Nors per pastaruosius kelis dešimtmečius žiniasklaida smarkiai pasikeitė, o kai kurie tradiciniai spaudos gavimo būdai nukrito šalia dienoraščių, socialinės žiniasklaidos ir darbo su „įtakingaisiais“, pranešimas spaudai tebėra svarbi viešinimo proceso dalis.
Norėdami parašyti veiksmingą pranešimą spaudai, atkreipkite dėmesį į įtikinamus jūsų pranešimo aspektus, o žurnalistams suteikiama pakankamai informacijos, kad galėtumėte surinkti įdomią istoriją.
$config[code] not foundNegalima laidoti švino
Rašydami pranešimą spaudai, parašykite jį, kaip žurnalistas. Jei rašote leidinį kaip naujienų istoriją, yra tikimybė, kad naujienų sklypai (įskaitant dienoraščius) gali jį paskelbti taip, kaip yra, su minimaliais pakeitimais. Bent jau, kai kreipiatės į leidinį kaip žurnalistas, pateikiate pakankamai informacijos, kad paskatintumėte originalią istoriją.
Turėdami tai omenyje, pradėkite nuo trumpos, švelnios antraštės, kuri atkreipia dėmesį. Pirmoji spaudos pranešimo dalis turėtų būti skirta pranešimo „mėsai“. Naudokite apverstą trikampio žurnalistikos metodą: pirmojoje pastraipoje turėtų būti atsakyta į klausimus apie tai, kas, kas, kur, kada ir kodėl? Atminkite, kad daugelis žurnalistų kasdien gauna dešimtys, o ne šimtus pranešimų spaudai, todėl jūsų pirmoji pastraipa turėtų atkreipti dėmesį ir apibendrinti jūsų naujienas.
Pateikite išsamią informaciją ir kainas
Kai pirmoje pastraipoje nustatėte pagrindą savo istorijai, naudokite šiuos punktus, kad užpildytumėte detales. Jei įmanoma, naudokite kabutes. Nurodydami svarbiausius savo pranešimus spaudai, parodoma jūsų skelbimo svarba; iškalbingas, gudrus citata taip pat gali padėti parodyti, kaip jūsų naujienos sutampa su visos pramonės kontekstu, o išleidimas yra įsimintinas. Tačiau nepamirškite savo įmonės lyderių naudodamiesi verslo žargonu, klišėjomis ar miglotais paplitimais. Kotiruotės turėtų iš tikrųjų atskleisti kažką naujo ir suteikti daugiau informacijos apie naujienas.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPateikite pagrindinę informaciją
Pranešime spaudai nėra vietos, kurioje galima pateikti išsamią savo organizacijos istoriją, o kai kuri foninė informacija apie tai, kas esate, yra naudinga žurnalistams. Atminkite, kad jūsų pranešime spaudai siekiama padėti žurnalistams ir paskatinti juos padengti jūsų naujienas ir jūsų įmonę, todėl laikykitės informacijos, kuri yra svarbi skelbimui. Įtraukite trumpą įmonės aprašą ir tai, ką jis daro (ty „Acme“ kompanija nuo 1975 metų vadovauja valdikliui… “) ir tada paaiškinkite, kaip šis skelbimas turės įtakos įmonei, o ne apie tai, kaip skelbimas ketina keisti dalykus ar kitą įžvalgą, kodėl ši žinia yra svarbi.
Nepamirškite pagrindų
Neturime daug informacijos apie pranešimus spaudai, kurie yra tinkami, tačiau neabejotinai yra daug pranešimų apie pranešimus spaudai. Tiesiog peržiūrėkite „Twitter“ ar kitas svetaines, kuriose žurnalistai kviečiami, ir pamatysite daug skundų dėl pranešimų spaudai su klaidomis ir klaidomis. Neišsiųstų ar nereikalingų žargonų ir žodžių užpildytų leidinių siuntimas yra dažni skundai, tačiau neužtenka pakankamai informacijos arba paaiškinti, kas apie išleidimą yra apie tai, kas yra sunkiausia žurnalistams. Įsitikinkite, kad jūsų tikslas yra aiškus ir kad žurnalistai supranta, ką skelbiate.
Įsitikinkite, kad sąrašo viršuje yra teisinga kontaktinė informacija ir kad visi duomenys yra nurodyti (su nuorodomis į šaltinius) ir visi vardai ir pavadinimai teisingai užrašyti. Prieš išsiųsdami jį atidžiai patikrinkite.
Pranešimų spaudai siuntimas
Anksčiau daugelis PR padalinių naudojo „purškimo ir maldos“ metodą spaudos pranešimams išsiųsti - laiškų siuntimas ar faksogramų siuntimas į ilgą žurnalistų sąrašą, tikėdamiesi, kad kažkas jį pasiims. Šis metodas nebėra veiksmingas. Efektyviausias metodas yra asmeniškai kreiptis į žurnalistus ir pateikti trumpą pastabą, paaiškinančią, kodėl siunčiate spaudai. Kai parodysite, kad atlikote namų darbus, ir žinote, kas siunčiate leidinį, turėsite geresnių rezultatų. Nepaisant to, kad spaudai būtų siunčiami žurnalistams, skelbkite jį savo socialinės žiniasklaidos puslapiuose, taip pat savo svetainėje, kad padėtų skleisti žodį.
