Projekto vadovas PM yra atsakingas už išteklių valdymą ir darbų atlikimą pagal tvarkaraštį ir biudžetą. PM taip pat yra atsakingas už pokyčių valdymą, nes projektai pagal pobūdį sukelia didelių ar mažų pokyčių. Projektai skiriasi sudėtingumu, dydžiu ir apimtimi, tačiau, vadovaujantis sistema arba standartiniais metodais, projektai gali būti sėkmingi ir gerai suplanuoti. Projekto valdymo sistemos pavyzdį galima rasti projekto valdymo instituto žiniose, dažnai vadinamose PMBOK.
$config[code] not foundKomunikacija
Net 90 proc. PM laiko gali būti praleista bendrauti. Projekto inicijavimo ir planavimo etapuose komunikacija paaiškina ir patvirtina projekto chartiją, taikymo sritį ir tikslus. Vykdant, ryšių sekos būsena ir našumas, taip pat nustatomos rizikos. Projekto pabaigoje komunikacijos informuoja suinteresuotąsias šalis ir rėmėjus apie sėkmingą užbaigimą. Kad visi šie ryšiai taptų veiksmingesni ir efektyvesni, PM pradeda kurti ir platinti komunikacijos planus. Šie planai yra skirti padėčiai atnaujinti, informuoti komandos narius, rėmėjus ir kitus suinteresuotuosius subjektus bei gauti reikiamus patvirtinimus visame projekte.
Tikėjimo valdymas
Komunikacija taip pat yra svarbiausias lūkesčių valdymo aspektas. PM nustato rėmėjų, komandos narių, pardavėjų ir projekto klientų lūkesčius. Nustatydamas lūkesčius, PM turi sukurti nešališką aplinką, kad palengvintų projekto tikslus. Atsakomybė už lūkesčių valdymą apima aiškią ir sąžiningą informaciją visoms suinteresuotosioms šalims. Ryšiai turi būti suprojektuoti taip, kad informacija būtų pateikta aiškiai, tiksliai ir skaidriai. Nuolatinė atsakomybė už PM apima aukšto lygio etikos ir vientisumo išlaikymą nuo projekto pradžios iki uždarymo.
Planavimas ir planavimas
PM sukuria darbo suskirstymo struktūrą, WBS, ir laiko grafiką, rodantį projekto užduotis ir etapus. WBS pertraukia didelį projektą į valdomus rezultatus, kuriuos galima stebėti iki pabaigos. Projekto valdymo programinė įranga arba pagrindinės Ganto diagramos, baro grafika, naudojama projekto pagrindiniam tvarkaraščiui ir išteklių paskirstymui. PM turi nustatyti rizikos veiksnius ir dirbti su komandos nariais, kad nustatytų strategijas, reikalingas šiai rizikai sumažinti. Projekto vykdymo etape PM valdo išteklius pagal tvarkaraštį.
Veiklos valdymas
PM tikslas yra pristatyti projektus laiku ir neviršijant biudžeto. Siekdamas šio tikslo, PM valdo ir stebi komandos ir projekto rezultatus. Svarbu stebėti dabartines užduotis, atsižvelgiant į ateitį, siekiant užtikrinti, kad visi ištekliai, pvz., Komandos nariai, įranga ir medžiagos, būtų prieinami, kai reikia pagrindiniam tvarkaraščiui paremti. Kadangi projektai vyksta vykdymo fazėje, PM stebi išteklių paskirstymą ir projekto išlaidas, kad nustatytų, ar visi rezultatai yra tvarkaraštyje ir atitinka veiklos rezultatų rodiklius. Jei nustatomos problemos, PM imasi veiksmų, kad projektas būtų grįžtamas.
