Kai paleisite smulkų verslą, neturite prabangos, kad galėtumėte greitai atsigauti visą darbo dieną. Taip pat jūs negalite sau leisti kopijuoti atsarginę programą ir tikėtis, kad jis veiks, kai lustai bus nuleisti. Štai kodėl mano smulkiojo verslo klientams rekomenduoju galvoti apie tai, kaip elgiatės su duomenų katastrofa, kol ji neįvyks. (Ir pasitikėk manimi, tai bus.)
Tai yra keturios gairės, kurias reikia apsvarstyti šiandien, o visi jūsų kompiuteriai ir programos veikia sklandžiai ir jūsų įtampos lygis yra žemas:
Žinokite, kokie yra jūsų duomenys.
Jei jūsų kompiuteriu veikianti pardavimo taškų sistema kiekvienam sandoriui išspausdina išspausdintą kopiją, gali būti, kad galėsite gana lengvai susigrąžinti, jei prarandate savo pardavimo internetu duomenis apie vieną ar dvi dienas, tiesiog iš naujo įvedant pardavimo informaciją. Tačiau, jei turite didelės apimties pašto užsakymų verslą, norėsite įsitikinti, kad kiekvienos pardavimo detalės yra saugomos vietoje ir paremtos ne vietoje, realiu laiku. Žinant, kiek prarandate, galėsite nuspręsti, kokią atsarginę sistemą reikia.
Raskite remonto / atkūrimo specialisto, su kuriuo galite pasitikėti.
Kai prieš kelerius metus bėgau savo vietinio kompiuterio remonto verslu, buvau nustebęs tuo, kiek žmonių, kurie mane iškvietė pirmą kartą po to, kai įvyko duomenų katastrofa. Jie buvo panikai, ir jų verslas buvo sustabdytas (ir jų pajamos sumažėjo iki nulio), o bandė išsiaiškinti, ką daryti toliau. Geriausias laikas išsinuomoti kompiuterio remonto / duomenų atkūrimo specialistą yra prieš stichines nelaimes. Grilkite potencialią kandidatą taip, kaip apklausytumėte svarbią naują nuomą. Įsitikinkite, kad asmuo supranta, kaip jūsų verslas veikia, ir sugeba pritaikyti savo paslaugas pagal savo poreikius. Būtinai atidžiai patikrinkite nuorodas, pageidautina, kalbėdami su klientais, kurie yra panašūs į jūsų įmones.
Turėkite duomenų apie nelaimę planą.
Nėra tokio dalyko kaip visiems tinkamas atsarginės kopijos ir atkūrimo planas, kaip nėra bendro pobūdžio smulkiojo verslo. Ką darysite, jei jūsų kompiuterio pagrindinėje plokštėje žaibo streikas? Kaip susigrąžinsite, jei kietasis diskas sugadins jūsų apskaitos programos duomenų failus? Ar esate pasiruošę, jei vagis išvyksta su nešiojamuoju kompiuteriu, kuriame yra jūsų klientų duomenų bazė ir atsiskaitymo įrašai? Kompetentingas konsultantas turėtų padėti jums pritaikyti jūsų verslo poreikius atitinkančią sistemą, išlaikyti atsarginių dalių atsargas svarbioms sistemoms, sukurti atsargines ir išorines atsargines kopijas ir įdiegti saugumo funkcijas (pvz., „BitLocker“ disko šifravimą) užkirsti kelią įsibrovėliams ir vagiams naudotis konfidencialiais duomenimis.
Atlikite reguliarius duomenų atkūrimo mokymus.
Kiekvieno atsarginio plano pusė yra atkūrimo planas. „Murphy's Law“ garantuoja, kad tam tikra kritinė sistema nepavyks pernelyg nepatogiai, o paskutinis dalykas, kurį norėsite daryti esant šioms įtemptoms sąlygoms, yra frantyvus, pasitelkiant rankinį vaizdą, kuriame nurodoma, kaip atkurti prarastus duomenis. Dar blogiau yra atrasti, kad failai, kurių jums tikrai reikia, niekada nebuvo atkurti ir prarasti amžinai. Geras remonto / atkūrimo partneris gali padėti reguliariai išbandyti savo atsarginę sistemą, kad įsitikintumėte, jog galite greitai susigrąžinti reikiamus duomenis. Ir įsitikinkite, kad jūsų darbuotojai žinotų, kam paskambinti ir ką daryti (ir ką daryti), jei svarbi kompiuterinė sistema netinkamai veikia.
Visuomet žavisi išradingomis sistemomis, kurias sumanūs verslininkai kuria, kad visada galėtų naudotis svarbiausiais duomenimis. Vienas draugas, kuris vadovauja tarptautinei konsultavimo įmonei, kuri apmokestina kvapą gniaužiančius valandinius tarifus, perka du identiškus nešiojamus kompiuterius ir kiekviename iš jų saugo duomenų ir programų rinkmenų veidrodinį vaizdą. Jei vienas nešiojamas kompiuteris nepavyksta, antrasis gali būti įjungtas taip pat greitai, kaip „FedEx“ gali ją pristatyti. Kai mano tėvas bėgo sauso valymo grandinės, kiekvienas su savo pardavimo tašku sistema, jo darbuotojai kiekvieną naktį atliko atsargines juosteles, ir tos juostos buvo įtrauktos į tą patį voką, kuriame buvo dienos pajamas.
Jūsų avarinės parengties sistema neturi būti sudėtinga (ar brangi). Svarbu turėti planą.
* * * * *
Apie autorių: Ed Bott yra apdovanojimų pelnęs technologijų žurnalistas, turintis daugiau nei dviejų dešimtmečių patirties rašydamas pagrindines žiniasklaidos ir internetines publikacijas, įskaitant „PC Computing“ ir „PC World“ redaktoriaus redaktorių. Jis rašo „Ed Bott“ „Windows“ ekspertizę ir taip pat rašo stulpelį „ZDNet“.
18 Pastabos ▼
