Internetinių ir elektroninių dokumentų amžiuje ligoninės, korporacijos ir vyriausybinės agentūros remiasi dokumentų koordinatoriais, kad dokumentai būtų saugomi centrinėse rinkmenose, kad būtų galima pateikti nuorodas ir kartais laikytis reikalavimų. Dokumentų koordinatoriai taip pat atlieka daugybę raštinės funkcijų, tokių kaip pašto rūšiavimas ir platinimas, kurjerių paėmimas ir spausdinimas. Nuo 2014 m. Jie uždirbo 42 000 JAV dolerių vidutinius metinius atlyginimus.
$config[code] not foundPirminės pareigos
Dokumentų koordinatoriai yra atsakingi už dokumentų, įskaitant skaičiuokles, pasiūlymus, rinkodaros ir finansines ataskaitas, bei medicininių įrašų ženklinimo, organizavimo ir stebėjimo darbdaviams. Jie taip pat moko darbuotojus, kaip tinkamai tvarkyti dokumentus aplankuose. Pavyzdžiui, jie gali paskirti aplankus, skirtus pelno (nuostolių) ataskaitoms, ir nurodo buhalteriams, kaip paskirti šiuos finansinius dokumentus kaip vykdomus, vykdomus ar užbaigtus. Atliekant auditą, ypač dėl finansinių ir medicininių įrašų, dokumentų koordinatoriai spausdina ir saugo dokumentus, kad juos būtų galima peržiūrėti ir juos saugoti. Korporacijose ar ligoninėse jie paprastai tarnauja kaip vartininkai, prašydami gauti dokumentus darbuotojams.
Darbo aplinka
Dokumentų koordinatorius paprastai dirba biure įprastomis darbo valandomis, nuo 8 val. Iki 17 val., Nuo pirmadienio iki penktadienio. Tie, kurie dirba ligoninėse ar organizacijose, kurios dirba 24 valandas per parą, gali dirbti vakare ar savaitgaliais. Kadangi jie taip pat tvarko popieriaus rinkmenas auditui ar saugojimui, dokumento koordinatoriai rizikuoja dėl kaulų ir raumenų traumų.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėišsilavinimas ir kvalifikacijos
Dauguma dokumentų koordinatorių turi bent jau vidurinių mokyklų diplomus, nors kai kurie darbdaviai gali norėti samdyti programas, turinčias koledžą ar verslo ar biuro vadovo laipsnį. Kai kurie dokumentų koordinatoriai privalo turėti vieną ar daugiau metų patirtį akademinių, sveikatos priežiūros, teisinių ar pramoninių administracinių įstaigų aplinkoje. Kita svarbi kvalifikacija - dėmesys detalėms, sąžiningumas ir organizavimas, bendravimas ir tarpasmeniniai, biuro ir kompiuteriniai įgūdžiai.
Pažangos galimybės
Tiesioginis dokumentų koordinatorių karjeros kelias yra dokumentų kontrolierių, kurie samdo koordinatorius, juos moko ir prižiūri tinkamą visų dokumentų tvarkymą ir platinimą. Daugelis dokumentų valdytojų turi trejų ar daugiau metų patirtį kaip dokumentų koordinatoriai, prieš pradedant juos reklamuoti. Nors atlyginimai skiriasi priklausomai nuo patirties ir geografinės padėties, valdytojai 2014 m. Vidutiniškai per metus buvo 67 000 JAV dolerių.
Darbo Outlook
Darbo statistikos biuras dokumentų koordinatorius priskiria informacijos tvarkytojams. Apskaičiuota, kad informacijos biurų užimtumas padidės 2 proc., Nuo 2012 m. Iki 2022 m., O tai yra daug lėčiau nei 11 proc. Gyventojų skaičiaus didėjimas sukels informacijos tarnybų paklausą kelionių, valdžios paslaugų ir sveikatos priežiūros sektoriuose. Neigiama, kad daugiau kompanijų automatizuoja ir konsoliduoja savo administracines funkcijas, o tai paskatins darbo vietų augimą informuoti.
