Nesvarbu, kiek darbuotojų turite. Labai svarbu sukurti darbo užmokesčio sistemą, kuri supaprastintų jūsų gebėjimą likti virš darbdavio atsakomybės. Be to, jis taupo laiką ir padeda apsaugoti jus nuo brangių IRS nuobaudų. Kai jūsų komanda užpildys būtinus darbo užmokesčio kursus internete, atėjo laikas pažvelgti į šiuos aštuonis veiksmus, kurie padės jums nustatyti savo smulkiojo verslo darbo užmokesčio sprendimą.
$config[code] not foundDarbo užmokesčio sprendimo nustatymas
Gaukite EIN
Prieš įdarbindami naujus darbuotojus, jums reikia darbo identifikavimo numerio iš Vidaus pajamų tarnybos. Šis EIN paprastai vadinamas darbdavio mokesčių ID. Šis skaičius yra būtinas, kad galėtumėte pranešti mokesčiams ir kitiems svarbiems dokumentams IRS ir teikiant informaciją apie darbuotojus valstybės agentūroms. Tiesiogiai kreipkitės į IRS arba kreipkitės į EIN internetu.
Išsiaiškinkite, ar turite turėti valstybės ar vietos ID
Yra daug dalykų, kuriuos darbdaviai turi žinoti iš naujų viršvalandžių taisyklių, ar jums reikia valstybės ar vietos ID. Kiekviena valstybė yra kitokia, todėl pasitarkite su savo valstybe ir vietos valdžios institucijomis, kad sužinotumėte, ar ID numeriai reikalingi norint apdoroti mokesčius, kuriuose gyvenate.
Žinokite skirtumą tarp nepriklausomo rangovo ir darbuotojo
Įsitikinkite, kad suprantate skirtumą tarp darbuotojo ir nepriklausomo rangovo. Teisiniu požiūriu, jų diferencijavimas ne visada lengva iššifruoti. Vis dėlto svarbu žinoti, nes tai daro įtaką, kaip darbdavys išskaičiuoja pajamų mokesčius ir išskaičiuoja bei moka socialinio draudimo ir medicinos mokesčius.
Užbaigti darbuotojų dokumentaciją
Visi nauji darbuotojai privalo užpildyti federalinės pajamų mokesčio formą, paprastai vadinamą W-4. Darbuotojas turi užpildyti ir grąžinti formą, kad darbdaviai žinotų teisingą federalinį pajamų mokestį, kad jis nebūtų mokamas.
Pasirinkite mokėjimo laikotarpį
Net jei turite šį procesą rankiniu būdu, daugumoje valstybių reikalaujama kas mėnesį arba kas du mėnesius mokėti mokėjimo laikotarpį. Daugelis valstybių pritaria mokėjimams kas du mėnesius. Be to, IRS įpareigoja darbdavius mokėti pajamų mokestį už tą laikotarpį, net jei darbuotojas neveikė viso laikotarpio.
Pasirinkite savo smulkiojo verslo darbo užmokesčio sistemą
Darbo užmokesčio administravimas reikalauja didesnio dėmesio tikslumui - todėl darykite laiko tyrimams atlikti ir įsitikinkite, kad susipažinsite su daugeliu galimų variantų. Apsvarstykite galimybę paprašyti kitų verslo savininkų metodų, kuriais jie naudojasi, ir paskatinkite juos pasidalinti patarimais dėl darbo užmokesčio nustatymo ir administravimo. Turite galimybių valdyti darbo užmokestį savo viduje arba galite jį perduoti. Kai kurioms įmonėms užsakomųjų paslaugų teikimas galėtų būti geriausias atsakymas, tačiau kitos įmonės gali tai daryti. Nepriklausomai nuo pasirinktos galimybės, atminkite, kad darbdavys yra atsakingas už visų darbo užmokesčio mokesčių deklaravimą ir mokėjimą.
Pradėkite skaičiuoti darbo užmokestį
Suformavę formas ir reikalingą informaciją, gerai pradėti darbo užmokesčio skaičiavimo procesą. Remdamiesi pasirinkta darbo užmokesčio sistema galite ją įvesti patys arba pateikti informaciją savo buhalteriui.
Pranešti apie darbo užmokesčio mokesčius
Darbdaviai ištisus metus privalo pateikti įvairias darbo užmokesčio mokesčių ataskaitas atitinkamoms institucijoms. Jei nesate tikri, ką turite atlikti, IRS darbdavių mokesčių vadovas gali pateikti aiškias gaires dėl federalinių mokesčių padavimo reikalavimų. Be to, jūsų valstybės agentūra gali užpildyti jus dėl konkrečių mokesčių paraiškų pateikimo reikalavimų.
Darbo užmokesčio apskaičiavimo procesas neturi būti galvos skausmas, tačiau tam reikia šiek tiek darbo ir daug dėmesio skirti detalėms. Įsitikinkite, kad susisiekiate su IRS, turėdami klausimų, kuriuos turite, ir tapkite išmintingais, kad galėtumėte tvarkyti įrašus, kad jūsų smulkiojo verslo darbo užmokesčio sistema veiktų efektyviai, o ne mažiau žaislai.
Kokių veiksmų ėmėtės, kad padėtumėte nustatyti smulkiojo verslo darbo užmokesčio sistemą?
Darbo užmokesčio aplanko nuotrauka per „Shutterstock“
3 Pastabos ▼
