Darbuotojų laiko matavimas jau praėjo ilgą laiką nuo tada, kai darbuotojai rankiniu būdu spaudė laiko korteles ir juos įteikė.
Per debesų technologijų stebuklus dabar galima stebėti savo darbuotojų veiklą, užregistruoti informaciją apie laiką, investuotą į tam tikrus projektus, ir pateikti prasmingas ataskaitas, kad galėtumėte aiškiai matyti, kas vyksta jūsų smulkiajame versle.
Laiko stebėjimo programinė įranga yra naudinga visų tipų įmonėms, pradedant nuo mažų įmonių iki didelių įmonių. Šios programos yra puiki investicija daugelio tipų įmonėms, nesvarbu, ar esate apskaitos ir buhalterijos, statybos, viešbučių, valymo paslaugų, santechnikos, šildymo, mažmeninės prekybos, ar bet kurios kitos pramonės šakos, kur stebėti komandos veiklą ir tvarkymo išlaidas yra itin svarbu jūsų verslui.
$config[code] not foundLaiko stebėjimo programos yra naudingos visai komandai, kad būtų galima stebėti laiką, apdoroti darbo užmokestį ir spręsti svarbius administracinius procesus. Gera laiko stebėjimo programa yra keičiamo dydžio ir gali būti naudojama skirtinguose lygmenyse (pvz., Lauko ar vidaus darbuotojai, komandos vadovai, žmogiškųjų išteklių, darbo užmokesčio), kad sutaupytumėte laiko ir pinigų, ir pateikti aiškesnius projektus. Darbdaviai gauna naudos, žinodami, kaip naudojamasi laiku, o darbuotojai gali atsipalaiduoti, žinodami, kad jie gaus užmokestį už kiekvieną darbo minutę.
Laiko sekimo programinės įrangos tipai
Laiko stebėjimo programinė įranga yra įvairių formų ir dydžių. Kai kurie iš jų yra moduliai apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo programose, pvz., „FreshBooks“, kur darbuotojai gali užsiregistruoti valandomis iš kur jie yra ir tada automatiškai generuoja sąskaitas per programinę įrangą.
Be to, visapusiška internetinių projektų valdymo programinė įranga dažnai apima laiko stebėjimo funkcijas. Pavyzdžiui, „Mavenlink“ siūlo laiko stebėjimo ir patvirtinimo paramą, leidžiančią lengvai atlikti sąskaitų ir veiklos registravimą į projektą orientuotoje aplinkoje.
Jei neturite laiko stebėjimo modulio savo esamoje verslo programinėje įrangoje, yra daug savarankiškų laiko stebėjimo programų. Daugelis iš jų turi nemokamus bandymus, todėl jie idealiai tinka, jei norite apsipirkti kažką, kas atitinka jūsų biudžetą.
Geriausios laiko sekimo programos pasirinkimas
Kai tiriate, kokią programą norite naudoti, yra keletas funkcijų, kurių reikia atkreipti dėmesį. Žinoma, jums reikės pagalvoti apie tai, kurios iš šių funkcijų yra jūsų poreikiams perteklius, tačiau geriausia laiko stebėjimo programinė įranga bus naudojama daugeliui arba visų šių funkcijų:
Laiko stebėjimas
Galimybė stebėti tiek valandinių, tiek atlyginančių darbuotojų laiką yra pagrindinis laiko stebėjimo programos tikslas. Jei turite darbuotojų šioje srityje, ieškokite paslaugos, kuri siūlo daugiafunkcinį laikrodį. Kai kurie sprendimai, pvz., „Vericlock“, siūlo galimybę persiųsti tekstinius pranešimus arba SMS žinutes arba, pavyzdžiui, išmanųjį telefoną.
Neprisijungus palaikymas yra būtina, jei turite darbuotojų, dirbančių tokiose vietose, kur interneto prieiga yra ribota ar nepasiekiama. Kai kurios laiko stebėjimo priemonės, įskaitant TSheets, siūlo GPS funkcijas, todėl galite fiziškai stebėti, ką jūsų lauko personalas turi.
Daugelis įrankių suteiks jums galimybę nustatyti įspėjimus, kad primintų savo darbuotojams laikrodį ir iš jo, ir apsauginę funkciją, kad automatiškai būtų išjungiami tie darbuotojai, kurie neturėtų būti prijungti.
Laikrodžiai
Laikraščių tvarkymas yra svarbi laiko stebėjimo programos dalis. Programinė įranga, leidžianti padalinti darbo laiko apskaitos žiniaraščius pagal projektą, yra ideali, nes tai leidžia lengviau atsiskaityti. Renkantis sprendimą, atkreipkite dėmesį į patvirtinimo darbo eigą.
Idealiu atveju norite rasti sprendimą, kuris leistų projektui ar skyriaus vadovui greitai ir lengvai patvirtinti arba atmesti laiko apskaitos žiniaraštį. „Timesheets.com“ - tai pavyzdys, leidžiantis jums tai padaryti. Daugelis programų siunčia jums įspėjimus el. Paštu, kai pateikiamas laiko apskaitos žiniaraštis arba išlaidos.
Viršvalandžių kontrolė yra dar vienas laiko sekimo programinės įrangos aspektas, kuris gali palengvinti jūsų gyvenimą ir taupyti pinigus. Daugelis geriausių programų siūlo viršvalandžių perspėjimus, kurie gali pranešti valdytojui, kai darbuotojas laikui bėgant. Tai gali padėti jums išvengti brangių viršvalandžių mokėjimo tais atvejais, kai tai nėra būtina.
Projektų valdymas
Geriausia laiko stebėjimo programinė įranga leis jums stebėti projekto išteklius ir stebėti užduotis, o kai kurios leidžia jums pridėti projekto pastabas į užduotis, kad visi dalyvautų tame pačiame puslapyje.
Parama apmokestinamų ir neapmokestinamų išlaidų registravimui ir sąskaitų faktūrų kūrimui yra kitos patogios funkcijos, pvz., Kai kurios laiko stebėjimo priemonės, pvz., „Replicon“, apima ir padeda sumažinti atotrūkį tarp projektų valdymo ir darbo užmokesčio.
Ataskaitos
Ataskaitų teikimas yra esminis automatinio laiko stebėjimo programos privalumas. Gera programinė įranga, pvz., „Toggl“, leidžia jums sukurti įvairias ataskaitas, padedančias valdytojui įgyti įžvalgų, pavyzdžiui, darbo laiko, išlaidų ir sąskaitų faktūrų. Ataskaitos paprastai gali būti pritaikytos, leidžiančios vartotojui tiksliai apibrėžti, kokią informaciją jie nori įtraukti į ataskaitas. Nors programinė įranga gali rinkti visus šiuos duomenis, labai svarbu, kad vadovai turėtų tinkamą mokymą, kad galėtų efektyviausiai analizuoti ir interpretuoti duomenis.
Įsitikinkite, kad pasirinkta laiko stebėjimo programa apima galimybę eksportuoti arba spausdinti ataskaitas, kad jas būtų galima lengvai bendrai naudoti su vadovais ar darbuotojais.
Pagalba ir palaikymas
Nors būtina, kad pasirinktumėte laiko sekimo sprendimą, kuris yra patikimas ir paprastas naudoti visiems įmonės nariams, taip pat labai svarbu, kad prieš pasirinkdami vieną iš tyrimų atliktų programos klientų aptarnavimo tarnybą.
Geriausios turėtų pasiūlyti el. Pašto, telefono ir pokalbių palaikymą, kad galėtumėte greitai išspręsti su programine įranga susijusias problemas integracijos etapo metu ir greitai išspręsti visas iškilusias problemas.
Integracijos
Vienas svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti renkantis laiko stebėjimo programą, yra atkreipti dėmesį į jos integraciją. Integracijos yra pagrindinės, nes jos leidžia sinchronizuoti laiko stebėjimo programą su kitais verslo programinės įrangos duomenimis, kuriuos jau naudojate.
Ieškokite laiko stebėjimo programinės įrangos, kuri siūlo integraciją su paketais, kuriuos naudojate darbo užmokesčio, CRM, apskaitos, turinio valdymo, projektų valdymo ir ERP srityse, ir galėsite į juos įtraukti laiko stebėjimo funkciją.
Pasirinkdami geriausią laiko stebėjimo programinę įrangą, atlikite laiko tyrinėti visus šiuos veiksnius, o atsipirkimas padidins darbuotojų našumą, pagerins darbo užmokesčio kontrolę ir pagerins atsiskaitymo tikslumą. Tai, ką tai reiškia realia prasme, yra mažų įmonių sąnaudų taupymas.
Gamyklinis laikrodis Nuotrauka per „Shutterstock“
15 Pastabos ▼
