Šiame užimtuose, sparčiai besivystančiuose pasauliuose tai ne apie tai, kaip viską padaryti per dieną - tai yra dienos struktūrizavimas, kad įvykdytų tai, kas yra svarbiausia. Ne kiekviena užduotis vertinama tokia pačia verte. Prioritetų nustatymas yra mokymasis, kurios užduotys yra svarbesnės, ir tvarkymas. Gerindami savo prioritetus, ne tik didina laiko valdymo galimybes, bet ir sumažina stresą.
$config[code] not foundSavivoka
Kai esate informuotas, jūs prisiimate atsakomybę už tai, ką žinote ir nežinote. Suprasti savo stipriąsias ir silpnąsias puses yra pirmasis žingsnis mokantis, kaip nustatyti prioritetus. Kaip vadybininkas, galite suprasti, kad dirbate per daug ir nedalyvaujate kitiems. Jei taip, nustatykite, kokias užduotis turite sutelkti, nustatydami jų svarbą pagal svarbą. Toliau paprašykite savo darbuotojų pateikti atsiliepimus, kad sužinotumėte, kur galite deleguoti darbą. Kaip darbuotojas, galite bandyti paslėpti nepakankamą supratimą apie tai, kaip veikia naujas procesas. Tokiu atveju paprašykite treniruočių. Tai padės jums spręsti, kas yra svarbi, o ne kompensuoti trūkumą.
Žinokite savo ABC
Nors prioritetų nustatymas paprastai prasideda darbų sąrašu, ne viskas šiame sąraše yra neatidėliotina. Kiekvieną dieną nustatykite nuo vieno iki trijų tikslų. „A“ raidę įdėkite į užduotis, kurios yra svarbiausios šiems tikslams pasiekti. Uždėkite „B“ raidę šalia svarbiausių užduočių, bet tų, kurios gali būti atidėtos. Tada uždėkite „C“ užduotis, kurios nėra svarbios dienos tikslams. Jei atsiras naujų užduočių, apsvarstykite, ar jie yra A, B ar C. Labiausiai tikėtina, kad nauja užduotis bus įtraukta į dienos „C“ sąrašą. Kiekvieną dieną sutelkkite dėmesį į „A“ darbus.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėBalansavimo ištekliai
Kadangi sužinosite apie tai, ką galite ir negalite padaryti per dieną, priimkite tai, ką galite padaryti su turimais ištekliais. Pavyzdžiui, jei turite tris dienas projektui užbaigti, naudokite laiką, kurį turite padaryti viską, ką galite per tris dienas, tikėdamiesi, kad projektas bus toks pat poliruotas, kaip norėtumėte. Perfekcionizmas sukelia tik stresą darbo vietoje. Jei jums reikia daugiau laiko ar pinigų projektui užbaigti aukštesniame lygyje, susitarkite su savo komandos lyderiu ar bosu.
Suplanuokite pertraukas
Tai skamba akivaizdžiai, kad pirmiausia dirbtumėte ir pailsėkite antrą kartą, bet apsvarstykite, kiek kartų per dieną patikrinate savo asmeninį el. Laišką, telefono tekstus ir „Facebook“ puslapį. Jei šie veiksmai yra gyvybiškai svarbūs jūsų produktyvumui, laikykite juos asmenine pertrauka. Įdėkite juos iki vėlesnio ir sutelkkite dėmesį į darbą. Pertraukos metu leiskite sau atsipalaiduoti ir perorientuoti 10 minučių kelio pėsčiomis, net jei jis yra tik aplink bloką arba kelis kartus keliaujant laiptais aukštyn ir žemyn.
