Bet kokioje organizacijoje vadovybė kartais turi paskelbti visus bendrovės pranešimus dėl įvairių priežasčių. Tai gali būti bet kas nuo gerų naujienų apie darbuotojų ir įmonių pasiekimus iki mažiau sveikintinų atnaujinimų, susijusių su politikos pakeitimais, sumažinimais ir net atleidimais. Kai naujienos turi būti dalijamos, organizaciniai pranešimai turėtų būti tinkami ir pateikti visą reikalingą informaciją keliose glaustose dalyse.
$config[code] not foundSkelbimo formatavimas
Dauguma organizacinių pranešimų skelbiami atmintinės formatu. Puslapio viršuje turėtų būti antraštė, kurioje yra „To“ linija (t. Y. Visi darbuotojai, konkretus skyrius ir tt); „nuo“ linijos; data; ir temos eilutę. Šios eilutės turi atitikti kairiąją paraštę.
Tuomet skelbimas turėtų atitikti deklaracijos, diskusijų ir santraukos formatą. Pradėkite skelbimo temos deklaraciją arba kodėl rašote. Laikykitės daugiau paaiškinimų ir išsamumo ir baigite santrauką, kuri pakartoja skelbimą ir kitus veiksmus. Tonas turėtų būti profesionalus ir tiesioginis, siekiant užtikrinti, kad darbuotojai suprastų bendrinamas naujienas.
Būkite aiškūs, glausti ir konkretūs
Svarbiausias organizacinio skelbimo aspektas yra tai, kad jis yra tiesioginis tikslas. Kitaip tariant, auditorija turėtų tiksliai žinoti, apie ką kalbama ir kodėl tai svarbu. Būkite konkretūs skelbimo temos eilutėje; pavyzdžiui, „Sveiki atvykę į John Smith“, o ne „New Employee Welcome“ arba „Memorial Day Holiday Schedule“, o ne „Holiday Observance“.
Skelbimo tekste pradėkite trumpu paaiškinimu, kodėl skelbiate pranešimą, ir tada dalinkitės specifika. Pvz., Jei siunčiate pranešimą apie sąnaudų mažinimą, galite pradėti nuo trumpos pastraipos, nurodydami diržo sugriežtinimo priežastis ir tai, kaip jūs pasiekėte šias išvadas. Artimiausiose pastraipose bus išsamiai aprašytos sąnaudų mažinimo priemonės, kurios turės įtakos darbuotojams, pvz., Mažinant nereikšmingas keliones ar nemokamus pietus penktadieniais. Puslapio pabaigoje būtinai nukreipkite darbuotojus į tai, kur jie gali užduoti klausimus ar sužinoti daugiau apie skelbimą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėTik faktai
Organizaciniai pranešimai yra tokie: pranešimai. Todėl jie turėtų likti objektyvūs, be spekuliacijos ar nuomonės. Laikykitės faktų ir informacijos, susijusios su tuo, kas pasakyta. Geras būdas tai padaryti yra naudoti atvirkštinį trikampį arba žurnalistikos stilių, kad skelbtumėte. Atidarykite svarbiausią informaciją pirmoje pastraipoje, nurodydami, kas, kas, kur, kada ir kodėl skelbimas. Pavyzdžiui, jei laukiate naujo darbuotojo, paskelbite darbuotojo vardą, jo skyrių, kur jis dirbs, ir pakvieskite darbuotojus pasveikinti jį. Jei turite pasveikinimo pietus ar kitą renginį, pirmoje pastraipoje nurodykite informaciją apie šį įvykį. Sekančiuose skyriuose rasite daugiau informacijos apie naują darbuotoją, įskaitant švietimą ir patirtį. Baigti pasveikinimo pasveikinimą ir nukreipti darbuotojus į tai, kur jie gali sužinoti daugiau informacijos, jei jie turi papildomų klausimų arba turi pakviesti RSVP.
