Mano kompanija Journyx jau šešiolika metų, o per tą laiką mes išgyvenome vieną iš didžiausių ekonomikos nuosmukių istorijoje, tuo pačiu metu atsirandančią jaudinančią ir bauginančią socialinės žiniasklaidos sferą ir svarbius perėjimus programinės įrangos pirkimuose ir pristatyta. Tačiau mes ne visuomet buvome tokie kieti.
Pradžioje mes kelis kartus pasiekėme absoliučią nesėkmę.Tai neturėjo nieko bendra su mūsų produktu; klientai nustatė, kad jis pristatė savo pažadėtą funkcionalumą, o tada kai kurie. Ji taip pat neturėjo daryti ryšių su mūsų komanda, ar jokia drebinančia vidaus politika.
Priežastis, kodėl tau pasakysiu šią istoriją, yra ta, kad čia pasimokyta: mes neturėjome aiškaus mūsų vamzdyno ir pinigų srauto vizijos. Mes turėjome sunkumų prognozuojant, kiek pinigų galėtume turėti banke keletą savaičių ateityje. Tai buvo rimta problema ir, deja, bendra. Galbūt netgi jūs patyrėte savo įmonę.
Ypač lengva, ypač mažoms įmonėms ir pradedantiesiems, sutelkti dėmesį į čia ir dabar. Ateitis yra abstrakta verslo įmonių verslo koncepcija, kol nebus. Jūs turite sutelkti dėmesį į augimą nuo pat pradžių. Sėkmė yra ne sapnų svajonė, bet paradoksalu, tačiau jis gali jus sunaikinti, jei nesate jam pasiruošęs.
Nebuvome pirmoji įmonė, kuri susidūrė su augimo periodais, kurių mes negalėjome dirbti, ir mes nebūsime paskutiniai. Laimei, paprasta įdiegti sistemą, kuri leistų protingai prognozuoti.
Toliau pateikiami penki veiksmai, kuriuos galite atlikti, kad įsitikintumėte, jog jūsų verslui nėra tokių pačių problemų:
1. Sekite projektus atskirai
Darbuotojų laiko, praleisto projektams, sekimas yra puikus, bet jūs gausite maksimalią naudą, kai stebėsite kiekvieną projektą atskirai. Tai leidžia peržiūrėti kiekvieną projektą kaip unikalų įmonės pelningumo elementą. Ši įžvalga yra neįtikėtinai vertinga skirstant išteklius, nes žinosite kiekvieno projekto parametrus, atsižvelgiant į esamą įmonės prieinamumą.
2. Stebėkite darbuotojų užduotis ir produktyvumo pokyčius
Bet kurioje organizacijoje yra aišku, kokie privalumai žinoti, ką jūsų darbuotojai daro tam tikru momentu: norite, kad jie dirbtų užduotimis, kurios yra tikrai naudingos bendrovei. Tačiau taip pat svarbu apsvarstyti, kokios darbo vietos yra veiksmingiausios. Įdiegus sistemą, leidžiančią darbuotojams sekti laiką nuo konkrečių užduočių, galėsite pamatyti, kur jie yra naudingiausi. Šansai yra tai, ką jie naudojasi geriausiai. Nereikia keisti darbuotojų darbo vaidmenų kiekvieną dieną, bet apsvarstyti pokyčius, kai įrodymai rodo, kad jie sugebėjo tobulinti įgūdžius naujame rajone ir gali būti naudingi kitur.
3. Sukurkite ankstesnių projektų duomenų bazę
Atsižvelgiant į jūsų projektų atsilikimą, bus neįtikėtinai vertinga, nors užtrunka šiek tiek laiko. Naudodamiesi šia informacija galite nustatyti, kiek žmonių paprastai užima projektą; pagerinti savo biudžetų tikslumą, atsižvelgiant į taikymo sritį; ir puikus laiko grafikas, pagrįstas bendrais projekto parametrais. Net ir mažiausiai efektyvūs projektai tampa vertingi, nes galite iš jų gauti daug informacijos. Jūs žinosite, kas neveikia, kokie veiksniai paskatino eiti per biudžetą ir išmokti iš klaidų.
4. Visada žinokite savo turimus išteklius
Svarbus bet kurio projekto plano kūrimas yra jūsų komandos kūrimas. Ši užduotis yra lengviau, kai tiksliai žinote, kas yra prieinamas (su reikiamais įgūdžiais) ir koks bus jų tvarkaraštis projekto trukmei. Jei turite automatizuotą projektų valdymo sistemą, darbuotojų tvarkaraščiai yra aiškiai matomi ir visi prašymai dėl atostogų bus pažymėti. Taip pat žinosite kitas užduotis, kurias dirba kiti darbuotojai, kad būtų išvengta pernelyg plonų išteklių skyrimo ar individualaus priskyrimo užduotims, kurioms jie nėra tinkami.
5. Nuolat stebėkite išteklių naudojimą, susijusį su biudžetu ir tvarkaraščiu
Jei palyginsite laiką ir išteklius, išleistus projektui, palyginti su procentais, galite pamatyti, kurie projektai per daug išteklių įsisavina, kad išliktų pelningi. Tai leidžia jums perskirstyti turtą į projektus kaip būtina arba net nužudyti projektus, kurie yra pernelyg nutolę, kad būtų naudinga jūsų įmonei. Visada geriau išspręsti problemas anksti, o dinamiška stebėjimo sistema pateikia šią informaciją. Kartais geriausia sumažinti savo nuostolius ir judėti toliau; išlaidos gali greitai išbėgti nuo kontrolės, todėl jūsų padėtis pablogėja.
Nors šias sistemas galima stebėti naudojant pagrindines verslo programas (anksčiau naudojome „Excel“ ir „QuickBooks“), automatizuotos, programuojamos sistemos labai sumažins katalogavimo laiką ir klaidas. Nepriklausomai nuo to, kurį metodą naudosite, pradėkite ASAP, jei dar nesate. Augimas turėtų būti jaudulio priežastis, o ne susirūpinimas.
1
