Protokolas yra terminas, vartojamas apibūdinti formalumus ir mandagumą, kuris sutvirtina santykius tarp institucijų. Visų pirma organizacijos naudojasi tarptautinių santykių kontekste, dažnai stebėdami protokolus, kai VIP vykdo oficialų vizitą. JAV valstybės departamentas turi protokolų skyrių, atsakingą už valstybinių vizitų palengvinimą ir sklandų pagarbų priėmimą visoje JAV ambasados sistemoje. Valstybės ir miesto vyriausybės taip pat dažnai turi protokolų biurus, kaip ir karines komandas.
$config[code] not foundDarbuotojų konsultavimas
Svarbi protokolo pareigūnų pareiga yra konsultuoti organizacijos darbuotojus apie etiketo ir oficialių apsilankymų metu laukiamus malonumus. Pavyzdžiui, jie gali skelbti papročių gaires, susijusias su lenkimu, rankų judėjimu, sąveika su priešingos lyties atstovais ir keistis dovanomis biurams, laukiantiems vizitų iš užsienio.
Pagarbos suteikimas
Protokolų pareigūnų pareigos gali apimti sveikinimo laiškų kūrimą, mažų dovanų ir įvertinimo žetonų rengimą arba skambučių skambinimą, siekiant palengvinti orkestro kelionės planus. Kartais protokolo pareigūnai gali suplanuoti rengiamus ceremonijas, kuriose pažymima užsienio tarnautojų atvykimas. Pavyzdžiui, Valstybinės vakarienės yra svarbi ir dažna protokolo funkcija Baltuosiuose rūmuose.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPlanavimo renginiai
Įvykių logistikos supratimas padeda protokolo pareigūnams atlikti savo, kaip renginių planuotojų, vaidmenį. Pareigūnai taip pat turi atlikti teisingumą, ryškumą ir tarpasmeninius įgūdžius, kai jie bendrauja su visais dalyviais.
Atlikti tolesnius veiksmus
Atvykę į garbės pareigūnus, protokolo pareigūnai dažnai užtikrina tinkamus tolesnius veiksmus su padėkos pastabomis ir dėkingumu, pvz., Atminimo nuotraukomis, plokštelėmis ir trofėjais. Šios tolesnės veiklos tikslas - palikti gerbėjų geros valios jausmą.
