Niekas nenori sužinoti apie darbuotojo mirtį, tačiau, kai tai padarysite, turite planą, kaip jūs ir jūsų įmonė elgsis su juo. Į šį planą turėtų būti įtrauktas sąrašas formų, kurias reikia siųsti darbuotojo naudos gavėjui, šeimai ar vykdytojui, ir veiksmus, kurių reikia imtis prieš darbuotojo galutinį darbo užmokestį ir po jo išdavimo. Valstybės įstatymai linkę laikytis federalinių gairių, bet pasitikrinkite su savo valstybe.
$config[code] not foundNuomos metu
Į visų naujai samdomų darbuotojų dokumentaciją įtraukite gavėjo formą. Užpildydamas šią formą, darbuotojas informuoja, kas turėtų gauti savo galutinį darbo užmokestį tuo atveju, jei ji miršta, kai ji dirba. Kiekvienais metais darbuotojams priminkite, kad peržiūrėsite formą, kad būtų užtikrinta, jog jos informacija yra aktuali ir atitinka darbuotojo pageidavimus. Jei jūsų darbuotojas nenurodo naudos gavėjo, galutinį mokestį galite išduoti vykdytojui ar artimiesiems, jei jie turi reikiamus dokumentus, pavyzdžiui, originalų testamento ar administracijos laišką, patvirtintą mirties liudijimo kopiją ir atitinkamą W -9 forma.
Po mokymosi darbuotojo mirties
Išmokę darbuotojo mirtį, paruošite ir išsiųskite informacijos paketą darbuotojo šeimai ir (arba) gavėjo paskyrimui. Į šį paketą turėtų būti įtraukta informacija apie visas išmokas, formas, kurias reikia užpildyti, prireikus išsiųsti už pašto mokestį, kontaktinę informaciją ir informaciją apie vis dar mokėtinus darbo užmokesčius ir kada jie bus mokami. Nedelsiant informuokite darbo užmokesčio skyrių apie darbuotojo mirtį. Šis departamentas turės užšaldyti darbuotojo darbo užmokestį ir sustabdyti bet kokį tiesioginį indėlį, kol jis gauna reikiamus dokumentus, įskaitant mirties liudijimą ir W-9 formą gavėjui ar turtui. Darbo užmokesčio departamentas taip pat turėtų apskaičiuoti galutinio darbo užmokesčio sumą, kuri turėtų apimti darbo užmokestį ir kitas darbo užmokesčio rūšis, pavyzdžiui, atostogų laiką arba sukauptą ligos laiką. Jei naudojate darbo užmokesčio tvarkymo paslaugą, prieš apdorodami galutinį darbuotojo darbo užmokestį, jums gali tekti suteikti patvirtintą darbuotojo mirties liudijimo kopiją. Šie veiksmai yra svarbūs, nes bankas gali užšaldyti mirusiojo banko sąskaitą, kuri gali turėti įtakos paskutinio darbo užmokesčio gavimą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėGalutinio mokėjimo apdorojimas
Jei darbuotojas gavo, bet dar negavo apmokėjimo, turite nutraukti mokėjimą už čekį ir išduoti naują sumą darbuotojui gavėjui arba turtui. Jei darbuotojas turi skolą už nesumokėtą pelną, išduokite jį darbuotojo naudos gavėjui arba turtui. Patikrinkite valstybinius įstatymus, reglamentuojančius bet kokias ypatingas sąlygas, kurios turi būti įvykdytos prieš išduodant galutinį darbo užmokestį.
Pranešimas apie pajamas IRS
Už tą patį kalendorinius metus, kaip ir darbuotojo mirtis, mokėtini ir išmokėti darbo užmokesčiai turi būti įtraukti į darbuotojo W-2 formą ir taip pat pranešti galutinio darbo užmokesčio sumą 1099-MISC formoje gavėjo arba vykdytojo vardu.. Jei darbo užmokestis mokamas pasibaigus metams, kada darbuotojas miršta, neišleiskite W-2 darbuotojo vardu tais metais, kuriais išduodate galutinį darbo užmokestį. Vietoj to, išduokite gavėjui arba vykdytojui 1099-MISC formą, kurioje nurodoma galutinio darbo užmokesčio suma. Šių formų kopijas galite gauti iš IRS, kuri taip pat gali suteikti papildomų patarimų, kaip užpildyti ir išduoti šias formas.
