Administratoriaus pareigos įvairiose pramonės šakose skiriasi; tačiau kai kurie muitai yra panašūs. Pagrindinis biuro administratoriaus vaidmuo prisideda prie bendro biuro organizavimo. Administratoriai padeda savo vadovams atlikti padėjėjo vaidmenį ir apima kasdienes užduotis, leidžiančias jiems sutelkti dėmesį į svarbesnes įmonės pareigas.
Prekės
Administratorius užtikrina, kad biuras vyktų sklandžiai, ypač vykdomosios valdžios, kuriai jie tiesiogiai praneša. Kaip administratorius, jūs būsite atsakingi už kai kurias namų priežiūros užduotis, pvz., Įsitikinkite, kad biuro reikmenys yra pilnai sukaupti. Tokie dalykai kaip popieriaus, rašalo kasetės ir rašiklių užsakymas gali būti jūsų atsakomybės dalis. Be tiekimo, jūs taip pat galite būti „go-fer“ ir būti atsakingi už darbus, nesusijusius su jūsų darbu. Kai kuriose pramonės šakose jums gali būti paprašyta atlikti asmeninius, su darbu nesusijusius klausimus dėl jūsų vadovo.
$config[code] not foundPlanavimas
Vykdytojai dažnai užtvindomi susitikimams, kuriuose dalyvauja. Kaip administratorius, vienas iš jūsų uždavinių bus organizuoti savo viršininko tvarkaraštį. Susitikimus koordinuosite su savo viršininku ir užtikrinsite, kad nėra jokių dvigubų užsakymų.Kai tik bus surengtas susitikimas, jūs taip pat būsite atsakingi už skambinimą kitai šaliai ir patvirtinimą, kad jie galės susitikti. Jei jūsų bosas turi keliauti į darbą, jūs taip pat galite būti atsakingas už savo kelionių organizavimą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėRyšiai
Kadangi vadovai yra pagrindiniai įmonės nariai, daugelis įeinančių skambučių bus nukreipti į juos. Administratoriai bus atsakingi už telefono skambučių atranką ir įsitikinimą, kad tai leidžiama tik tiems žmonėms, kurie iš tiesų turi kalbėti su vykdomuoju direktoriumi. Be telefono funkcijų, administratoriams gali būti paprašyta skaityti ir atsakyti į kai kuriuos bendrus el. Laiškus, kuriuos gauna vykdomasis direktorius. Administratoriaus tvarkomos komunikacijos užduotys palengvina vykdomosios valdžios gyvenimą.
Produktyvumas ir tvarka
Administratorius visada turėtų galvoti apie būdus, kaip padaryti biurą efektyvesnį. Tai gali reikšti, kaip sukurti naują būdą atsakyti į el. Laiškus, rasti pigesnes alternatyvas, kad biuro išlaidos būtų mažesnės arba netgi būtų sukurta sėdimųjų vietų lentelė, ribojanti darbuotojų nerimą. Jei yra kokių nors problemų, dėl kurių gali sumažėti biuro našumas, administratorius turi imtis veiksmų problemos ištaisymui. Pvz., Jei spausdintuvas ar kompiuteris susiduria su problemomis, administratorius skambins technikui, kad išspręstų problemą.
