Kai kurie darbuotojai turi didelį darbo krūvį, kuris turi būti baigtas pagal terminus ir įmonės lūkesčius. Kreipdamiesi į sudėtingą darbo krūvį, paprašykite pagalbos, kad nenukristumėte. Deleguoti užduotis, biudžetą savo darbo valandas ir strategijas, kaip pašalinti nereikalingą užimamą darbą, taigi nereikia švaistyti. Didelio darbo krūvio tvarkymas yra susijęs su jūsų atsakomybės valdymu ir prioritetų nustatymu.
Sukurti valdomus tikslus
Organizuokite savo darbo krūvį į mažesnes, valdomas užduotis, taigi jums nereikės perkrauti savo užduočių gylio ir trukmės. Pavyzdžiui, mokyklos mokytojas turėtų sutelkti dėmesį į tos dienos ar savaitės pamokų planus, tikslus ir veiklą, o ne bandyti baigti visą ketvirtį. Atsiskaitymo administratorius vieną dieną gali susitelkti į sąskaitas faktūras, vėliau ir savaitę apmokėti kitą ir finansines ataskaitas. Dalindami savo projektus ir užduotis į mažesnes valdomas užduotis ir užblokuodami pakankamai laiko šiems uždaviniams atlikti, jūsų darbo pareigos gali tapti nepaprastai didelės, siūlo karjeros dalyvį „Lisa Quast“ „Forbes“.
$config[code] not foundBūkite organizuoti ir sutelkti
Gaukite organizuotus ir prioritetinius savo įsipareigojimus.Sukurkite elektronines ar popierines rinkmenas visoms savo užduotims, kad galėtumėte greitai rasti atmintines, dokumentus, tyrimus ir korespondenciją pagal projektą ar klientą. Aptarti datas ir rezultatus su savo vadovu, kad galėtumėte geriau valdyti savo laiką ir sutelkti dėmesį į svarbiausius prioritetus, rekomenduoja „Quast“. Kiekvieną rytą surašykite savo dienos aukščiausių darbo tikslų sąrašą ir pateikite sąrašo apačioje nematerialias, mažiau svarbias užduotis. Venkite daugiafunkcinio darbo ir sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu, siūlo autorių ir verslo konsultantą „Laura Stack“ CNN. Netvarkykite savo stalo; jūs neturite laiko medžioti per popieriaus netvarką, kad surastumėte tai, ko jums reikia.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėAptarkite savo viršininko darbo perkrovą
Pasitarkite su savo vadovu apie savo didelį darbo kiekį, jei nemanote, kad galėsite tai padaryti, arba jei darbo krūvis sukelia pernelyg didelį stresą. Jūs nenorite, kad jūsų darbo krūvis neigiamai paveiktų jūsų darbinį gyvenimą ar asmeninį gyvenimą. Jūsų vadybininkas gali nesuvokti, kiek darbo turite ir pasiūlyti kai kuriuos sprendimus, siūlo karjeros valdymo ekspertą ir autorių, Alison Green, pagal „JAV naujienų ir pasaulio ataskaitą“. Kai kurie viršininkai prisitaiko ir stengiasi sumažinti darbo krūvį, teikdami atsarginę paramą, užsakydami ir perorientuodami dabartines darbo pareigas.
Deleguoti darbo užduotis
Deleguokite tai, ko jums nereikia daryti. Paskirti pavaldinius, laikinus darbuotojus ir padėjėjus administracinėms pareigoms, pvz., Dokumentams, darbams, duomenų įvedimui ir organizacinėms pareigoms. Įsitikinkite, kad užduotys nereikalauja jūsų patirties, todėl jūsų darbuotojai gali dirbti savarankiškai be nuolatinės priežiūros. Deleguoti sudėtingesnes užduotis specializuotiems darbuotojams ir užtikrinti, kad jie turėtų visą instrukcijų rinkinį, siūlo verslininką, autorių ir verslininką Harvey Mackay, Inc.com svetainėje. Apsvarstykite skelbimų paskyrimą biuro lentoje, kad darbuotojai galėtų pažymėti užbaigtas užduotis. Tokiu būdu, jūs išliksite iki šiol apie tai, kas buvo įvykdyta ir ką dar reikia padaryti.
