Daugybė mažų įmonių naudoja kvito skenerius.
Jie padeda sumažinti netvarką, gali panaikinti išlaidų praradimo (ypač svarbiausių) praradimo galimybę ir geriau tvarkyti finansus.
Tokios programos, kaip „Expensify“, padėjo mažoms įmonėms sutaupyti daug laiko ir pinigų, sumažindamos laiką, praleistą rankiniu būdu įvedant kvitus į apskaitos programinę įrangą.
Na, dabar „Expensify“ sako, kad gali sutaupyti dar daugiau laiko, kad popieriniai įplaukos iš esmės būtų istorijos. Bendrovė savo mobiliajai programai diegia atnaujintą „Expensify SmartScan“ funkciją. Bendrovė teigia, kad „Rapid Fire“ režimas leidžia mažųjų įmonių savininkams ir jų darbuotojams įvesti pajamas dar greičiau nei anksčiau.
$config[code] not foundAtnaujinimai taip pat leidžia vartotojams lengviau pasiekti savo gavimo nuotraukų biblioteką.
Kai čekiai nuskaitomi naudojant „Expensify Smartscan“, jie įkeliami į serverį, kur jie gali būti pasiekiami per žiniatinklio naršyklę ar kitas programas, pvz., „Evernote“, „Dropbox“ ir „Genius Scan“, kad būtų galima valdyti kvitus.
Įmonės gali paskirti asmenį patvirtinti išlaidas, atsisakyti jų ir tinkamai jas filtruoti į įmonės apskaitos įrašus. „Expensify“ yra suderinama su keliomis populiariomis apskaitos platformomis. Jos bazinė kaina yra 5 $ per mėnesį vienam vartotojui.
Patobulinta fotoaparato programa netgi leidžia kameroms su blykstėmis, bendrovė teigia.
Kai reikia, kad būtų išsaugotas nuskaitytas čekis, naujasis „Expensify SmartScan“ automatiškai išsaugo šiuos nuskaitymus. Tada ji siunčia juos tiesiai į „Expensify“ palaikomų žiniatinklio paslaugų išlaidų sąrašą.
Oficialiajame „Expensify“ tinklaraštyje rašomas „David Barrett“:
„Dabar naujas fotoaparato srautas, sumažinantis porą iš„ SmartScan “srauto, gali atrodyti ne toks didelis. Bet kai apdorojate milijonus įplaukų per mėnesį, šios brangios sekundės prideda - ypač kai jūs užfiksuojate liniją už jūsų kasos aparato skenuojant kvitus. “
Idealiu atveju jis rašo, kai „Expensify“ programa yra naudojama tinkamai, nereikia netgi pakabinti ant popieriaus. Jei vartotojas laukia kvito, jie gali atidaryti programą ir „SmartScan“ funkciją.
Kai sekretorius gauna vartotojui kvitą, jie gali greitai nufotografuoti nuotrauką ir atsiųsti gavimo patvirtinimą. „Expensify“ automatiškai ją išsaugo ir tvarko.
Vaizdas: Expensify
Daugiau: Gadgets 2 Komentarai ▼
