Dauguma organizacijų taiko politiką ir procedūras, kad nustatytų priimtino elgesio ir verslo praktikos standartus. Politikos kryptys ir procedūros dažnai susijusios su glaudžiais ryšiais tarp dviejų. Politika iš esmės yra rašytinis tikslas arba vadovas, nurodantis, kaip elgtis su įvairiais darbo vietos scenarijais, ir procedūra nustato, kokių veiksmų reikia imtis siekiant šios politikos. Kadangi darbo aplinka, įstatymai ir technologijų kaita, politika ir procedūros reikalauja palaikymo ir atnaujinimo, kad jos išliktų veiksmingos.
$config[code] not foundPeržiūrėti reguliariai
Reguliariai peržiūrėkite net pačias gerai parengtas taisykles ir procedūras. Nėra jokio konkretaus laiko, per kurį įmonės laikytųsi, tačiau geriausia praktika - peržvelgti kiekvieną politiką ne rečiau kaip kas dvejus ar trejus metus dėl tinkamumo ir tikslumo. Politikos ir procedūrų pakeitimai yra neišvengiami siekiant prisitaikyti prie organizacijos poreikių ar pataisyto įstatymo. Reguliari priežiūra užtikrina, kad įmonės politika ir procedūros ir toliau atitiktų jos misiją ir tikslus.
Pasiūlyti pakeitimus
Sukurkite ir pasiūlykite pataisas, kai bus nustatytas poreikis atlikti pakeitimus. Procesas priklauso nuo organizacijos; tačiau kiekviena politika ir procedūra paprastai priskiriama savininkui. Pavyzdžiui, technologijų departamentui gali būti pavesta rengti įprastą visų su IT susijusių politikos krypčių ir procedūrų priežiūrą, o žmogiškųjų išteklių skyrius gali būti atsakingas už elgesio standartų, įdarbinimo praktikos ir bendrų darbo įstatymų išlaikymą. Bendradarbiaukite su atitinkamu asmeniu, kad nustatytumėte pasenusią informaciją ir pakeiskite ją tinkamu turiniu.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPatvirtinkite teisinį atitikimą
Atlikus atitinkamus pakeitimus, atlikite deramą patikrinimą, kad patvirtintumėte, jog informacija yra tiksli ir atitinka visus taikomus įstatymus. Jei reikia, paprašykite antros nuomonės iš vidaus ekspertų ar advokato. Atnaujinta politika ar procedūra dabar yra parengta galutiniam patvirtinimui per jūsų įmonės vadovavimo grandinę. Tai gali būti departamento direktorius, žmogiškųjų išteklių viceprezidentas arba tiek, kiek yra iki generalinio direktoriaus.
Bendrinkite pakeitimus
Persiųskite peržiūrėtą politiką ar procedūrą visiems savo įmonės darbuotojams. Nedideli politikos pakeitimai gali būti perduodami elektroniniu paštu arba žodžiu. Kiekvienas darbuotojas turi pateikti pasirašytą patvirtinimą apie peržiūrą. Dėl sudėtingesnių pokyčių, ypač procedūrų, gali prireikti grupės mokymo klasės arba pristatymo, kad visi susiję kolegos aiškiai suprastų pakeitimus. Be to, atnaujinkite darbuotojo vadovo, intraneto ir kitų vietų, kuriose yra ankstesnė versija, politiką ar procedūrą.
