Dinamiškoje verslo aplinkoje įmonių sekretoriaus pareigos yra labiau administracinės ir mažiau paprasti. Jis yra atsakingas už veiksmingo bendravimo tarp vyresniųjų vadovų, direktorių valdybos ir akcininkų, konsultavimą generaliniu direktoriumi klausimais, susijusiais su įmonių valdymu ir organizacijos apskaitos bei protokolų tvarkymu. Kad galėtumėte gauti šią poziciją, turite uždirbti aukštesnį laipsnį verslo ar teisės srityje ir turėti puikių bendravimo, analitinių ir tarpasmeninių įgūdžių.
$config[code] not foundAtitikties užtikrinimas
Atsižvelgiant į tai, kad korporacijos yra juridiniai asmenys, galintys pareikšti ieškinį ir iškelti bylą, įmonės sekretorius užtikrina, kad įmonė laikytųsi atitinkamų federalinių ir valstybinių įsipareigojimų. Tai gali reikšti bendradarbiavimą su advokatais rezidentais, siekiant patvirtinti, kad visi operatyviniai sprendimai atitinka įstatymus. Pavyzdžiui, jei korporacija nori finansuoti politiko rinkimų kampaniją, sekretorius turėtų atgrasyti nuo šio sprendimo, nes federalinės kampanijos finansavimo teisė užkerta kelią korporacijoms finansuoti rinkimų kampanijas. Tačiau ji gali paskatinti asmenis paaukoti per asmenines sąskaitas.
Patarimai vadovams
Bendrovės sekretorius dažnai teikia valdybai ar verslo patarėjams valdybai ir vyresniesiems vadovams. Pavyzdžiui, įmonės sekretorius, dirbantis organizacijoje, įdarbinusioje naująjį generalinį direktorių, yra atsakingas už tai, kad padėtų jam atlikti savo pareigas. Sekretorius teikia informaciją apie tipišką įmonės praktiką ir gali padėti jam pritaikyti savo įmonių valdymo principus, kad jie atitiktų valdybos poreikius ir lūkesčius. Protingas verslo sekretorius išmano dabartinius klausimus, reguliariai skaitydamas įmonių valdymo leidinius ir lankydamasis mokymo seminaruose.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKomunikacijos palengvinimas
Efektyvus korporatyvinis bendravimas vaidina pagrindinį vaidmenį formuojant visuomenės įvaizdį. Jei esate paskirti į šią pareigybę, tikimasi, kad parengsite komunikacijos strategiją, kuri gali palengvinti dalijimąsi informavimu organizacijoje ir už jos ribų. Pvz., Galite įsteigti ryšių palaikymo tarnybą savo biure ir už jį atsakingas asmuo, gavęs informaciją iš išorės šalių, pvz., Valdymo pareigūnų, investuotojų ir tiekėjų, ir nukreipti jį į atitinkamus bendrovės pareigūnus. Bendrovės sekretorius taip pat skaito dienraščius, kad gautų viešą nuomonę apie korporaciją.
Įrašų tvarkymas
Bendrovės sekretorius ne tik tvarko valdybos ir komiteto posėdžius, bet ir tvarko darbuotojų išmokų, pavyzdžiui, pensijų ir akcijų schemų bei draudimo polisų įrašus. Norėdami tai padaryti, ji gali sukurti įrašų tvarkymo sistemą, kuri galėtų pagerinti jos biuro efektyvumą, pašalindama informaciją apie klaidingą informaciją. Kai korporacija samdo naujus darbuotojus, sekretorius į darbo sutartis įdarbina įdarbinimo sutartis ir įtraukia juos į įmonės darbuotojų išmokų sistemas. Jei reikia, ji naudoja kompiuterinę programinę įrangą, kad sukurtų skaičiuokles, rašytų pranešimus ir pateiktų pristatymus.
