Susirinkimo grafikas gali užtrukti savo gyvenimą, priblokšdamas savo darbo dienas kaip tarsi žvėris. Prakeikite savo tvarkaraštį priimdami kai kuriuos šiuos paprastus metodus. Sėkmės paslaptis yra tvirtas ir nuoseklus jų taikymas.
Užblokuokite laiką, skirtą vienišam darbui. Apsaugokite šį susitikimą su savimi. Paaiškinkite, kad nepriimsite jokių skambučių telefonu ar „pop-in“ apsilankymų. Jei įmanoma, tuo metu pabėgkite į vienišas vietas. Skaityti 188 Organizuokite savo darbo dieną.
$config[code] not foundNukreipkite pernelyg ilgus laiko prašymus iš kolegų. Paprašykite tiems, kurie praleidžia savo laiką, pateikti pakankamai rašytinius pasiūlymus arba susitarti dėl susitikimų laikų, kad jie galėtų išspręsti problemas atskirai.
Skirkite laiko blokus skambučiams priimti ir priimti. Venkite telefono žymos, nurodydami šiems laikams skambinti. Atlikite skambučių sąrašą, kai diskas yra ilgesnis nei 10 minučių.
Geografiškai suskirstomi ne biuro posėdžiai. Kelionės į ir iš paskyrų sunaudoja daug laiko. Žr. 4 „Vykdyti klaidas“.
Aiškiai informuokite, kiek laiko turite susitikti su žmonėmis, ir tada laikytis galutinio laiko. Suplanuokite paskyrimus savo biure atgal, kad vieno asmens atvykimas paskatintų kito išvykimą.
Sekite, kiek darbo savaitės skiriate paskyrimams. Jei suma viršija 50 procentų, įvertinkite, ar kitų žmonių darbotvarkės yra nepalankios.
Patarimas
Būkite realistiški apie kelionės laiką į susitikimus, kuriuose nėra susitikimų. Daugelis tvarkaraščių buvo sabotuoti, nes tai nepadarė didelio eismo ar viešojo transporto vėlavimo. Saugokitės frazės „Leiskite daryti pietus“. Susitikimas restorano pietų metu ims ne mažiau kaip 90 minučių nuo jūsų tvarkaraščio. Paklauskite savęs, ar tai, ką atliksite, bus verta investuoto laiko. Kartais tai bus. Jei jau keletą savaičių stengiatės susitikti su savo bosu, pavyzdžiui, jį išeiti iš biuro pietums gali suteikti nepertraukiamas, sutelktas laikas.
