Piktnaudžiavimas laišku yra komunikacija darbuotojui ir jo elgesio dokumentavimas. Jis taip pat gali būti naudojamas būsimoms disciplinoms ar nutraukimui, arba tiesiog dokumentuoti darbuotojo darbą ateities skatinimui. Daugelis bendrovių reikalauja, kad prieš pradedant drausmines priemones būtų išduodamas vienas ar keli papeikimo laiškai, todėl svarbu, kad iš pradžių atsirastų raštas. Veiksmingas papeikimo laiškas paskatins darbuotoją pagerinti savo veiklą ar elgesį.
$config[code] not foundRašto viršuje užrašykite darbuotojo vardą, pavardę, datą ir „Paskelbimo laišką“. Galite palikti savo parašo vietą viršuje, šalia savo vardo arba laiško pabaigoje.
Nurodykite, kad klausimas buvo aptartas anksčiau, jei taip yra. Jūs galite rašyti papeikimo raštą kaip oficialų susitikimą ar pokalbį.
Išaiškinkite, kaip darbuotojas sulaužė įmonės politiką. Dokumentuokite visus įvykius ir atkreipkite dėmesį į specifiką, pvz., Laiką, datą ir vietą.
Žr. Įmonės vadovą ir visus taikomus skyrius. Įtraukite puslapio ar skyriaus numerius darbuotojo nuorodai.
Paaiškinkite, kad elgesys turi būti ištaisytas ir kodėl. Priklausomai nuo nusikaltimo, galima teigti, kad elgesio koregavimas pagerins visos komandos efektyvumą. Jei taikoma, taip pat galite įtraukti, kad elgesio taisymas pagerins asmens darbo kokybę.
Informuokite darbuotoją apie tai, kokių pasekmių jis susidurs, jei elgesys nepagerės. Priklausomai nuo situacijos gali būti tikslinga patobulinti terminą.
Išvardykite veiksmus, kuriuos darbuotojas gali imtis, kad pagerintų savo elgesį ar našumą. Būkite kuo konkretesni teikdami pasiūlymus. Tai suteikia darbuotojui tinkamą informaciją ir tobulinimo galimybes.
Atspausdinkite papeikimo raštą ant firminio blanko ir pasirašykite. Pateikite kopijas sau, darbuotojui ir vadovui. Paprašykite, kad darbuotojas pradėtų arba pasirašytų savo kopiją, ir paaiškintų, kad tai tik patvirtina, kad jis gavo laišką.
Patarimas
Prieš rašydami laišką perskaitykite visas taisykles, jei darbuotojas yra sąjungos narys.
