Tradicinėje darbo dieną yra tik aštuonios valandos, o jūsų verslui išlikti kuo pelningiau, jums reikia išnaudoti visas šias valandas. Produktyvumas paprastai apibrėžiamas kaip kiek darbo arba kiek užduočių, jūs ir jūsų darbuotojai gali atlikti per nustatytą laikotarpį.
Įmonės stengiasi optimizuoti šią veiklą pasamdydamos talentingesnius darbuotojus, perkant geresnius įrankius ir įrangą bei gerindamos vidinius procesus. Bet kiek šių dienų valandų yra švaistomi ir kas sukelia jūsų darbuotojams juos švaistyti?
$config[code] not foundĮ viršų Laimėtojai darbe
Nors organizacijos ir asmenys skiriasi, tai yra dažniausiai pasitaikančiai laiko švaistikliai, kuriuos turėsite stebėti:
1. El
Kiek laiškų įsijungia ir įjungia, be juose esančios reikšmingos informacijos? Jūs praleidžiate daugybę minučių per dieną, blaškydami per nereikalingą informaciją, kaip ir visus savo bendradarbius, ir kad jūsų pradiniai siuntėjai daugiau laiko praleidžia rašydami tuos laiškus. Dauguma darbuotojų yra neatsargūs dėl to, kaip jie organizuoja, rašo ir siunčia elektroninius laiškus, ir galiausiai tai prideda iki valandų praleisto laiko per dieną.
Šios problemos taisymas prasideda nuo supratimo. Naudokite el. Pašto analizės įrankį, pvz., „Gmail Metrics“, kad galėtumėte analizuoti įmonės el. Pašto naudojimą ir parengti veiksmų planą, kaip jį patobulinti.
2. Socialinė žiniasklaida
Jis turėtų ateiti, nes nenuostabu, kad jūsų darbuotojai gali naudoti socialines žiniasklaidos priemones, neskaitant naujienų ar pranešimų savo draugams ir šeimos nariams. Remiantis neseniai atliktu tyrimu, du trečdaliai amerikiečių emitentų prisijungia prie socialinės žiniasklaidos bent kartą per dieną, o 20 proc. Apklausos respondentų praleidžia valandą ar daugiau savo darbo dienos socialinėje žiniasklaidoje.
Atsižvelgiant į savarankiško pranešimo šališkumą, gali būti, kad skaičiai gali būti dar didesni. Dar blogiau, tai nėra lengva išvengti. Galite užblokuoti socialinės žiniasklaidos svetaines savo kompanijos interneto svetainėje, tačiau bus sunku užblokuoti darbuotojus naudotis savo asmeniniais prietaisais, kad jie galėtų pasiekti socialinę žiniasklaidą.
3. Susitikimai
Susitikimai iš pradžių negali atrodyti kaip laiko švaistikliai. Jie gali atrodyti kaip esminiai verslo sėkmės komponentai. Tačiau jie yra pavojingi dėl daugelio priežasčių, įskaitant tai, kad jie tuo pačiu metu įtraukia kelis žmones ir paprastai reikalauja laiko prieš susitikimą. Kaip pavyzdį, apsvarstykite Baino, vienos didelės (nenurodytos) bendrovės atvejo tyrimą, kur vienas savaitinis susitikimas baigėsi bendrovės kasmet kainuojančiu 300 000 darbo valandų.
Skaičiai sparčiai didėja, ypač kai susitikimų diskusijos gali būti pakeistos el. Paštu arba kai įtraukiate žmones, kuriems nereikia dalyvauti. Jūsų susitikimų kontrolė, sumažinant bendrą skaičių ir susitikimų laiką, gali padėti išvengti šių atliekų. Susitikimai daugeliui organizacijų yra būtinas blogis, o ne juos pašalinti, galite dirbti, kad jie būtų kuo produktyvesni. Prieš kiekvieną susitikimą įsitikinkite, kad turite aiškią darbotvarkę.
4. Kalbėjimas ir teksto siuntimas
Su darbu nesusijusi komunikacija yra dar viena didelė darbo laiko švaistymo priežastis. Darbuotojai gandai ir pokalbiuose su savo bendradarbiais, ir praleidžia laiko kalbėti bei siųsti tekstinius pranešimus savo telefonuose, galbūt su draugais ir artimaisiais. Remiantis „Harris“ tyrimu, „kalbėjimas ir siuntimas“ telefonu buvo pirmaujanti savęs pranešimo priežastis, dėl kurios 50 proc. Respondentų teigė, kad tai laiko laiko priežastis. Antroji aukščiausia priežastis buvo gossipingumas - 42 proc. Respondentų į jį kreipėsi reguliariai.
Dar kartą apsvarstykite savęs ataskaitų šališkumą, o tai reiškia, kad realūs skaičiai gali būti dar didesni. Tai dar vienas laiko tvarkymo būdas, kurį sunku ištaisyti. Nenorite užkirsti kelio darbuotojams bendrauti arba sugadinti savo organizacijos komandinio darbo dinamiką ir moralę. Jūs taip pat negalite lengvai konfiskuoti savo darbuotojų telefonų, kai jie pradeda dirbti.
Kodėl švaistymo laikas ne visada yra blogas dalykas
Perskaitę šį straipsnį, galite manyti, kad laiko atliekos yra vienas iš svarbiausių jūsų įmonės rūpesčių. Gali būti pagunda pradėti tvarkyti savo darbuotojus, stebėti jų naudojimąsi socialinės žiniasklaidos priemonėmis ir asmeniniais prietaisais ir užtikrinti, kad jie išliktų kuo produktyvesni. Tačiau nedirbkite į mikrovaldymą. Tyrimai rodo, kad jūsų darbuotojų mikrovaldymas turi neigiamą poveikį produktyvumui ir mažina moralę.
Be to, tam tikras laikas gali būti produktyvus ilgainiui. Pavyzdžiui, penkių minučių pertrauka socialinės žiniasklaidos priemonėse gali padėti darbuotojams sumažinti stresą ir jaustis arčiau savo šeimos ir draugų. Tuomet tinkamas požiūris yra žinoti apie šiuos potencialius laiko švaistiklius ir saugoti juos, bet ne per griežtai.
Produktyvumas gali būti šiek tiek žaidimų, bet ne viskas apie darbuotojų efektyvumą gali būti sumažinta iki skaičiaus.
Nuotrauka per Shutterstock
4 Pastabos ▼
