Kokios yra konsulinio sekretoriaus pareigos?

Turinys:

Anonim

Konsuliniai tarnautojai yra administraciniai padėjėjai, kurie dirba JAV departamente ir dažnai būna JAV ambasadose ir konsulatuose visame pasaulyje. Jų pareigos yra tokios pat įvairios, kaip atsakymas į visuomenės, priimančiosios šalies pareigūnų ir kitų ambasadų užklausas klausimais, susijusiais su ne imigrantų vizomis ir Amerikos piliečių paslaugomis, ir specializuotu su konsuline dalimi susijusios veiklos tvarkymas ir ataskaitų teikimas.

$config[code] not found

Informacijos specialistai

Konsuliniai tarnautojai yra informacijos specialistai dviejose srityse: ne imigrantų vizos ir Amerikos piliečių paslaugos. Konsuliniai tarnautojai neatsilieka nuo dabartinių šių dviejų sričių pokyčių ir taisyklių bei pateikia konkrečią informaciją, kad teirautų papildomų patarimų arba kreiptųsi į svetaines. Konsuliniai tarnautojai atsako į konkrečius priimančiosios šalies vyriausybės pareigūnų ir JAV vyriausybės pareigūnų prašymus dėl vizų statuso rinkėjams.

Apdorojimas ir ataskaitų teikimas

Konsuliniai tarnautojai, be informacijos teikimo, taip pat kaupia duomenis apie imigrantų tarnybas, kurios nėra vizos, ir taip pat parengia diplomatines notas ar korespondenciją priimančiajai šaliai arba kitoms diplomatinėms atstovybėms konsulinės pareigūno vardu dėl konsulinių ir vizų klausimų. Konsuliniai tarnautojai registruoja mokestinius ir ne mokestinius sandorius ir rengia kasdienines ir mėnesines ataskaitas apie sandorius. Jie taip pat gali peržiūrėti ir tvarkyti pasus.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Darbo kvalifikacijos

Konsuliniams sekretoriams paprastai reikia bent jau vidurinės mokyklos diplomo, klientų aptarnavimo patirties ir gerų bendravimo įgūdžių. Gali prireikti ir anglų kalbos žinios bei žinios apie priimančiosios šalies kalbą. Kiti pagrindiniai reikalavimai pozicijai yra pagrindiniai kompiuterio įgūdžiai, tokie kaip interneto tyrimai ir „Microsoft Outlook“. Jie taip pat turi sugebėti mokytis ir taikyti sudėtingas taisykles ir procedūras iš kitų šalių. Konsulinių tarnautojų darbo aprašymai ir kvalifikacijos gali priklausyti nuo ambasados, atsižvelgiant į priimančiosios šalies poreikius.