Būti dokumento valdytoju (atsakingu už įmonės dokumentų tvarkymą projekto ar organizaciniame lygmenyje) turite būti susirūpinęs dėl įmonės dokumentų saugumo, prieinamumo ir tikslumo. Tai apima įslaptintą ir neklasifikuotą informaciją.
Atlikite savęs vertinimą. Užduokite sau keletą svarbių klausimų: ar jums patinka detalės? Ar galite vienu metu atlikti kelias užduotis? Ar galite teikti pirmenybę darbui? Ar galite greitai išmokti įmonės procedūras? Ar galite laikytis dokumentų numeravimo politikos? Ar esate susipažinę su daugybe dokumentų, įskaitant specifikacijas, ataskaitas, planus, procedūras ir vadovus? Ar galite valdyti auditus naudodami kokybės užtikrinimo kontrolinius sąrašus? Ar galite interpretuoti kompiuterizuotas dokumentų peržiūros sistemas? Ar galite stebėti dokumento būseną?
$config[code] not foundJei bent aštuoniems iš aukščiau pateiktų klausimų atsakėte „taip“, dokumento kontrolės karjera gali būti jums. Naudokite interneto darbo paieškos svetaines, kad nustatytumėte dokumento valdiklių galimybes jūsų vietovėje. Išnagrinėkite reikiamą kvalifikaciją ir nustatykite, kokie įgūdžiai jums reikalingi prieš pateikdami paraišką.
Tapkite žiniomis apie biuro programinę įrangą. Daugumai dokumentų valdiklio užduočių reikia naudoti „Microsoft Office“ ir „Adobe“ produktus. Naudokite šių įmonių svetainėse esančias darbo vietas ir pavyzdžius, kad sužinotumėte ir naudotumėte šias programas. Mokymo vaizdo įrašai supažindina su įrankiais ir kaip juos naudoti. Yra daugiau nei 150 kursų, kuriuos galite atlikti, pratimus atlikdami savo tempu. Taip pat galite atsisiųsti bandomųjų versijų praktikai.
Tapkite sertifikuotu. Priklausomai nuo pramonės, jums gali prireikti patirties su Tarptautinės standartizacijos organizacijos standartais ar kitais reglamentais, susijusiais su verslu, kuriame ieškote darbo, pvz., Maisto ir vaistų administracija komercinės farmacijos pramonei. Šios organizacijos savo interneto svetainėse teikia išsamias žinių saugyklas. Atlikite savo namų darbus, tiriant šiuos standartus.
Kai kurioms darbo vietoms reikalinga patirtis, susijusi su medžiagų poreikių planavimu (gamybos planavimo ir atsargų valdymo programinės įrangos sistemomis, naudojamomis gamyboje) ir įmonių išteklių planavimu (įrankiais, naudojamais inžinerinių pokyčių valdymo sistemose). Jei norite gauti išsamesnės informacijos apie sertifikuoto gamybos ir inventoriaus valdymo įgaliojimų gavimą, naudokite tinklalapio Asociacija operacijų valdymo srityje.
