Atsiskaitymo personalas yra įmonės veiklos ir apskaitos skyrių tarpininkas. Dažnai tai laikoma apskaitos pogrupiu, o atsiskaitymo departamento užduotys yra įmonės paslaugų ar prekių, gautų iš pardavėjų, vertimas į klientams teikiamas paslaugas ar prekes.
Pardavėjo sąskaitos
Atsiskaitymo personalas yra atsakingas už visų iš tiekėjų gautų sąskaitų ar sąskaitų gavimą. Pardavėjas yra įmonė arba asmuo, kuris už prekes ar paslaugas teikia už mokestį. Atsiskaitymo personalas šias sąskaitas turi pervesti iš operacijų departamento, kur atsakomybė buvo sukurta, apskaitos skyriui, kur jis turi būti užregistruotas.
$config[code] not foundKliento sąskaitos
Klientai gauna sąskaitas ir sąskaitas, kurias sukūrė įmonės atsiskaitymo darbuotojai. Ši pareiga apima tiekėjų sąskaitų faktūrų derinimą ir apdorojimą sąskaitoms arba klientams siunčiamoms sąskaitoms. Yra keletas būdų, kaip sukurti kliento sąskaitas, populiariausias yra programinė įranga, pvz., „QuickBooks“ arba „Peachtree“.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPelningumas
Atsiskaitymo skyrius yra atsakingas už įmonės pelningumą. Svarbi departamento pareiga yra ne tik gauti pirkėjo sąskaitas ir paversti jas klientams, bet ir įtraukti pelno žymenį tarp pelno, kad įmonė gautų pelną. Pavyzdžiui, jei įmonė perka pardavėją už 100 JAV dolerių, jie gali norėti parduoti prekę klientui už 110 JAV dolerių, o tai sudaro 10 proc. Pelno maržą.
Ginčų sprendimas
Kai klientas mano, kad prekė ar paslauga yra per didelė, dažnai atsiskaitymo personalas privalo susisiekti su pardavėju, kad originalas suteikė prekę ar paslaugą ir derėjosi dėl sumažėjusių išlaidų. Šiomis aplinkybėmis tikslas yra įtikinti pardavėją mažinti įmonės apmokestinamąsias išlaidas, kad prekė ar paslauga būtų pelninga, kai jos mokamos už mažesnę kainą dėl skundo dėl kliento permokos.
Apskaita
Atsiskaitymo personalas taip pat yra atsakingas už tikslų apskaitą; tiksliai dokumentuoti visus pardavėjo sąskaitas, klientų sąskaitas ir pelno skirtumus tarp. Tuomet šie įrašai turi būti perduoti apskaitos darbuotojams, kad jie būtų užsakomi ir tvarkomi. Tokių atsiskaitymo įrašų tikslumas yra būtinas, nes jie galiausiai lemia bendrą įmonės finansinę būklę.
