Jūsų įmonės ir jūsų darbuotojų našumo gerinimas neabejotinai yra vienas iš didžiausių didžiausių įmonių savininkų tikslų. Bet ar žinote, kad pati darbo vieta gali pakenkti jūsų darbuotojų produktyvumui? Čia yra penki būdai, kaip jūsų biuras gali išlaikyti savo darbuotojus nuo geriausio darbo.
Produktyvumo problemų sprendimai
1. Yra per daug dėmesio. Jei turite atviro plano biurą, tai gali būti didelis veiksnys, kuris trukdo jaustis, bet tai nėra vienintelis. Naujausioje „Staples Workplace Survey“ apklausoje 38 proc. Atvirame biure dirbančių asmenų teigia, kad išdėstymas sukelia nerimą; tačiau 28 proc. tų, kurie dirba tradicinėse įstaigose, sako tą patį.
$config[code] not foundPasak vieno eksperto, kuris tyrinėja aukšto našumo darbuotojų poreikius, susikaupus tam tikram trikdymui, gali prireikti iki 25 minučių. Akivaizdu, kad jei jūsų biuras pilnas dėmesio, tai kenkia produktyvumui.
Triukšmas yra „Staples“ apklausos darbuotojų skaičius. Yra daug būdų, kaip sumažinti trikdžius nuo triukšmo - jei atviro plano biuras yra jūsų širdis, apsvarstykite galimybę gauti darbuotojų triukšmo slopinimo ausines. Taip pat galite sukurti „tylias zonas“, kuriose darbuotojai gali dirbti labiau sutelktus darbus arba „triukšmo zonas“, kuriose darbuotojai gali susirinkti pokalbiams, skambinti telefonu arba surengti susitikimus. Naudokite kilimines dangos ir sienų dangas biuro mašinų ar įrangos triukšmui slopinti.
2. Yra per daug susitikimų. Vidutinė mažoji įmonė yra kur kas mažiau susirinkusi nei vidutinė korporacija - bet, kaip jūsų verslas auga, tikėtina, kad taip pat augs susitikimų skaičius. Galbūt darbuotojai nori iškviesti susitikimus, kad praneštų apie jų svarbą, arba jūs turite klientų, kurie reikalauja asmeniškai susitikti, kad aptartų kiekvieną mažą dalyką. Pabandykite susitikimus apriboti tik tais, kurie yra būtini; rengia susitikimus vienai savaitės dienai; arba turintys ilgesnius, retesnius susitikimus.
3. Jūsų biuro išdėstymas yra blogai suprojektuotas. Nesvarbu, ar dirbate su funky grupių kambariais, ar tiesiog nenaudojate savo erdvės savo geriausiu pranašumu, galite sabotažuoti savo darbuotojų našumą. Pavyzdžiui, ar darbuotojai, kurių darbas susijęs su dažnu spausdinimu, sėdi ant kitos spausdintuvo pusės? Ar asmuo, kurio darbas reikalauja daug dėmesio, sėdi didelės eismo zonoje, kurioje ji nuolat nutraukia darbą? Pažvelkite į savo išdėstymą su nauja akimi ir pagalvokite, ką galėtumėte perkelti, pašalinti ar pridėti, kad supaprastintumėte darbuotojų darbo dienas. (Vienas buvęs mano darbuotojas buvo daug produktyvesnis ir laimingesnis - po to, kai persikėlėme savo stalą iš savo pradinės vietos, kelios pėdos nuo vyrų tualeto).
4. Jūsų biuro įranga ir technologijos yra pasenusios arba prastai prižiūrimos. Kopijuoklis, kuris nuolat užsikimšia, kompiuteriai, kurie reguliariai blykčioja mėlyną mirties ekraną, - įranga, kuri nėra geros būklės, sunaikina vertingą laiką ir sugadina jūsų darbuotojus. Pagalvokite, kaip modernizuoti ir išlaikyti savo technologiją kaip investiciją į didesnį našumą; tai bus greitai atsipirks.
5. Yra asmeninių klausimų. Darbas šalia kažkieno, kuris nusiminęs ar piktas, yra vienas iš labiausiai paplitusių darbuotojų, paminėtų „Staples“ tyrime. Nesvarbu, ar darbuotojai kovoja tarpusavyje, ar kovoja su asmeninėmis ar šeimos problemomis, intensyvios emocijos neabejotinai nukreipia jas nuo darbo. Būkite jautrūs savo darbuotojų nuotaikoms ir sąveikai. Jei du komandos nariai nepasiekia, dirbkite su jais, kad išspręstumėte nesutarimus. Darbuotojų problemos gali paveikti ne tik tiesiogiai dalyvaujančias.
Suprasdami šias bendras biuro problemas ir imdamiesi veiksmų jiems ištaisyti, jūs nueisite ilgai, kad padidintumėte savo darbuotojų našumą.
Nuotrauka per Shutterstock
4 Pastabos ▼
