Administraciniai padėjėjai vyksta pagal keletą kitų pareigybių. Jie turi panašias pareigas, tačiau šios pareigos įvairiose organizacijose skiriasi. Šios pareigos yra susijusios su biuro ir priėmimo užduotimis, ir dažnai jos yra sudėtingesnės nei registratorių ar dokumentų tvarkytojo.
Sekretorius
Vienas iš dažniausiai naudojamų administracinių padėjėjų darbo vietų pavadinimų yra sekretorius. Sekretorius gali prižiūrėti kitus tarnybos darbuotojus departamente arba būti pagrindiniu administraciniu asmeniu vienam asmeniui. Ji tvarko korespondencijos rašymą ir kelionių organizavimą, be kita ko.
$config[code] not foundAdministracinė pagalba
Bendresnė kategorija, kurioje yra administravimo padėjėjas, yra administracinė parama. Administracinės pagalbos personalas atlieka įvairias rašytines užduotis. Jie gali turėti priėmimo ir padavimo pareigas, pavyzdžiui, žemesnio lygio biuro tarnautojus, arba jie gali turėti aukštesnio lygio pareigas, pavyzdžiui, atlikti buhalterinę apskaitą ir organizuoti konferencinius skambučius. Jie taip pat gali turėti visų šių rūšių užduočių derinį.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėVykdomasis sekretorius
Vykdomieji sekretoriai paprastai laikomi aukščiausio lygio administracinės pagalbos darbuotojais, žmonėmis, kurie teikia išskirtinę pagalbą vienam ar keliems aukščiausio lygio pareigūnams įmonėje. Jos visų pirma atlieka informacijos valdymą, rengia ataskaitas platinimui ir kitas susijusias užduotis. Kai kuriose įmonėse vykdomieji sekretoriai gali būti vadinami administraciniais padėjėjais. Mažesnėse įmonėse administraciniai padėjėjai gali tarnauti bendrovės prezidentui ar savininkui, taip pat būti bendrovės generaliniu biuro vadovu.
„Office Manager“
Biuro vadybininkas - tai administracijos palaikymo asmeniui suteiktas pavadinimas, kuris tvarko didžiąją dalį kasdieninių organizacijos užduočių, įskaitant buhalterinę apskaitą ir prekių užsakymą. Šis asmuo gali padėti išspręsti problemas, susijusias su pardavėjais ir klientais. Visuomenė kreipiasi į biuro vadovus, kad padėtų jiems atsakyti į atsiskaitymo ir bendrus produktų klausimus. Biuro vadovai šiek tiek žino apie visus įmonės padalinius ir gali tarnauti visiems. Jie nustato apskaitos procedūras, užtikrina duomenų saugumą, samdo ir nutraukia biuro personalą bei prižiūri ir jaunesniojo biuro darbuotojus.
2016 m. Sekretorių ir administracinių padėjėjų atlyginimų informacija
Pasak JAV darbo statistikos biuro, sekretoriai ir administraciniai padėjėjai 2016 m. Uždirbo vidutiniškai 38,730 dolerių atlyginimą. Dėl žemo lygio sekretoriai ir administraciniai padėjėjai uždirbo 25 procentinio atlyginimo $ 30,500, ty 75 proc. Uždirbo daugiau nei ši suma. 75 proc. Darbo užmokestis yra $ 48,680, tai reiškia, kad 25 proc. Uždirba daugiau. 2016 m. JAV sekretoriais ir administraciniais padėjėjais dirbo 3 990 400 žmonių.
