vėdinimo angas nuo užsikimšimo nuo dulkių ar kitų ant stalo esančių daiktų. Naudokite suslėgtą orą dulkėms ir šiukšlėms iš visų angų.

Prijunkite visus kompiuterius į viršįtampius.

Spausdintuvai

Atidarykite spausdintuvo dalis ir nuvalykite vidų sausu, švariu skudurėliu.

Patikrinkite gamintojo specifikacijas dėl popieriaus svorio ir dydžio. Patikrinkite, ar naudojamas popierius neviršija rekomenduojamo svorio ir dydžio. Popieriaus svoris nurodo popieriaus storį ir jį galima rasti gamintojo pakuotėje.

Nepripildykite popieriaus dėklo.

Visiškai išimkite visą įstrigusį popierių.

Jei reikia, pakeiskite rašalą. Atidarykite spausdintuvo viršų ir išimkite rašalo kasetę. Specifikacijos turėtų būti išspausdintos ant šono, kad būtų galima užsakyti kitą kasetę iš savo vietos biuro parduotuvės ar tiekėjo. Jei negalite rasti rašalo kasetės, žr. Spausdintuvo vadove pateiktas gamintojo instrukcijas.

Fakso aparatai

Fakso aparatą laikykite sausoje patalpoje. Drėgmė gali sukelti popieriaus susiliejimą.

Įdėkite faksogramas mažiausiai šešių colių atstumu nuo sienų, kad būtų užtikrintas tinkamas vėdinimas aplink įrenginį.

Prieš įkišdami jį į fakso aparatą, naudokite savo ranką. Tai apsaugo mašiną nuo per daug popieriaus ir įstrigimo.

Jei reikia, pakeiskite tonerį. Raskite prieigą faksogramos priekyje ir pašalinkite tonerį. Atsisakykite ant laikraščio arba iš karto išmeskite jį į šiukšlių dėžę, nes gali nutekėti senos tonerio kasetės. Įdėkite naują kasetę į lizdą. Nuvalykite bet kokį išsiliejimą.