Kelių skirtingų projektų žongliravimas ir darbas siekiant daugelio terminų vienu metu gali būti nelengvas. Geras laiko valdymas ir organizaciniai įgūdžiai yra labai svarbūs, jei norite sėkmingai valdyti prioritetus, tuo pat metu ribojant kliūtis ir stresą. Jums reikia užimti laiko darbą, atsisakydami jį švaistyti. Stebėkite kelis projektus, nesvarbu, koks jūsų pramonės sektorius, naudodami keletą paprastų, visapusiškų metodų.
$config[code] not foundPašalinkite aplinkos veiksnius, dėl kurių paprastai prarandama laiko. Tinklalapio efektyvaus laiko valdymo patarimai pažymi, kad trys bendri, bet neišsprendžiami laiko švaistymo veiksniai yra pranešimai apie el. Paštą, telefono žyma ir nepatogios darbo srities išlaikymas. Valdydami kelis projektus, išjunkite el. Pašto pranešimą. Vietoj to, patikrinkite savo el. Laiškus tam tikru laiku, pavyzdžiui, kas dvi valandas. Taip išvengiama koncentracijos pasibaigimo ir užtikrinama, kad liksite ant svarbiausių dalykų. Venkite palikti daugybę neinformatyvių „prašome skambinti atgal“ pranešimus atsakymuose. Vietoj to, palikite ilgesnius pranešimus, paaiškinančius, ko jums reikia. Tai suteikia asmeniui daugiau galimybių eiti ir atlaisvinti daugiau laiko, kad galėtumėte valdyti kitus projektus. Netvarkingi stalai reiškia laiką, kuris gali būti praleistas valdant jūsų prioritetus, išleidžiami ieškant dalykų. Net ir tada, kai esate užimtas, patirkite įprotį turėti tam tikrą vietą ir venkite šiukšlių krūvos aplink jus.
Pirmenybė teikiama projektams ir terminams. Kai tik atsiras naujas projektas, atkreipkite dėmesį į terminą ir pagrindinius reikalavimus. Apsvarstykite, kur naujas projektas tinka tarp kitų, su kuriais jau dirbate. Jis gali pareikalauti, kad nedelsdami persiųstumėte dėmesį, kad galėtumėte ją išspręsti. Arba jums gali tekti dirbti vienu metu keliuose projektuose. Atlikite reguliarius sąrašus, kad galėtumėte stebėti, kas reikalinga ir kada. Jei turite pagrindinę rašytinę apžvalgą apie viską, kas reikalinga, bus lengviau nustatyti, kas turi būti padaryta pirmiausia, ir efektyviai nustatykite užduotis. Skirkite laiko, kad įvertintumėte savo prioritetus dažnai, kai jie gali pasikeisti. Būkite pasiruošę būti lankstūs, kad galėtumėte lengvai prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkybių.
Suskirstykite kiekvieną projektą į valdomas „įkandimo dydžio“ užduotis. Tai apribos jausmą, kad bus perkrautas per daug darbo. Galite atrasti, kad skirtingi projektai turi panašius komponentus. Šiuo atveju tikslinga sujungti šias panašias užduotis. Pvz., Jei jums reikia ieškoti daugiau duomenų iš duomenų bazės daugiau nei vienam projektui, atlikite abu veiksmus tuo pačiu metu ir sutaupykite laiko, kad grįžtumėte į duomenų bazę vėliau.
Perjungti projektus. Jei turite daug prioritetų, su kuriais susiduriate, ir atsidursite „įstrigę“ arba nusivylę, pabandykite pereiti į kitą projektą. Suteikdami savo smegenims poilsį nuo to, ką ji kovoja su kažkuo kitu, geriau naudodamas skirtingus įgūdžius, tuoj pat sumažinsite streso lygį. Žvelgiant į pradinį projektą „šviežia akių pora“, taip pat tikėtina, kad paskatinsite ieškoti naujų sprendimų, kurių anksčiau nesigalvojote savo nusivylusioje proto būsenoje.
Trumpai pertraukos. Nors jūs manote, kad jūs darote daugiau, dirbdami į žemę arba pamiršdami valgyti visą dieną, nepavyks sėkmingai valdyti daugelio projektų ir terminų ilgainiui. Beje, jei esate „ant ritinio“, tai greičiausiai geriausia važiuoti ir išnaudoti kuo daugiau iki tolesnės natūralios produktyvumo pauzės. Reguliariai atsistokite ir ruoškite streso mažinimo metodus, pvz., Gilų kvėpavimą, jei jaučiatės priblokšti.
