Efektyvus rašytinis bendravimas gali reikšti skirtumą, kai bandote iškrauti savo svajonių darbą; užkirsti kelią reklamai po to, kai iškraunate darbą; arba uždrausti savo sėkmę akademiniame pasaulyje. Norint suskaidyti kliūtis rašytiniame ryšyje, neskubėkite rašydami, nes per greitai rašymas dažnai sukelia klaidų, kurios sukelia nesusipratimus. Prieš pateikdami jį, venkite nesusipratimų peržiūrėdami savo rašymą. Aiškus rašytinis ryšys yra svarbus bet kokio verslo ar akademinio korespondencijos aspektas.
$config[code] not foundMažos medžiagos
Netinkamos gramatikos ar rašybos klaidos gali būti neaiškios korespondencijos, pvz., El. Laiško, detalės, tačiau tingus rašymas gali atitraukti skaitytoją nuo taško, kurį bandote padaryti. Nors tai yra neišvengiama klaidos kartais, kai jūsų tekstas yra pilnas, gali pasitaikyti neigiamų pasekmių, pvz., Darbo praradimas ar nepavykimas. Nedidelės klaidos gali rodyti, kad esate neišsipildęs ar neatsargus. Pavyzdžiui, venkite bendrų rašybos klaidų, įskaitant „vietoj“, „vietoj“ ir „laisvas“, o ne „prarasti“, kai kalbama apie kažką, kas prarasta. Pavyzdžiui, žinokite, kada naudoti „jų“, „ten“ ir „jie“. Visada nepamirškite, kad patikrintumėte savo darbą, ir, jei įmanoma, suraskite ką nors, kad galėtumėte redaguoti savo darbą prieš pateikdami.
Korespondencijos tema
Rašytojai dažnai nurodo nenaudingą informaciją, o ne sutelkti dėmesį į tikslą, tačiau pranešimas yra lengviau perduodamas vadovaujant diskusijos temai. Vadovaukitės teksto informacija apie temą. Galite aiškiai perduoti bet kokią papildomą informaciją naudodami žodį „taip pat“ arba frazę „Aš taip pat turėčiau atkreipti dėmesį“. Rašydami apie šalutines temas, atskirkite rašymą į pastraipas. Nesilaikydami teksto į gabalus, skaitytojas gali lengviau sekti jūsų diskusijos srautą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėReikšmė
Nesusipratimas gali atsirasti, kai pranešimo gavėjas klaidingai interpretuoja rašytojo ketinimą. Žodžiai reiškia skirtingus dalykus skirtingiems žmonėms įvairiuose kontekstuose.„Flat World Knowledge“ pavyzdys nurodo mažų įmonių Japonijos inventoriaus valdytoją, kuris parašė savo darbuotojui, kad jis norėjo, kad jo parduotuvėje Japonijoje būtų pristatyta daugiau kaip 25 paketai. Asmuo, gavęs priėmimą, manė, kad jei bus išsiųsti 28 paketai, vadybininkas norėjo, kad visi 28 būtų išsiųsti į jį Japonijoje. Vadybininkas iš tikrųjų norėjo, kad jam būtų išsiųsti tik per dideli paketai, kuriuos sudarė tik trys paketai.
Formatas
Tinkamai palaikant ryšį, svarbu tinkamai suformatuoti korespondenciją. Be temos, jūsų vardas ir specifika apie tai, ką nurodote, galite užpildyti tekstą su komunikacijos kliūtimis. Pavyzdžiui, e. Laiškas studentui, neturinčiam pavadinimo, profesoriui gali kilti problema profesoriui spręsti problemą, kurią turi studentas. Savo elektroniniame laiške studentas skundėsi, kad jis negali atlikti užduoties iki nustatyto termino. Profesorius neturėjo idėjos, ką pasakyti, nes studentas neatpažino klasės ar savęs.
