Tvarkingas biuro stalas yra efektyvaus darbo srauto pagrindas. Bet neužtenka vieną kartą išvalyti savo darbo vietą. Nuolatinis darbų srautas gali sukelti starkių popierių kalną ir naudoti kavos puodelius, kad sukurtų per trumpą laiką. Svarbu suplanuoti ir sukurti sistemą, kuri leistų išlaikyti efektyvią struktūrą.
Psichiškai padalinkite savo stalą trečdalių taisyklėmis, tiek išilgine, tiek pločio kryptimi. Padėkite savo kompiuterį dominuojančiai ant stalo pusės. Įdėkite failų organizatorių į kitą pusę ir atgal. Suderinkite biuro reikmenis, pvz., Segiklį arba popieriaus sąvaržą, išilgai užpakalinės stalo dalies. Palikite likusią stalo erdvę atvirai rašymui ar popieriui.
$config[code] not foundSujunkite kompiuterio kabelius su audinio užsegimu, pvz., „Velcro“. Tai sumažina netvarkingą netinkamo erdvės tinklą, kurį sukuria net pagrindinė kompiuterių išorinė įranga.
Išsiaiškinkite, kokia stalo pusė jums palanki už popieriaus darbą. Tai tikriausiai nustatys, ar esate dešinysis, ar kairysis. Pavyzdžiui, jei esate dešiniarankis, norėsite, kad jūsų kompiuteris būtų kairiajame stalo trečdalyje, kad galėtumėte rašyti dešinėje pusėje trečdalių. Tai jaučiasi labiau natūralus nei dirbant priešingoje pusėje. Laikykite failų tvarkyklę ir rinkmenų spintelę ant šios stalo pusės, atitinkamai ir po.
Rūšiuoti popierius į savo įkraunamą rinkmenų tvarkyklę. Čia saugokite elementus, kuriuos aktyviai dirbate trumpuoju laikotarpiu. Pažymėkite kiekvieną organizatorių kiekvienai popieriaus kategorijai. Perkelkite užbaigtus dokumentus, kurie neperduodami kitam, į savo failų kabinetą.
Laikykite dokumentus ir tyrimų medžiagas, kurių jums nereikia iš karto po failų spinteliu. Labai lengvai pažymėkite failus, kad būtų galima lengvai pasiekti dokumentus.
Laikykite atliekų dėžutę po stalu, kad galėtumėte nedelsiant sunaikinti nereikalingas medžiagas. Sudėkite šiukšlių dėžę į šiukšlių maišą ir išmeskite jį, kai jis yra pilnas. Jei įmanoma, netoliese yra perdirbimo šiukšlių dėžė.
Patarimas
Suplanuokite dieną, kad galėtumėte tvarkyti savo stalą reguliariai prižiūrint. Prieš palikdami darbą, palaikykite savo darbo srautą palikdami lipną savo kitos dienos pirmąją užduotį kompiuteryje. Laikykite savo gėrimus ant vieno kalnelio ir palikite užkandžius šalia.
Įspėjimas
Negalima daryti prielaidos, kad sistemos sukūrimas vieną kartą garantuos gerą stalo erdvę amžinai. Pagalvokite apie tai, kas jums tinka ir prireikus pakoreguokite.
