Kaip sustabdyti darbuotojų naudojimąsi savo mobiliaisiais telefonais darbe

Nesvarbu, ar tai žaidžia, siunčia tekstinius pranešimus, bet ir bendrauja su draugu, skaito el. Laiškus arba juokiasi naujausiame mielame kačių vaizdo įraše, mobiliojo telefono naudojimas darbo vietoje gali tapti laiko žūva, kuri sumažina darbuotojų našumą, trikdo kitus darbuotojus ir netgi kelia pavojų darbo vietos saugai. Darbdavys turi teisę apriboti ar net užkirsti kelią darbuotojams naudotis savo mobiliaisiais telefonais darbe.

Atkreipkite dėmesį, kaip darbuotojai naudoja savo mobiliuosius telefonus darbo metu. Užregistruokite visus skundus dėl garsų pokalbių su kolegomis ir atkreipkite dėmesį į terminus, kurie galėjo būti praleisti, nes darbuotojai buvo išsiblaškę tekstais ar telefonu. Toks įrašas bus naudingas darbuotojams paaiškinant mobiliojo telefono naudojimo apribojimų poreikį.

$config[code] not found

Nustatyti mobiliųjų telefonų naudojimo gaires. Pradėkite ragindami, kad telefonai būtų išjungti susitikimų metu. Gairėse turėtų būti nurodyta, ar mobiliuosius telefonus galima nustatyti vibruojant darbo vietoje, ir apriboti skambučių, kuriuos darbuotojas gali atlikti ir gauti darbo valandomis, skaičių. Gairės turėtų apimti visus įrenginius, įskaitant mobiliuosius telefonus, išmaniuosius telefonus, gervuoges, ieškiklius, planšetinius kompiuterius, „iPhone“ ir kitus belaidžio ryšio įtaisus.

Sukurti politiką.Jei tik gairės yra neveiksmingos mažinant mobiliojo telefono naudojimą, sukurkite griežtesnę politiką, padarytą pažeidimams, ir padarykite ją darbuotojo vadovo dalimi. Pasikonsultuokite su žmogiškųjų išteklių atstovais ir, jei įmonė turi, IT personalą. Nors įmonės savininkas turi teisėtą teisę sukurti mobiliojo telefono politiką, bendrovės teisininkas turėtų jį patikrinti.

Pritaikykite politiką pagal įmonės veiklos tipą. Pavyzdžiui, gamyklai gali prireikti griežtesnių taisyklių, kad būtų išvengta nelaimingų atsitikimų nei verslo biuras. Ši politika taip pat turėtų apimti bendrą mandagumą, įskaitant švelniai kalbant arba paliekant zoną, kad galėtumėte bendrauti telefonu.

Skirti skambučius verslo tikslais ir tuos, kurie yra tik asmeniniai. Asmeniniai skambučiai ir tekstai gali apsiriboti iki ir po darbo valandų ir pietų bei kitų pertraukų metu. Telefono draudimas turėtų apimti žaidimų, interneto, el. Pašto ir tekstinių pranešimų bei asmeninių pokalbių žaidimą. Ši politika taip pat turėtų apriboti kamerų telefonų naudojimą, kad būtų apsaugoti kolegų privatumas, taip pat konfidencialūs dokumentai ir informacija.

Užtikrinkite, kad politikoje būtų skubios pagalbos, nurodydami darbuotojams nustatyti savo skambėjimo signalus tam tikriems žmonėms, kaip antai ligoninėje gyvenantis giminaitis, sergantis vaikas ar nėščia žmona. Darbuotojas taip pat turėtų leisti savo vadovui žinoti, kad toks kvietimas gali būti.

Užtikrinti sąžiningą politiką visiems darbuotojams, įskaitant rangovus, laikinus darbuotojus, ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus ir visus, kurie dirba patalpose. Ši politika turėtų užkirsti kelią kitų darbuotojų priekabiavimui per netinkamus skambučius, tekstinius pranešimus ar el. Laiškus. Mokykite darbuotojus apie politiką ir pateikite kopijas visuose departamentuose. Jei politika apima drausminius veiksmus pažeidimų atveju, šios procedūros turėtų būti išdėstytos ir įgyvendinamos. Reikalauti, kad visi darbuotojai perskaitytų ir pasirašytų politiką, kad jie suprastų, ko iš jų tikimasi.