Kaip atsiprašyti už neteisingą el. Pašto adresą

Tai yra panikos sukeliantis momentas, kai suprantate, kad išsiuntėte el. Laišką neteisingam asmeniui. Nelaimingi atsitikimai įvyksta, ypač kai dirbate el. Paštu, kur yra galimybė gauti aplaidus arba sumaišyti el. Pašto adresus. Dar blogiau yra tai, kad niekas negali atsiimti el. Laiško, kai jis bus išsiųstas į skaitmeninę visatą. Tačiau tai, ką galite padaryti, atsiprašyti asmeniui, gavęs jūsų el. Laišką iškart po supratimo.

$config[code] not found

Apsilankykite asmenyje, kuris gavo el. Laišką, klaidingai. Atsiprašymai visada yra efektyviausi asmeniškai. Jei el. Pašto gavėjas yra nutolęs, paskambinkite telefonu. Jei neturite savo telefono numerio, kreipkitės į atsiprašymą el. Paštu.

Pasiūlykite nuoširdų atsiprašymą. Paaiškinkite, kad skubiai išsiuntėte el. Laišką ir kad jūsų kaltė yra šiek tiek neapgalvota.

Paprašykite gavėjo maloniai nepaisyti el. Laiško turinio. Gali būti, kad atsitiktinai atsiuntėte el. Laiške slaptą ar konfidencialią informaciją. Tokiu atveju paprašykite, kad gavėjas kuo greičiau ištrintų pranešimą iš savo el. Pašto dėžutės.

Venkite pasiteisinimų dėl savo klaidos. Asmuo, kurį atsiprašote, nesirūpina, kad turėjote ilgą dieną, vėlai vakare arba praleidote rytinę kavos puodelį. Tiesiog laikykitės paprasto ir paprasto atsiprašymo požiūrio, kuris yra būtent tas žmogus, kuriam reikia.

Negalima kaltinti technologijos. Net jei jūsų el. Pašto sistema automatiškai įterpė el. Pašto adresą į lauką „Į“, vis dar yra jūsų kaltė, kad nepamirškite dėmesio prieš paspausdami mygtuką „Siųsti“.

Pažadėk, kad toks dalykas vėl nepasikartos. Paaiškinkite, kad einant el. Laiškus naudosite atsargiau.

Patarimas

Norėdami užkirsti kelią el. Laiškų siuntimui neteisingais adresatais, užpildykite el. Laiško lauką „Paskutinis“ - po to, kai sudaromas el. Laiško pranešimas. Be to, nespauskite mygtuko „Atsakyti visiems“, nes tai gali sukelti problemų.

Venkite užpildyti savo el. Laiškus su gossip ar neprofesionalia informacija, tik tuo atveju, jei norėtumėte nusiųsti el. Laišką savo draugui Anne, tačiau el. Laiškas iškyla jūsų viršininko Anna el.