Jei kada nors buvote susitikę su darbuotojais, kur yra daug kalbų, bet labai mažai sprendimų, apsvarstykite save prastos planavimo auka. Veiksminga darbotvarkė gali atnešti skausmą iš darbuotojų susitikimų ir pašalinti idėją, kad jie yra laiko švaistymas. Parengkite savo darbotvarkę iš anksto, kad suteiktumėte žmonėms laiko pasiruošti ir pasiruošti, o kitas jūsų darbuotojų susitikimas bus greitas, veiksmingas ir gana neskausmingas.
$config[code] not foundPrašymas įvesti
Veiksmingos darbotvarkės turi suinteresuotųjų šalių indėlį. Kai į darbotvarkę įtraukiate kitus darbuotojus, jūs gausite daugiau įsipareigojimų. Užuot pretendavę susitikti, žmonės dažniau dalyvauja, nes jie žino, kad jie atliko tam tikrą elementą, kuris buvo pateiktas į stalą. Toks požiūris į darbuotojų susitikimus suteikia darbuotojams galimybę balsuoti ir pareikšti savo nuomonę.
Tvarkyti laiką
Nėra tikslo sukurti darbotvarkę, jei nėra laiko spręsti kiekvieną elementą. Būkite realistiški, kai įtraukiate elementus į posėdžio darbotvarkę - trumpesnė darbotvarkė yra geresnė nei per ilga. Apsvarstykite galimybę paskirstyti laiko paskirstymą šalia kiekvieno elemento. Pavyzdžiui, galite skirti penkias minutes pristatyti du naujus darbuotojus ir 15 minučių pristatymui apie darbo vietos etikettą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėBūk specifiškas
Vienas iš būdų, kaip gauti susitikimą, yra suteikti darbuotojams neapibrėžtų dalykų sąrašą. Užuot pateikę „pastatų problemas“, pvz., Įterpkite „avarinius išėjimus ir apsaugos kodus“. Priešingu atveju, greičiausiai baigsite diskusijas apie viską nuo termostato nustatymų iki sienų spalvos. Jei darbuotojai susirinkimo metu turi papildomų problemų, galite juos įtraukti į kito susitikimo darbotvarkę.
Pateikite išsamią informaciją
Negalima daryti prielaidos, kad kiekvienas prisimena, kada laikas susitikti ar kur jis bus surengtas. Į darbotvarkę įtraukite susitikimo laiką ir vietą, taip pat kai tikimasi, kad posėdis baigsis, kad žmonės galėtų planuoti savo dienas. Jei tikimasi, kad darbuotojai susipažins su medžiaga prieš dalyvaudami posėdyje, kartu su darbotvarke pateikite ataskaitos, skaičiuoklės ar straipsnio kopiją. Jei žmonėms bus naudinga susisiekti tarpusavyje, kad išsiaiškintumėte informaciją prieš susitikimą, taip pat pateikite el. Pašto adresus.
