Įtraukti darbuotojai leidžia jūsų įmonei veikti ir augti. Tačiau taip darbdavys prisiima atsakomybę už savo pečius. Šių įsipareigojimų vykdymas gali sukelti nuobaudas, o nesugebėjimas pasinaudoti galimybėmis gali jums kainuoti mokesčius, kurie abu gali pakenkti jūsų apatinei eilutei. Štai 10 darbo užmokesčio klaidų.
Darbo užmokesčio klaidos, kurių reikia vengti
Suteikti „Comp Time“
Kai jūsų neapmokestinami darbuotojai (paprastai valandiniai darbuotojai) dirba daugiau nei 40 valandų darbo savaitėje, jūs skolingi jiems per pusę. Jūs negalite sulaikyti šio įsipareigojimo suteikdami jiems laiko (leidžiančio užimti viršvalandžius). Tai pažeidžia federalinės sąžiningo darbo standartų įstatymą (FLSA).
$config[code] not foundDarbuotojų klasifikavimas netinkamai
Jei darbuotojai yra jūsų darbuotojai, jūs mokate darbo užmokesčio mokesčius už jų darbo užmokestį ir apmokestinamąsias išmokas. Jūs negalite išvengti šių mokesčių, pažymėdami darbuotojus kaip nepriklausomus rangovus, jei jie iš tikrųjų yra darbuotojai. Tai gali sukelti rimtas mokesčių sankcijas, taip pat kitų federalinių ir valstybinių agentūrų nuobaudas. Patikrinkite IRS rekomendacijas dėl darbuotojų klasifikacijos.
Paskutinio apmokėjimo atidėjimas
Kai nutraukiate darbuotoją arba jis išeina iš darbo, turite sumokėti galutinį mokėjimą. Nors federalinis įstatymas nereikalauja, kad darbuotojui mokėtumėte nedelsiant, valstybės teisė gali. Peržiūrėkite savo būsena. Šių taisyklių pažeidimas gali lemti nuobaudas ar net teisinius veiksmus.
Kelionės ir pramogų kompensavimas Pagal neatskaitomą planą
Jei atlyginsite darbuotojams už kelionės ar pramogų išlaidas verslo veikloje, jums gali prireikti nereikalingų darbo mokesčių, jei nesate tinkamai apmokėję. Jei jie paprasčiausiai prašo kompensacijos ir sumokėsite, kompensacija jiems yra apmokestinama ir joms taikomi darbo užmokesčio mokesčiai. Tačiau, jei priimate „atskaitingą planą“, kompensacija jiems nėra apmokestinama, ir jūs nesate skolingi darbo užmokesčio mokesčiai; išskaičiuojate T&E išlaidas. Norėdami būti atskaitingu planu, turite laikytis IRS gairių.
Kreditorių mokėjimas Vyriausybei
Jei patiriate grynųjų pinigų trūkumą, būtinai įdėkite IRS sąrašo viršuje. Jei nuspręsite sumokėti nuomotojui ar kitiems kreditoriams, o ne pirmiausia mokate darbo užmokesčio mokesčius, galite tapti asmeniškai atsakingu už visus šiuos neapmokestintus mokesčius, net jei jūsų verslas yra įsisteigęs ar ribotos atsakomybės bendrovė. Padarykite darbo užmokesčio mokesčius prioritetu, kad nesukeltumėte pasitikėjimo fondo susigrąžinimo baudos.
Darbo užmokesčio prievolių perdavimas
Kai kurios mažos įmonės atlieka darbo užmokestį, kiti nusprendžia, kad pašaliniai asmenys - buhalteriai, buhalteriai, darbo užmokesčio įmonės ir profesionalios darbdavių organizacijos - tvarko darbo, susijusio su išskaičiavimu, mokesčių ir darbo užmokesčio mokesčių deklaracijų pateikimu. Paprastai tai gerai veikia, tačiau yra tam tikrų blogų darbo užmokesčio žmonių, kurie nesilaiko savo įsipareigojimų, ir jūs patiriate problemų. Kodėl? Kadangi esate darbdavys, atsakingas už visus šiuos darbo užmokesčio įsipareigojimus. Jūs turite kontroliuoti savo veiklą jūsų vardu. IRS turi sertifikuotų PEO sąrašą, kuris yra įmonės, atitinkančios IRS standartus. Šis sąrašas periodiškai atnaujinamas.
Nedarbo reikalavimų ignoravimas
Kai darbuotojas išvyksta iš įmonės, jis gali kreiptis dėl nedarbo kompensacijos. Jei išvykimas yra savanoriškas arba darbuotojas buvo nutrauktas dėl rimto nusižengimo (pvz., Seksualinis priekabiavimas su kolegomis, apsvaigęs nuo darbo, vagystė iš bendrovės), jis neturi teisės gauti bedarbio kompensacijos. Jei nesugebėsite užginčyti klaidingų pretenzijų, jums gali tekti be reikalo mokėti didesnį valstybės nedarbo mokestį. Pasitarkite su savo valstybe apie tai, kaip užginčyti darbuotojo klaidingą reikalavimą gauti išmokas.
Būdama bloga įrašų valdytoja
Įstatyme reikalaujama, kad tam tikromis aplinkybėmis privalote išlaikyti darbo užmokesčio įrašus ir padaryti juos prieinamus IRS. Paprastai turite saugoti įrašus mažiausiai ketverius metus. Į šiuos įrašus įeina darbo laiko apskaitos žiniaraščiai arba kiti įrašai apie dirbtas valandas, išlaidų sąskaitas, W-2s ir I-9s kopijas, pranešimus apie nelaimingus atsitikimus ir bet kokią kitą svarbią informaciją apie darbo užmokestį.
Nepavyko užpildyti naujų darbuotojų 8850 formos
Žiūrėdami į naują darbuotoją, negalite pasakyti, ar jis yra iš tikslinei grupei, kuri suteiktų teisę reikalauti kreditinio darbo galimybių. Kiekvienas naujas darbuotojas užpildo 8850 formą, IRS formą. Jis naudojamas darbuotojams iš anksto ekranuoti kredito tikslais. Ši forma turi būti pateikta jūsų valstybinei užimtumo apsaugos agentūrai (SESA) ne vėliau kaip 28-ąją kalendorinę dieną nuo tos dienos, kai tikslinės grupės narys pradeda dirbti jums. Jei to nepadarysite, negalėsite pasinaudoti darbo galimybių kreditu, net jei kitaip turite teisę į tai.
Trūksta užimtumo plakatų
Jūs turite parodyti plakatus tam tikriems federaliniams ir valstybiniams darbo įstatymams. Jei to nepadarysite, galite būti nubaustas. Ši suma priklauso nuo plakato tipo, kurį reikia rodyti. Raskite reikalingus federalinius plakatus iš „DOL“ plakatų patarėjo. Jūsų valstybės darbo departamentas gali pasakyti, kokie valstybės teisės plakatai naudojami. Nesumokėkite už juos išorės įmonės. Atsisiųskite reikalingus plakatus iš vyriausybės svetainių.
Darbo užmokesčio ataskaita „Photo via Shutterstock“
1
