Tik todėl, kad gavote produktą, kurį nori vartotojai, nereiškia, kad atlikote pakankamai darbo, kad galėtumėte sėkmingai dirbti. Laimėję verslininkai apibrėžiami pagal jų gebėjimą pelningai tiekti kažką, ko nori vartotojai. Tai reiškia, kad reikia sukurti ir valdyti efektyviai veikiančią organizaciją, turinčią minimalias klaidas ir aukštą našumo lygį. Politikos ir procedūrų nustatymas, siekiant palengvinti ir suprasti įmonę, padės jūsų verslui augti ir padidinti jūsų pelną.
$config[code] not foundTiksliai sureguliuokite savo Org diagramą
Kiekvienas jūsų įmonės narys turėtų tiksliai žinoti, kur jie tinka jūsų organizacijai, kaip jų darbas daro poveikį kitiems ir ko tikimasi iš jų padėties. Jei neseniai neperžiūrėjote savo organizacinės struktūros, atnaujinkite savo org diagramą. Sukurti skyrius ar vadovus, kurie prižiūri konkrečias užduotis, įskaitant rinkodarą, gamybą, apskaitą, žmogiškuosius išteklius, informacines technologijas, biuro administravimą ir pardavimus. Įsitikinkite, kad visi žino, kas yra jų tiesioginė ataskaita.
Atnaujinti darbo aprašymus
Kiekvienas jūsų įmonės darbuotojas turi turėti raštišką darbo aprašymą, kad jie galėtų vadovautis savo darbu. Išsamūs rašytiniai darbo aprašymai padės jums priskirti kiekvieną užduotį, kuri yra reikalinga jūsų verslui, kad padėtų vadovams efektyviau dirbti su pavaldiniais ir suteikti pagrindą metinėms peržiūroms.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPagerinkite savo technologiją
Peržiūrėkite kiekvieną savo įmonės poziciją ir nustatykite, ar kiekvienas darbuotojas turi reikiamų priemonių, kad galėtų atlikti geriausią darbą. Pažvelkite į savo telefono sistemas, interneto ryšio greitį, kopijavimo aparatą, skaitytuvus, faksus, duomenų bazės programinę įrangą, buhalterinės apskaitos programinę įrangą ir turinio valdymo sistemas. Be programinės įrangos ir įrangos tobulinimo, mokykitės, kad padidintumėte darbuotojų įgūdžius.
Sumažinti naršymą internete
Užblokuokite populiarias interneto svetaines, kurias darbuotojai neturėtų naudoti darbo valandomis. Paprašykite savo IT vadybininko stebėti savo darbuotojų svetainę, kad nustatytų, ar jie praleidžia laiką socialinės žiniasklaidos, parduotuvių, muzikos, vaizdo, sporto ar prekybos svetainėse ir blokuoja tuos, leisdami savo darbuotojams žinoti, kodėl šis veiksmas vykdomas.
Laikykite savaitinius susitikimus
Sumažinkite galimas problemas, prašykite naujų idėjų ir sprendimų bei informuokite darbuotojus apie savaitinius susitikimus. Turėkite savaitinį skyriaus vadovų susitikimą, kad peržiūrėtumėte, kas vyksta kiekviename skyriuje, ir paklausti, ar padaliniai susiduria su sunkumais, kuriuos gali padėti kiti departamentai. Ar kas savaitę departamentų vadovai susitinka su savo komandos nariais, kad peržiūrėtų užduotis, aptartų pažangą ir gautų galimų įspėjimų apie problemą.
Sukurti paprastesnius procesus
Jei gaminiui sukurti ir perkelti į savo sandėlį reikia 16 veiksmų, išnagrinėkite kiekvieną iš šių 16 veiksmų ir nustatykite, ar galite jį pašalinti arba patobulinti. Pvz., Jei šiuo metu į sandėlį įvežate gatavus gaminius, apsvarstykite galimybę savo gamybos įrenginyje sukurti sustojimo vietą, kurioje galite vienu metu laikyti produktus ir pasiimti daugelį į sandėlį. Jei jūsų žmogiškieji ištekliai ir apskaitos skyriai yra skirtinguose aukštuose, tačiau dirbate kartu su laiko lapais, darbo užmokesčiu, išmokomis ir kitais darbuotojų finansavimo klausimais, apsvarstykite galimybę perkelti abu skyrius į kitą.
Prašyti atsiliepimų
Negalima pasikliauti savo vadovais, kad sužinotumėte geriausius būdus, kaip valdyti kiekvieną jų skyrių. Žemesnio lygio žmonės, kurie atlieka praktinį darbą, dažnai turi geriausias idėjas tobulinant procesus ir didinant efektyvumą. Paskirkite vieną savo darbuotojo efektyvumo ekspertą ir susitarkite su kiekvienu savo darbo jėgos nariu ir paprašykite pateikti informaciją apie tai, kaip bendrovė gali pagerinti savo veiklą. Pateikti atsiliepimus departamentų vadovams, kad jie galėtų pagerinti savo veiklą.
