Dabar Vašingtono administracijos ženklas yra padidėjęs imigracijos vykdymas. Per pirmąsias 100 dienų po „Trump“ inauguracijos JAV imigracijos ir muitinės vykdymo (ICE) imigracijos areštai, palyginti su 2016 m., Padidėjo beveik 40 proc. Be to, administracija į ICE prideda 10 000 naujų agentų.
Taip sustiprinus darbdavius, darbdaviai turėtų pasirengti didinti ICE auditą ir imigracijos tyrimus.
$config[code] not foundDabar yra tinkamas laikas dvigubai tikrinti politiką, kad jūsų įmonė atitiktų I-9 įrašų tvarkymo reikalavimus. Taip pat svarbiau nei bet kada likti naujausia informacija apie imigracijos darbo teisės pokyčius.
Jei ne, poveikis gali būti didelis. Net pačios nedidelės apskaitos klaidos gali turėti brangių pasekmių, įskaitant baudas, verslo sutrikimus ar dar blogiau.
Štai trys dalykai, kuriuos turėtumėte padaryti, kad apsaugotumėte savo verslą:
1. Naudokite naują I-9 formą Nuo rugsėjo 18 d
Ar žinote, kad visi darbdaviai privalo turėti darbuotojus ir pasirašyti I-9 formas? Tai buvo įstatymas dešimtmečius. Reikalaujama, kad darbuotojai būtų gimę Jungtinėse Valstijose.
Štai kas pasikeitė. 2017 m. Liepos 17 d. Buvo išleista nauja I-9 forma. Visiems darbdaviams privaloma naudokite naują I-9 formą nuo 2017 m. rugsėjo 18 darba galimas baudas už pasenusios formos naudojimą.
Rugsėjo 18 d. Turėsite pradėti naudoti I-9 formą su peržiūros data - 17/17/2017.
Taigi, kaip jūs nuolat atnaujinate, kad įsitikintumėte, jog naudojate teisingus I-9 formas savo onboarding procese? Paprastas būdas yra naudoti „HRdirect I-9“ ir „W-4 Smart App“.
2. Atlikite atitikties savikontrolę
Nepaisant geriausių ketinimų, įmonėms pernelyg lengva atsikratyti dabartinių ir praeities darbuotojų I-9 įrašų tvarkymo, turinčios brangių pasekmių.
Per pastaruosius metus baudos padidėjo dvigubai. Baudos už apskaitos pažeidimus dabar yra už 2,166 USD už pažeidimą. Tiems, kurie sąmoningai samdo nedokumentuotus darbuotojus, pervedamos 4,313 USD baudos. Pakartotinių nusikaltimų atveju baudos gali viršyti 20 000 dolerių ir netgi gali būti taikomos laisvės atėmimo bausmės.
Atlikdami I-9 savarankišką auditą, galite veikti pakankamai anksti, kad sumažintumėte arba išvengtumėte rimtų pasekmių. I-9 savarankiškas auditas padeda jūsų įmonei:
- nustatyti ir nustatyti klaidas,
- panaikinti įrašus, kurių jūsų įmonė nebereikia išlaikyti, ir
- užtikrinti, kad jūs netyčia neįdarbinsite dokumento neturinčio darbuotojo.
I-9 savarankiško audito atlikimo laikas yra prieš tai, kai ICE jūsų namuose prašo įrašų.
„ComplyRight“ turi naudingą vadovą, kaip atlikti savikontrolę. Čia rasite nemokamą „I-9“ savikontrolės vadovą.
3. Pasiruoškite, kaip reaguoti į ICE auditus
Federaliniai ICE tyrėjai turi teisę parodyti verslą be išankstinio pranešimo su Inspekcijos pranešimu, kad audito metu būtų galima patikrinti I-9 formas esamiems darbuotojams. Darbdaviai šventyklose ir pramonėje, pavyzdžiui, kraštovaizdžio, svetingumo ir restoranų, miestuose gali būti papildomai tikrinami. Nesvarbu, kaip mažas verslas - tavo pasirinkimas gali būti pasirinktas atsitiktinai.
Nors ICE turi teisę atlikti auditą, yra dalykų, kuriuos darbdaviai gali padaryti, kad apribotų tokių veiksmų apimtį:
- Laikykite I-9 dokumentus vienoje vietoje, atskirai nuo kitų darbuotojų įrašų.
- Apribokite pateiktus įrašus tik tai, kas reikalinga.
- Nesutinku su jokia viešųjų sričių paieška be teisinio paieškos orderio.
- Negalima daryti spaudimo atsisakyti leistino įspėjimo laiko. Paprastai įmonės turi teisę įspėti prieš tris dienas.
Taip pat paskirkite vieną darbuotoją, kuris koordinuotų bendrovės atsakymą į ICE auditą. Šis darbuotojas turėtų būti gerai apmokytas iš anksto, įskaitant tai, kada kreiptis į teisinę pagalbą.
Vadovaudamiesi tokiomis gerąja patirtimi, ICE auditas gali būti laikomas nedideliu verslo nepatogumu, o ne dideliu sutrikimu, kai taikomos griežtos baudos ir kitos sankcijos.
Šiandieninėje aplinkoje svarbiau nei bet kada imtis tinkamų veiksmų, kaip ir trys pirmiau minėti veiksmai. „ComplyRight“ specializuojasi padėdamas įvairaus dydžio įmonėms sekti imigracijos darbo reikalavimų laikymosi sudėtingumą ir turi daug išteklių, kurie gali padėti.
Vaizdas: imigracija ir muitų vykdymas
Daugiau: Sponsored
