Siekdamos sėkmės, įmonės turi nuolat vystytis. Bendrovės turi nuolat persvarstyti ir iš naujo nustatyti, ką jie siūlo klientams, kaip jie atlieka pagrindinius procesus, kurie yra atsakingi už kokias užduotis ir kaip jie galėtų tobulėti. Veiklos vykdymas yra nuolatinis bandymų ir klaidų žaidimas, todėl įmonės turi būti ryškios ir sugebėti prisitaikyti prie didelių pokyčių, jei nori išgyventi.
$config[code] not foundDeja, pasikeitimas ne visada gerai priimamas. Kai įmonės savininkas nusprendžia perkelti savo kompaniją, individualūs suinteresuotieji subjektai ne visada reaguoja su entuziazmu, o kartais šie pokyčiai kompanijai kaip kolektyvui neveikia.
Štai kodėl įmonės visada turėtų parengti pokyčių valdymo planą, kad padėtų darbuotojams ir suinteresuotosioms šalims per šiuos uolų pereinamuosius laikotarpius.
Kas yra pokyčių valdymo planas?
Paprasčiau tariant, pokyčių valdymo planas yra darbinis dokumentas, kuriame nurodomos veiklos ar funkcijos, kurioms reikės papildomo dėmesio vykdant ir kontroliuojant projekto etapą arba pastebimus institucinius pokyčius.
Pvz., Jei į savo darbo jėgą įvedate naują vidurinį valdytoją, planuojate atleisti darbuotojus arba ruošiatės pridėti naujų žingsnių į gamybos procesą, jūs sukelsite drebulį savo įmonės darbo jėgai. Rengiant pokyčių valdymo planą, turėtumėte sugebėti įvertinti ir sumažinti bet kokį galimą pasipriešinimą arba netyčinius minėtų pakeitimų įgyvendinimo trūkumus.
Kaip rašyti pakeitimų valdymo planą?
Pokyčių valdymo planai yra dviejų rūšių. Pirmasis tipas skirtas institucinių pokyčių poveikiui įvertinti, siekiant palengvinti būtinus perėjimus. Antrasis Pakeitimų valdymo plano tipas yra skirtas tam tikrų projektų pažangai stebėti. Toks planas mato pokyčius, palyginti su projekto pagrindu, kuris paprastai bus išsamus projekto apimties, tvarkaraščio ir biudžeto aprašymas.
Abu pakeitimų valdymo planų tipai turi keletą bendrų dalykų.
Visų pirma, visi pokyčių valdymo planai turi būti pradėti, pateikiant pakeitimo priežastis - pvz., Sprendžiant našumo spragas, atsirandančias technologijas arba mažėjant vartotojų veiklai. Tada planas turi apibrėžti rekomenduojamų pakeitimų apimtį. Turėsite apibūdinti, kaip reaguojate į problemas, kurios gali turėti įtakos darbo vietoms, arba galimus politinius ar organizacinius pakeitimus. Po to turite nustatyti keletą KPI, kuriuos galima naudoti norint įvertinti pažangą ir sėkmę.
Pakeitimų valdymo plane taip pat turi būti pateiktas suinteresuotųjų šalių paramos aprašymas ir idealiai išrinktas pokyčių valdymo komanda, kuri bus atsakinga už nuolatinį ryšių palaikymą su suinteresuotaisiais subjektais per bet kokį pakeitimo įgyvendinimo laikotarpį. Į šį sąrašą turi būti įtraukti visi darbuotojai, taip pat visos organizacijos partnerės, pvz., Tiekėjai, rangovai arba pagrindiniai klientai.
Jei jums reikia pagalbos rašant pirmąjį pakeitimų valdymo planą, ten yra daug šablonų, kurie gali padėti jums pradėti. Tačiau dienos pabaigoje tai yra uždavinys, kurį turi atlikti visi verslo savininkai.
Pokyčiai yra geri - bet sugebėjimas pasiekti visus tame pačiame puslapyje ir atlikti didelį perėjimą gali padaryti ar sugadinti net geriausią įmonę.
Pokyčių valdymas Nuotrauka per „Shutterstock“
1
