Susitikimų darbotvarkės padeda susitikimams produktyviau išvardyti temas diskusijoms ir informuoti dalyvius apie tai, kas dalyvaus diskusijoje arba pristatys įvairias temas susitikime; jie taip pat leidžia žmonėms sekti laiką, jei posėdžio laikas turi būti ribotas. Sukūrę darbotvarkės šabloną, viskas, ką turėsite padaryti ateityje, bus prijungta prie bet kokių naujų temų, garsiakalbių ir laiko ribų.
$config[code] not foundAtidarykite teksto apdorojimo programą ir sukurkite naują dokumentą.
Puslapio viršuje sukurkite padidintą antraštę, kad galėtumėte naudoti kaip susitikimo pavadinimo šabloną, pvz., „Savaitės būsenos atnaujinimas“. Pridėkite teksto eilutę žemiau pavadinimo, mažesniu tekstu, kad taptumėte susitikimo datos, laiko ir vietos vietos žymekliu.
Sukurkite darbotvarkės diskusijų elementų sąrašą ir suskirstykite juos tokia tvarka, kokia jie turi būti aptarti (visų pirma diktuoja kiekvieno elemento svarba.) Pavyzdžiui:
Naujos verslo perspektyvos Projekto klausimai Pardavimų strategija Ketvirtinės ataskaitos Atviros diskusijos
Pridėkite tų asmenų, kurie yra atsakingi už kiekvieno diskusijos elemento vedimą ar pateikimą, pavadinimus ir pridėkite laiko, kurį jie turi skirti kalbėti, pavyzdžiui:
Nauja verslo perspektyva - Mgr, verslo plėtra - 10 minučių Projekto klausimai - direktorius, projektų valdymas - 10 minučių Pardavimų strategija - VP, Pardavimai - 15 minučių Ketvirtinės ataskaitos - VP, Finansai - 15 minučių Atviros diskusijos - 10 minučių
Išsaugokite šabloną ir pakeiskite šablone esančią informaciją, kai tik ruošiate susitikimo darbotvarkę ateityje.
