Neteisingo darbuotojo rašymas reikalauja pakankamai dokumentų ir gerai pagrįstų įrodymų, paaiškinančių, kada ir kaip darbuotojas neveikė. Pabrėžkite konkrečius pavyzdžius, atidžiai stebėkite ir patikrinkite savo emocijas. Net jei dirbate savo įmonėje, kurioje dirbate darbo vietoje, kruopštaus stebėjimo ir išsamaus dokumentavimo sistema gali apsaugoti jus teisinėje byloje, jei darbuotojas bandys jus pareikšti dėl neteisėto nutraukimo. Be to, turėsite įrodymų, kodėl darbuotojas prarado užmokestį arba paaukštinimą.
$config[code] not foundNurodykite konkrečius pavyzdžius
Dokumentuokite konkrečius pavyzdžius, kaip ir kada darbuotojas parodė netinkamą elgesį. Venkite bendrų frazių, pvz., „Darbuotojas turėjo blogą požiūrį“ arba „darbuotojas atsakė prastai“, o vietoj to nurodo konkrečius žodžius ar veiksmus, kurie parodo, kaip jis pažeidė darbo politiką ar bendrovės elgesio kodeksą, siūlo Paul Falcone, autorių ir žmogų Los Andžele. Pavyzdžiui, galite parašyti: „2017 m. Vasario 2 d. Tomas Jonesas nuleido akis, stumdydavo savo koja ir tarė:„ Aš už tai nepakankamai apmokėjau “, kai paprašiau jo ištaisyti matematines klaidas per mėnesį ataskaitą. "
Venkite išankstinio nusistatymo ar šališkumo
Venkite bet kokios kalbos, kuri galėtų būti suprantama kaip išankstinė ar diskriminuojanti. Nepaminėkite darbuotojo amžiaus, lyties, rasės, religijos, nėštumo ar bet kokių negalių. Vietoj to, sutelkkite dėmesį tik į savo tonas, pasirinktą žodį, kūno kalbą ir nepaisydami savo institucijos. Darbuotojai privalo išlaikyti ir vadovautis savo vadovų direktyvomis, jei jos nėra neteisėtos, net jei jie nesutinka su darbo prašymais, pasak „Human Resource Executive Online“. Dokumentuokite kiekvieną nepagarbos ar nesąmoningumo incidentą, kad galėtumėte įrodyti, kad yra elgesys su darbuotoju ir kad tai ne tik vienkartinis įvykis.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėLaikykite įrašus ir visus dokumentus
Laikykite visų atitinkamų pranešimų, el. Dokumentuokite visus skundus, kuriuos kiti darbuotojai ar klientai yra išdavę dėl nepagarbaus darbuotojo. Įrašai turi apimti įrašymo datą, kada ir kur įvyko netinkamas elgesys, kas dalyvavo, išsamų įvykio aprašymą, pažeistą politiką ir jūsų parašą. Išvardykite visus veiksmus, kurių tikitės, kad darbuotojas imtųsi, kad išspręstų klausimą, pvz., Atsiprašyti bendradarbio arba perskaitykite darbuotojo vadovą. Suteikite darbuotojui rašto kopiją, kad pasirašytumėte ir sugrįžtumėte, ir saugokite ją savo personalo byloje. Įrašykite įrašo apačioje esantį pareiškimą, kuriame teigiama, kad dokumentas bus saugomas jos personalo byloje.
Adresų įrašymo iššūkiai
Būkite pasirengę darbuotojui ginčyti savo teiginius. Likite ramūs, beprasmiški ir objektyvūs, ir mandagiai priminkite darbuotojui, kad nepagarbus elgesys nebus toleruojamas. „Littler Learning Group“ siūlo vengti diskusijų apie asmeninius klausimus, kuriuos darbuotojas sako, yra pagrindinė jos nepriimtino elgesio priežastis. Tikslas - išlaikyti aukštą profesionalumo lygį. Paaiškinkite pasekmes, jei darbuotojas nepavyksta ištaisyti ar pagerinti savo elgesio, pvz., Aptarti su vyresniuoju vadovu ar nutraukimu.
