Administracinis vykdytojas taip pat vadinamas vykdomojo lygio komandos nario vadovu. Vertinant ne tik registratorių ar sekretorių, administracinis vykdytojas yra atsakingas už daugybę pareigų, įskaitant konfidencialumo palaikymą tarp vykdomosios valdžios komandų ir atstovavimą organizacijai kitoms vykdomojo lygio įmonėms. Administraciniai vadovai dirba vidutinės ir didelės organizacijos daugelyje pramonės šakų.
$config[code] not foundAdministracinė atsakomybė
Administraciniai vadovai yra pagrindiniai vykdomųjų biurų prižiūrėtojai. Jie atsako už kasdienę vykdomųjų biurų administracinę veiklą. Tokia atsakomybė apima telefono skambučių žongliravimą, pašto tvarkymą ir, jei reikia, teikiant administracines konsultacijas. Administracinė atsakomybė kartais gali būti ne tik verslo, bet ir asmeninės pagalbos sutapimas. Administraciniai vadovai, kaip labai gerbiami vykdomosios komandos nariai, gali pasitikėti kasdieniais asmeniniais poreikiais, pavyzdžiui, atostogų skrydžių ar asmeninio transporto organizavimu.
Konfidencialumo palaikymas
Administraciniai vadovai yra atsakingi už itin konfidencialią informaciją tarp vykdomųjų įstaigų ir kitų departamentų. Tokios informacijos konfidencialumo išsaugojimas yra administracinių vadovų prioritetas. Konfidencialumas turi būti palaikomas telefonu, el. Paštu, susitikimuose ir valdybos posėdžiuose.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėProtokolo priėmimas
Administraciniai vadovai rengia medžiagą organizacinio lygio susitikimams, pvz., Valdymo komitetams, patikėtinių susirinkimams ar su bendruomene susijusiems susitikimams. Jie tinkamai dokumentuoja ir saugo tai, kas vyksta šiuose susitikimuose, užsirašius arba protokolus. Administracinė vykdomoji valdžia turi būti susipažinusi su trumpalaikiais ar kitais pastabų priėmimo būdais. Tada administracijos vykdytojas perduoda informaciją į rašytinį platinimo formatą.
Laiko planavimas
Priklausomai nuo organizacijos ir pramonės dydžio, administracijos vadovai dažnai atsako už kasdienį vykdomojo lygio komandos narių tvarkaraštį. Administraciniai vadovai žino elektroninius kalendoriaus, tvarkaraščių sudarymo ir kitus tolesnius įrankius, būtinus jų vykdomosios veiklos palaikymui. Nors kai kurie administraciniai vadovai yra atsakingi tik už vieną tvarkaraštį, kiti yra atsakingi už daugybę vykdomųjų kalendorių. Tai padidina administracinių vykdytojų užduočių sudėtingumo lygį.
