Programos padėjėjai teikia administracinę paramą įvairiuose biuro nustatymuose, dažnai susiję su universitetų ir ne pelno programomis. Jų pareigos ir išsilavinimo reikalavimai skiriasi priklausomai nuo pozicijos lygio ar tipo, tačiau, nepaisant darbo sąlygų, labai svarbūs organizaciniai įgūdžiai. Bakalauro laipsniai paprastai nėra reikalingi, tačiau dauguma nuomos kompanijų ieško tam tikro vidurinio išsilavinimo.
$config[code] not foundAdministraciniai įsipareigojimai
Bendrosios programos padėjėjų administracinės pareigos dažnai yra rašytinės. Jie atsako ir perduoda skambučius, priima pranešimus, kontroliuoja dokumentus ir tvarko įrašus. Kitos įprastos užduotys yra susitikimų planavimas ir reikalingų medžiagų rengimas; posėdžių protokolų dokumentavimas ir platinimas; ir rengia ataskaitas. Kompiuterinis darbas gali apimti duomenų registravimą, diagramų kūrimą ir svetainių atnaujinimą.
Programos palaikymas
Programos rėmimo užduotys apima informacijos rinkimą iš programos komandos narių, klientų ir suinteresuotųjų šalių klausimus, ataskaitų teikimą ar problemų nagrinėjimą ir tyrimų atlikimą. Programos asistentai taip pat nuolat atnaujina programų planus, leidžiančius programos vadovams aiškiai matyti dabartinę padėtį. Papildomos pareigos gali apimti mokymų rengimą ir atitinkamų medžiagų parengimą. Programos asistentai taip pat rengia duomenų ir ataskaitų koordinavimo ir valdymo metodus.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKvalifikacijos
Stiprūs rašytiniai ir žodiniai bendravimo įgūdžiai yra būtini, nes programos asistentai yra pagrindinis ryšių grandinės ryšys tarp programos vadovų, komandos narių, klientų ir kitų suinteresuotųjų šalių. Padėjėjai taip pat turi sėkmingai taikyti aktyvius klausymo įgūdžius.Patirtis naudojant teksto apdorojimo ir skaičiuoklės programas rengia programos pagalbininkus, kad sužinotų konkrečias kiekvienai organizacijai būdingas duomenų bazes ir kitas informacinių technologijų priemones.
Švietimas ir perspektyvos
Ne visiems programos padėjėjams reikia laipsnių, tačiau paprastai reikalingas tam tikras vidurinio ugdymo lygis. Mokymas darbo vietoje yra dažnas. JAV darbo statistikos biuras programų asistentus klasifikuoja kaip sekretorius ir administracinius padėjėjus, o 2012 m. Numatomas darbo vietų augimas nuo 2012 m. Iki 2022 m. Yra 12 proc.
