Mes visi naudojome „PowerPoint“ viename ar kitame taške. „Microsoft“ pristatymo įrankis veikia kaip tvirtas daugelio mokyklos pristatymų, darbo konferencijų ir verslo susitikimų visame pasaulyje pagrindas.
Deja, ne visi pristatymai yra vienodi. Sėdi per tą patį nuobodu PowerPoints ir vėl gali būti nepaprastai nuobodu jūsų auditorijai. Kaip vedėjas, tai trunka tik vieną ar dvi mažas klaidas, kad prarastumėte auditoriją ir paverstų gerai paruoštą pristatymą į pilną ir visišką nurašymą.
$config[code] not foundSiekiant padėti jums išvengti šių naujokų klaidų ir pasiekti „PowerPoint“ sėkmę, čia yra 10 blogiausių pateikimo klaidų, kurias galbūt galėtumėte padaryti - ir, svarbiausia, kaip juos išvengti.
Venkite šių „PowerPoint“ klaidų pateikimo metu
1. Išimkite akis nuo ekrano
Viena dažniausiai pasitaikančio klaida yra tik pasikliauti savo skaidres, kad galėtų pristatyti visą pristatymą. Pernelyg daug pranešėjų tiesiog skaitymui skaitymo metu - nepamirštant užmegzti akių kontaktą ir iš tikrųjų bendrauti su auditorijos nariais. Tai nereiškia, kad auditorija ilgai trokšta, kad nenorite bendrauti su jais. Jie nustos atitinkamai atkreipti dėmesį.
2. Prarasite animacijas
„PowerPoint“ yra įmontuotas su daugybe puikių animacinių triukų. Teksto dėžutes galite šokti ekrane, skaidrės gali sukti viena į kitą, o nuotraukos gali mirksėti kaip seni neono ženklai. Tai gali būti įdomu žaisti, tačiau jie nėra įdomūs profesionaliems pristatymams. Patinka tai, ar esate suaugusysis - turite veikti kaip vienas. „Goofy“ „PowerPoint“ animacijos liks tik jūsų patikimumu.
3. Uždrausti visus įrašus
Kai pirmą kartą išmokote naudotis „Microsoft Office“, jūs turbūt turėjote daug įdomių dalykų, kai buvo įdiegtas „Goofy“ klipas. Daug jos buvo mielos, kai kurios iš jų buvo lipnios. Jei nenorite, kad jūsų verslo pristatymas būtų mielas ir lipnus, tai reiškia, kad nuo šiol turite atmesti bet kokio ir visų klipų naudojimą. Jei jums tai patinka, išsaugokite ją grandinės paštu su senais mokyklos chumais.
4. Sumažinkite skaidrių skaičių
Galų gale, jūsų „PowerPoint“ skaidrės turėtų būti naudojamos kaip vizualinės priemonės, o ne ramentas. Todėl neturėtumėte jaustis taip, lyg jūs turite sukurti skaidrę, kad galėtumėte lydėti kiekvieną informaciją, įtrauktą į pristatymą. Jei kas 30 sekundžių keisite skaidres, tai bus pernelyg blaško dėmesio jūsų auditorijai. Jei abejojate, būkite konservatyvūs ir glausti. Mažiau visada yra daugiau.
5. Wrap It Up
Vidutinis asmuo gali atkreipti dėmesį tik apie 20 minučių, kol jo protas pradeda klajoti. Turint tai omenyje, jūs nepadarysite savęs, kai 90 minučių truksite apie biudžeto prognozes. Jei norite, kad jūsų auditorija pasiektų viską, ką sakote, turite išlaikyti savo „PowerPoint“ kuo trumpesnį. Jei negalite jo laikyti po 20 minučių, pagalvokite apie pertraukas ar pertraukas.
6. Nuimkite tekstą
Kita naujokų klaida, kurią žmonės dažnai daro, yra kiekvienos skaidrės klijavimas mažų tekstų dalimis. Jų skaidrės pasirodo kaip nuobodus naujienų straipsnis ir tiesiog atitraukia auditorijos narius. Yra tikimybė, kad jie sukrauna savo kaklus, kad perskaitytų tekstą patys, visiškai nuskendus jus šiame procese. Kilus abejonėms, kiekvienoje skaidrėje turi būti ne daugiau kaip keletas taškų, kuriuose yra trumpi pagrindiniai faktai ar frazės. Tokiu būdu auditorijos nariai bus priversti klausytis, kad gautų visą vaizdą apie tai, apie ką kalbate.
7. Atminkite, kad baltasis erdvė yra tavo draugas
Įtraukus pernelyg daug teksto, nėra vienintelių mirtinų klaidų pateikėjų. Daug žmonių linkę manyti, kad jų pristatymai bus labiau įtraukiami kuriant įdomesnes skaidres. Jie įkeliami į kelias nuotraukas, grafiką, antraštes ir teksto laukelius tol, kol bus uždengtas kiekvienas paskutinis skaidrės plotas. Nebūkite panašūs į juos. Užterštos skaidrės neleidžia auditorijos nariams išsiaiškinti jūsų pagrindinių taškų. Laikykite skaidres glaustai ir profesionaliai, tačiau įsitikinkite, kad jie vis dar perduoda naudingą informaciją.
8. Laikykitės dviejų šriftų
„Microsoft Office“ žaidžia daugybę egzotiškų šriftų. Prašome atsispirti pagundai ir išlaikyti savo „PowerPoint“ profesionalą. Rasti vieną ar du „sans serif“ šriftus, kurie yra lengvai skaityti, ir juos naudoti nuosekliai. Jei tikrai norite naudoti dekoratyvinį šriftą, tai galite padaryti tik antraštėse - ir jis turi būti tinkamas prekės ženklui. Jūs niekada neturėtumėte nukreipti auditorijos į sunkiai perskaitytus šriftus tiesiog dėl to, kad jiems patinka. Visada naudokite su tikslu.
9. Imtis klausimų
Po valandų repeticijos priešais veidrodį, daugelis iš mūsų yra priversti nustebinti ir erzinti, kai mūsų pristatymai pertraukiami į sudėtingus klausimus. Dažniausia klaida yra šypsotis ir pasiūlyti savo auditorijos nariams užduoti savo klausimus iki pabaigos. Nedarykite šios klaidos. Atsižvelgdami į klausimus per savo pristatymą ir dalyvaudami su auditorijos nariais, jūs ne tik sukursite stipresnius ryšius su tais asmenimis, bet jūs taip pat padedate jiems apvynioti savo galvas, nesvarbu, ką jūs bandote pasakyti.
10. Turėkite atsarginį planą
Visada atrodo, kad technologija nori, kad jūs nepavyktų. Galbūt pamiršote savo nešiojamojo kompiuterio įkroviklį arba USB atmintinė, kurią pristatė staiga, nebendradarbiauja. Tai neturėtų būti pakankama, kad pašalintumėte visą „PowerPoint“ pristatymą. Jūs visada turite turėti atsarginį planą. Išsaugokite skaidres debesyje, padarykite dvigubą atminties kortelę arba siųskite jas el. Paštu. Tokiu būdu jūs negalite nugalėti paprastų techninės įrangos problemų.
Kol vengsite šių paprastų klaidų, „PowerPoint“ pristatymas turėtų būti skirtas sėkmei. Tačiau du pranešėjai nėra panašūs, todėl jūs tikrai turėtumėte sėdėti ir pagalvoti apie kitas, mažiau paplitusias klaidas, kurias jūsų prezentacijos gali turėti. Jei abejojate, visada praktikuokite porą kartų prieš brutaliai sąžiningą draugą - tokiu būdu jūs turite galimybę išspręsti bet kokias spragas, prieš visiškai pasipiktindami save.
Pristatymas iliustracija per Shutterstock
3 Pastabos ▼
