Ne pelno siekiantis vadovo padėjėjas turi turėti tvirtą aistrą darbui, kuris yra pasiekiamas organizacijoje, ir darbo žinių apie kasdienę vadovybės ir vadovybės veiklą. Tai yra esminė pozicija, palaikanti aukšto lygio pareigūnus ir jų svarbiausias darbo užduotis. Tiems, kurie turi aistrą propagavimui ir bendruomenės darbui, ir dovana organizacijai ir prisitaikymui, gali būti tinkami šiai pozicijai.
$config[code] not foundĮsipareigojimas Organizacijai
Tikimasi, kad visi nepelno organizacijos darbuotojai parodys savo įsipareigojimą organizacijai vykdyti misiją, filosofiją ir viziją. Vykdomasis padėjėjas turi plėtoti abipusį pasitikėjimą ir sukurti mandagią, pagarbią ir užuojautą komandinę aplinką su kitais personalo nariais, organizaciniais lyderiais ir klientais. Vykdomasis padėjėjas taip pat turėtų būti stiprus organizacijos priežastis ir turi būti patogus bendradarbiauti su kitomis agentūromis bendruomenės labui.
Konfidencialumas ir plėtra
Darbo metu vykdomasis padėjėjas bus atsakingas už konfidencialią ir slaptą informaciją. Būtina, kad šis asmuo laikytųsi organizacijos etikos kodekso ir visada palaikytų konfidencialumą. Patikimumas ir jautrumas yra esminės šio darbuotojo savybės. Priklausomai nuo organizacijos, gali būti reikalaujama, kad vykdomasis padėjėjas užbaigtų nuolatinį personalo tobulinimą, kad pagerintų asmeninius ir profesinius įgūdžius, reikalingus šiai padėčiai. Tai galima atlikti reguliariai skaitant profesinę literatūrą, dalyvaujant personalo susitikimuose ir kvalifikacijos kėlimo kursuose, dalijantis medžiaga ir informacija su kolegomis.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėAdministracinės užduotys
Vykdomasis padėjėjas dažnai yra pirmasis kontaktas partneriams, bendradarbiams ir (arba) klientams ir yra jų nuolatinis advokatas. Norint bendrauti su šiais įvairiais kontaktais, būtinos teigiamos sąveikos. Šis asmuo taip pat yra atsakingas už aukšto lygio paramą valdybos nariams, vykdomajam direktoriui ir kitam programavimo personalui. Priklausomai nuo organizacijos dydžio ir kitų darbuotojų pareigų, vadovų padėjėjai bus atsakingi už įvairių administracinių užduočių atlikimą, įskaitant susirašinėjimo rengimą; sveikinimo lankytojai; atsakyti į telefono linijas ir priimti pranešimus; pranešimų ir vidaus leidinių rengimas; stebėjimo el. susitikimų ir susitikimų planavimas ir vedimas; stebėjimo informacija duomenų bazėse; remti programavimo personalą su dokumentais ir dokumentais; kurti ir palaikyti sistemas, užtikrinančias organizuotą biuro aplinką.
Teigiamų santykių formavimas
Vienas iš svarbiausių vykdomojo direktoriaus ir direktorių valdybos uždavinių yra įtraukti bendruomenės narius, savanorius, verslo savininkus ir filantropus į organizacijos misiją. Vykdantysis padėjėjas yra atsakingas už pagalbą šiam darbui. Jis turi būti įsipareigojęs suteikti teigiamą patirtį potencialiems partneriams, būdamas mandagus ir asmeniškai, telefonu ir rašytine korespondencija.
Vykdomasis padėjėjas taip pat gali būti atsakingas už tai, kad šiems asmenims būtų pranešama apie esminį organizacijos pobūdį rengiant pranešimus, pranešimus, skundus, informacinius biuletenius ir kitus specialius laiškus. Visiems darbuotojams turėtų tekti kasdien parodyti savo aistrą ir įsipareigojimą organizacijos darbui, bet dar labiau už vykdomąjį asistentą, nes ji greičiausiai turės daugiau bendravimo su šiais asmenimis, kurie galėtų daryti teigiamą poveikį organizacijai.
Kvalifikacijos
Kai kurios organizacijos reikalauja kandidatų turėti tam tikrą koledžo ir verslo biuro patirtį, o kiti nori savo vadovų padėjėjų kandidatų turėti meno bakalauro laipsnį, turintį darbo ar savanoriškos veiklos ne pelno agentūroje. Reikalingi laipsniai ir specializacijos priklauso nuo organizacijos. Pavyzdžiui, vaiko gynimo organizacija gali priimti vadovų asistentų kandidatus, turinčius pradinio ugdymo ar paauglių psichologijos laipsnius. Nepriklausomai nuo mokymosi patirties, visi kandidatai turi turėti entuziastingą elgesį, lanksčią ir prisitaikomą požiūrį, tvirtus organizacinius įgūdžius, norą būti kryžminiu mokymu kitose organizacijos dalyse ir asmenybę, kuri naudojasi su kitais. Profesionalūs žodiniai ir rašytiniai bendravimo įgūdžiai yra būtinybė kartu su pagrindinės kompiuterių programinės įrangos žiniomis.
