Verslo etiketas veikia, kaip kiti žmonės jus suvokia darbo vietoje, įskaitant bendradarbius, vadovus ir klientus. Jei jūsų prašoma surengti susitikimo protokolą, svarbiausia yra juos išlaikyti aiškiai, glaustai ir tiksliai.
Paruošimas ir pagrindai
Kai lankotės verslo susitikime, būkite anksti ir būkite pasiruošę bet kokiai užduočiai, kurią tikitės atlikti susitikime. Jei laikote minučių, turite turėti pasirengę nešiojamojo kompiuterio ar kompiuterio, kartu su kitais reikalingais elementais, tokiais kaip rašikliai ar įrašymo įrenginiai. Dalyvavimas registruojamas protokole parengti registracijos lapą anksčiau laiko. Prisiregistravimo lape turėtų būti kiekvieno dalyvio vardas ir vieta, kurioje galima pažymėti atvykimo laiką.
$config[code] not foundNors tai prieš verslo etiketą, kad verslo susitikime nutrauktų kitus garsiakalbius, tikimasi, kad minutės gavėjas tiksliai užrašys, kas buvo pasakyta ir padaryta susitikime. Bet kokie oficialūs pasiūlymai turi būti užrašyti stenograma. Pasikalbėkite ir paklauskite aiškių klausimų, jei negirdėjote ar nesupratote pakankamai gerai, kad jį tiksliai įrašytumėte.
Susitikimo vykdytojo darbas yra sukurti darbotvarkę ir stebėti susitikimą. Jei posėdis nutolsta nuo nustatytos darbotvarkės, protokolas turėtų tai atspindėti. Visada yra galimybė, kad jūs kada nors paprašysite paaiškinti, kas įvyko susitikime. Nepriklausomai nuo to, turėtumėte įsitikinti, kad jūsų minutės tiksliai aprašykite, kas iš tikrųjų atsitiko ir kokia tvarka.
Minutės paėmimo etiketas
Posėdžio protokolai yra ne tik užrašai, skirti žmonėms, kurie dalyvavo susitikime. Posėdžio protokolas yra a teisinis įrašas apie tai, kas buvo padaryta šiame susitikime pagal registruoto parlamento Nancy Sylvester straipsnį.
Jums nereikia įrašyti kiekvienos detalės, kas buvo pasakyta. Išskyrus oficialius pasiūlymus, apibendrinkite turinį. Įtraukite tik tas detales, kurios ateityje bus svarbios visiems, kurie žiūri per minutes. Naudokite raktinius žodžius, kad apibendrintumėte kiekvienos diskusijos esmę.
Venkite komentarų, asmeninė nuomonė ar aprašomoji kalba. Šie subjektyvūs dalykai ne tik yra, bet ir vėliau gali sutrikdyti jūsų komentarų temą. Pvz., Galite pridėti pastabos skaitymą "Ponas Smithas paliko posėdį 2:45 val.", Bet jūs neturėtumėte to išreikšti kaip "ponas Smithas pyko ant ponia Jones ir išsiveržė iš susitikimo."
Kad išvengtumėte nereikalingų komentarų, nebandykite apibūdinti susirinkimo emocinio tono. Pavyzdžiui, "ponia Jones tvirtino, kad pardavimų duomenys per kitą ketvirtį pagerės" yra pernelyg subjektyvus ir būtų geriau suformuluotas taip, kad "ponia Jones sakė, kad pardavimų duomenys turėtų pagerėti per kitą ketvirtį." Tegul faktai kalba už save.
