Didesnis našumas yra svarbus, nes jis gali pridėti dolerių į jūsų apatinę eilutę. Smulkaus verslo savininkai ir žmonės, dirbantys smulkaus verslo įmonėse, dažnai jaučia ypatingą spaudimą, nes ten yra tiek mažai rankų, kad galėtų dirbti. Naujų dalykų išbandymas sąraše nėra didelis. Galų gale, reikia daugiau laiko ieškoti produktyvumo įrankių ir eksperimentuoti su naujais būdais.
$config[code] not foundJei dirbate su informacija ir naudodamiesi kompiuteriu, galite patirti informacijos perkrovą ir net nežinote, kur pradėti. Padarykime jums lengvas. Čia rasite 7 paprastus produktyvumo patarimus ir pasiūlymus dėl įrankių, kurie padės jums juos pasiekti:
1. Sukurkite vietą, kurioje galite paimti pastabas
Pirma, jums reikia vietos, kad galėtumėte paimti ir saugoti pastabas. Svarbiausias dalykas yra jūsų smegenų supratimas. Jei norite, kad problemos būtų išspręstos, turėsite daugiau vietos, jei nereikės užmiršti savo proto prisimindami daugybę detalių - arba nerimaudami, kad galite pamiršti kažką.
Jūs galėsite geriau sutelkti dėmesį į šią užduotį. Atlikite vieną dalyką vienu metu.
Yra keletas variantų, kaip užsirašyti, įskaitant „Evernote“, „Zoho Notebook“ ir „Google Keep“. Idealiu atveju, kai gausite minties ar įkvėptas kažkas, turėtumėte įprotį naudoti telefoną, kad užfiksuotumėte ekrano nuotraukas arba įrašytumėte savo balsą ir paskelbtumėte jį į vieną iš šių debesų kompiuterių.
Aš naudoju Evernote plačiai - ypač garso įrašymo parinktį, kai negaliu įvesti užrašo. Yra mokestinė transkripcijos programa, kurią galite gauti, jei darote daug įrašų. „Voice2Note“, „Quicktate“ ir „Mobile Assistant“ yra trys, kuriuos mačiau.
Vaizdas: prisiminti pieną
2. Padarykite trumpesnį darbų sąrašą
Tai gali atrodyti priešinga, bet padaryti a trumpesnis darbų sąrašas gali padėti jums padaryti daugiau. Aš net girdėjau apie daugelį ekspertų, kurie propaguoja „Ne„Sąrašai, kuriuose vengiate įsiurbti į tuos dalykus, kurie jums visai nedaro.
Ilgas darbų sąrašas yra daugiau nei 5 elementai per dieną. Kai turite ilgą užduočių sąrašą, galite pasiklysti viskas, ką turite padaryti ir priblokšti. Jūs praleidžiate daugiau laiko galvoti apie tai, kurį punktą pažymėsite toliau, arba nerimaudami dėl visų darbų, kuriuos turite atlikti, užuot dirbę. Kai turėsite penkis elementus, sustabdykite.
Jis taip pat padeda išvardinti savo darbus, kad būtų galima sumažinti dienos mąstymo laiką. Kai kurie geri darbų sąrašo įrankiai yra „Toodledo“, „Teuxdeux“ ir įdomus mėgstamiausias: prisiminti pieną. Kas nemėgsta karvės, kuri jus užmuša, kad galėtumėte tęsti užduotį!
3. Sužinokite, kaip rašyti greičiau
Taip, turėtumėte mokytis geriau rašyti, kad būtų produktyvesni. Tai gali atrodyti kvaila, bet išgirsti. Dažnai matau verslo savininkus ir vadovus, kurie rašo du pirštus. Ne labai efektyvus - ar greitai!
Kiekvienas, kuris dirba kompiuteryje (ir šiandien, kuris apima daugumą žinių darbuotojų), turėtų patobulinti klasę, kad pagerintų greitį. Galimybė greitai ir efektyviai įvesti nežiūrint į klaviatūrą yra labai svarbi ir leidžia jums redaguoti, kol einate.
Išbandykite „Keybr.com“, jei nenorite investuoti į programinę įrangą ar rašyti klases, kad geriau atliktumėte. Jame yra tvarkingas ir nemokamas spausdinimo greitis, taip pat patarimai, kaip patobulinti spausdinimo įgūdžius. Praktikuodami „Keybr.com“, jūs pamažu tobulėsite.
4. Naudokite „Tickler“ failą, kad atitiktų terminus
Sukurkite savo projektų žymėjimo failą. Paprastai rinkmenoje yra 43 skyriai - po vieną kiekvienam iš 31 mėnesio dienų (pažymėtas 1 - 31) ir 12 metų mėnesiais. (Nesvarbu, kad kai kurie mėnesiai turi mažiau dienų!)
Jūs vykdote savo projektus ir įdėjote raštišką priminimą apie juos, atsižvelgiant į tai, kada jie turi mokėti. Dabartiniam mėnesiui projektas eina į numerių rinkmenas, nesvarbu, kokia diena tai yra. Kai projektas ar pristatymas turi būti atliktas kitais mėnesiais, jis patenka į vieną iš mėnesio failų.
Kiekvieną dieną ištraukiate aplanko, pažymėto tą pačią dieną, turinį ir dirbite su jame esančia medžiaga. Tada, kai kitą mėnesį grįšite, perkeliate to mėnesio priminimus į dienas ir pakartokite.
Dabar galite paimti 43 manilės aplankų krūvą ir rankiniu būdu pažymėti kiekvieną. Tačiau lengviau tvarkyti viską tvarkingai, jei naudojate tam tikslui sukurtą aplanką. Štai keletas fizinių „Amazon“ aplankų pavyzdžių (vienas iš jų yra pavaizduotas aukščiau). Tai galite padaryti ir skaitmeniniu būdu „Microsoft Excel“. Čia pateikiami nurodymai, kaip sukurti „Excel“ žymėjimo terminus.
5. Neatkurkite rato - suraskite programą
Naudokite tinkamas programas, kad gautumėte darbą. Taip tu gali sukurti savo skaičiuoklę, kuri seka išlaidas ir kvitus, bet kodėl išleisti visas pastangas ir laiką, kai ten yra daug galimybių, kad taupytumėte tą sąrankos laiką? Pavyzdžiui, „Shoeboxed“ ateina į galvą, kaip gera programa kvitus. Arba galbūt jums patinka aparatinė programinė įranga, pvz., „Neat Receipts“. Bet kokiu atveju, pradėkite nuo sistemos, kuri daro jūsų verslą našesnį.
Galų gale, tai yra produktyvus ir efektyvus, todėl naudokite kiekvieną galimą pranašumą. Jūs negaunate papildomų taškų, kad išradtumėte ratą! Atvirkščiai - jei jūs išradote ratą, dirbsite sunkiau, bet ne protingesni.
Taigi, kokias užduotis turėtumėte rasti programoms? Pradėkite nustatydami užduotis, kurias jūs ir jūsų komanda nekenčia daryti, arba pasikartojančius, kurie trunka kelias valandas per savaitę ar mėnesį. Tai yra kandidatai į programą, kad jūsų verslas taptų produktyvesnis - kad galėtumėte pasiekti daugiau laiko ir mažiau išlaidų.
Nepamirškite daugiau sužinoti apie geriausius smulkiojo verslo programų sąrašus čia „Small Business Trends“ - viską - nuo pristatymo įrankių iki mobiliųjų programų.
6. Naudokite klaviatūros sparčiuosius klavišus, naršyklės įrankius ir „Hacks“
Po to, kai treniruojate ir greičiau rašote, išmokykite sau keletą sparčiųjų klavišų.
Greitas ir paprastas būdas pagerinti darbo greitį yra naudoti „Windows“ sparčiuosius klavišus arba „Apple“ sparčiuosius klavišus klaviatūroje.
Aš naudoju įvairius sparčiuosius klavišus, taip pat naudoju naršyklės įrankius, jei jie gali padėti.
Taip pat ieškokite ar išsiaiškinkite „hacks“ (t. Y. Mažai gudrybių ir metodų), veikiančių tiesiai iš naršyklės adreso juostos. Yra tiek daug naudingų hacks, kad jis gali padidinti jūsų produktyvumą tik tam, kad išmoktumėte keletą.
Vaizdas: kišenė
7. Kurkite įkvėpimo vietą
Naudokite įrankius, kad išsaugotumėte įkvėpimus vėliau. Kai aptinkate straipsnį, kuris skamba įdomiai, bet nesusijęs su šiuo metu atliktais tyrimais, galite jį išsaugoti vėliau.
Kišenė (mano dabartinė mėgstamiausia priemonė) leidžia įrašyti elementus vėliau, neprisijungus skaitymui ir taip pat tarnauti kaip žudiko žiniatinklio žymėjimo programa. Vienintelis „Pocket“ trūkumas yra tai, kad jūs negalite iš tikrųjų pridėti daug žymių. Alternatyva yra „Instapaper“.
Baigę skaityti žymes pažymėtus straipsnius naudodami vieną iš šių įrankių, galite juos archyvuoti arba patikrinti. Abi programos bus integruotos su jūsų „iPhone“, naršykle ir kitais našumo įrankiais. Jūs laikote vieną pagrindinę paskyrą ir galite pažymėti puslapius visuose įrenginiuose (tuos pačius su „Evernote“ ir kitais bendradarbiavimo įrankiais).
* * * *
Kokios jūsų paslaptys, kad galėtumėte gyventi pelningai ir produktyviai? Pasidalinkite savo produktyvumo patarimais toliau pateiktose pastabose.
Produktyvumo nuotrauka per „Shutterstock“
23 Pastabos ▼
