Jei esate atsakingas už savo įmonės įrankių lovelę, tikriausiai valdysite didelį įmonės turto kiekį, nes įrankiai, kurie paprastai saugomi įrankių lovelėje, yra labai brangūs. Jei įrankis „nueina“, jūs esate atsakingas už jo buvimo vietą arba esate atsakingi už pakeitimo išlaidas. Jūsų darbas yra užtikrinti, kad audito metu kiekvienas įrankis būtų apskaitomas visais atvejais arba jei kitam darbuotojui reikia įrangos.
$config[code] not foundSumontuokite grandinės jungiamąjį aptvarą su užrakinamais vartais aplink įrankio lovelę. Grandinės grandinės aptvėrimas yra gana pigus įdiegti, ir jūs galite lengvai jį padidinti, jei jūsų įrankio lovelė turi augti. Užrakinama tvora reiškia, kad niekas negali įeiti į įrankio lovelę be jūsų žinojimo. Tai neleidžia įrankiams priskirti, kol nesate aplink.
Pažymėkite kiekvieną įmonės valdomą įrankį su individualiu identifikavimo numeriu. Pavyzdžiui, jei jūsų įrankių lovelėje yra 6 colių iki 12 colių mikrometras, loginis identifikavimas būtų „MIC-06-12“. Apibūdinkite paviršių elektriniu graviratoriumi arba raštų štampavimo rinkiniu. Nuolat žymint įrankį neleidžia niekam pašalinti etiketės. Jei nuolatinis ženklas yra neįmanomas, naudokite saugią lipduką ir pažymėkite etiketę.
Sukurkite išsiregistravimo lapą, kuris leidžia jums stebėti įrankį pasirašiusio asmens tapatybę, datą, kurią jie pasirašė, datą, kada ją pasirašė, įrankio identifikavimo numerį, asmenį, kurį jie pasirašė, jei esate yra ne vienintelis įrankių rinkinys ir vadybininkas, kai įrankis buvo pasirašytas atgal. Tai suteikia jums puikų popieriaus taką, kad prireikus būtų galima rasti įrankį.
Visą savo įrankių sąrašą naudokite naudodami etiketes, kad jas atpažintumėte. Jei turite gana nedidelį inventorių, atlikite vizualinį savo lovelėlio įrankių patikrinimą kiekvieną dieną iki verslo pabaigos. Jei turite vidutinio ar didelio įrankio lovelę, atlikite savaitės ar mėnesio patikrinimą. Tai užtikrins, kad esate įspėję apie bet kokį trūkstamą įrankį ir padidinsite atsigavimo tikimybę.
