Atsisakymo rašto pavyzdžiai turėtų sudaryti sistemą, kuri primintų žmonėms, kad turi būti įtraukta kontaktinė informacija, paprastas atsistatydinimo pranešimas ir svarbios datos visoms raidėms, kurios skelbia, kad jos išeina iš įmonės. Rašto atsistatydinimo laiško rašymas suteikia žmonėms galimybę apibūdinti, ką įtraukti - tai nėra tiek daug informacijos, kiek jūs manote.
Kodėl turėtumėte vieną
Jei esate žmogiškųjų išteklių vadybininkas, verbuotojas ar kitas asmuo, kuris padeda trenerio darbuotojams, turėdami savo pačių atsistatydinimo laišką, galite padėti sutaupyti laiko. Žmonės, su kuriais dirbate, gali būti gundomi įtraukti daug informacijos apie tai, kodėl jie išvyksta - tai, kas tikrai nėra būtina. Taigi kiekvieną kartą pasimokykite tą patį dalyką ir skelbkite mėginio laišką savo verslo svetainėje arba išsaugokite redaguojamą failą - pvz., „Word“ dokumentą -, kad galėtumėte jį siųsti žmonėms, kai reikia. Jis netgi gali būti naudingas, jei kažkada esate priverstas parašyti savo atsistatydinimo laišką.
$config[code] not foundPagrindinis pranešimas
Atsistatydinimo raštai paprastai yra labai trumpi ir iš tikrųjų yra tik formalumai, primena Alison Green'ą iš „Ask a Manager“ tinklaraščio. Jie turi būti įtrauktas tik pranešimas apie atsistatydinimą ir data, iki kurios atsistatydinimas bus veiksmingas. Nors tai nėra būtina, taip pat yra įprasta įtraukti „padėką“ darbdaviui ir tam tikrą informaciją apie tai, kaip asmuo planuoja padėti perkelti save iš vaidmens. Pavyzdžiui, atsistatydinantis darbuotojas gali aprašyti, kaip jis padės mokyti naują asmenį, kaip rekomenduojama Forbes svetainėje.
Patikrinkite įmonės politiką
Prieš rašydami pavyzdinį laišką, taip pat patikrinkite bet kokią įmonės politiką, kuri gali turėti įtakos darbuotojo rašymui. Pavyzdžiui, kai kurios įmonių politikos kryptys nustato, kad asmuo turi išeiti iš įmonės iškart po atsistatydinimo, primena pasaulinę užimtumo agentūrą „Kelly Services“. Jei įmonės politika nenurodo nieko panašaus, tai standartas atsistatydinti darbuotojams įspėti prieš dvi savaites.
Kitoms bendrovės taisyklėms gali prireikti atsistatydinimo laiškų nukreipti į tam tikrą įmonės asmenį, taigi, įtraukiant šio asmens vardą į pavyzdinį laišką, žmonės gaus laiko sužinoti, kam kreiptis į laišką.
Formato sukūrimas
Jei neturite konkrečių įmonės reikalavimų, pavyzdiniai laiškai turėtų atrodyti taip:
Data
Adresato pavadinimas Adresato pavadinimas Adresatas Adresas Miestas, valstybė, pašto kodas
Gerbiamasis (vadybininko vardas), Pranešimo apie atsistatydinimą pavyzdys, pvz., „Šis laiškas tarnauja kaip mano atsistatydinimas iš X pozicijos X kompanijoje“. Tada tokia eilutė kaip „Mano paskutinė diena įmonėje bus X“.
Antrojoje pastraipoje su pavyzdiniu tekstu, pvz., „Norėčiau padėkoti jums už galimybę dirbti su jumis“ ir „Džiaugiuosi galėdamas padėti mokyti mano įpėdinį“ arba kažką kita, norint nurodyti, kaip darbuotojas padės pereinamasis laikotarpis.
Pagarbiai
Jūsų parašas Jūsų vardas Adresas
Vietoj bendro pobūdžio informacijos, pvz., „Jūsų vardas“, galite taip pat pateikti suklastotą informaciją, pvz., „John Smith“, kad padėtų išvengti painiavos ir skaitytojams suteiktų tikrą laišką.
